凭证又叫做会计凭证，凭证是指可以拿来证明经济业务事项发生、明确经济责任然后登记账簿，并且带有法律效力的一种书面证明。凭证主要分为原始凭证和记账凭证两种。我们生活中常用的是凭证有发票、支票、合同和工时记录等等。预先编号制度下，所有的作废凭证都需要去好好保存起来。凭证程序应该需要去保证经营人员在执行交易时编制有关凭证。编妥的凭证应该早点送到有关的会计部门，方便以后的交易。并且还需要把已经登记好的凭证依序归档放好。原始凭证主要有各种发票、入库单和领料单等。

　　凭证分类

　　凭证能够分成两类：即初始凭证和记帐凭证。说白了初始凭证，又被称为票据，是在经济发展业务流程事宜产生或是过去进行时填好的，用于证实经济发展业务流程事宜早已产生或是进行，以确立经济发展义务并作为记帐初始根据的一种凭证，它是开展财务核算的关键材料。说白了记帐凭证，就是指财务人员依据审批准确无误的初始凭证及相关材料，依照经济发展业务流程事宜的內容和特性多方面分类，并明确会计分录，做为备案会计凭证根据的财务会计凭证。在全部财务核算全过程中，财务会计凭证是第一个大关，假如应用的凭证是虚报的或是不是合理合法的，那麼全部财务核算就不太可能是真正的。

　　凭证填制要求

　　借方是现钱，期间费用，借贷方是其他应收账款要做在哪样凭证上，财务会计的业务流程但凡牵涉到现钱、金融机构等收付款的皆定编收付款凭证;财务会计的业务流程但凡牵涉到现钱、金融机构等支付的皆定编支付凭证:既不涉及到收付款都不涉及到支付的业务流程定编转账凭证。

　　收付款凭证1张借:现钱(额度为接到现钱的额度)贷:其他应收款(额度为接到现钱的额度)。

　　转账凭证1张借:期间费用(额度为不涉及到现钱的那一部分)贷:别的应收款支付凭证是依据现钱、存款降低的经济发展业务流程填写的。填写支付凭证的规定是:

　　(1)由财务出纳工作人员依据审批准确无误的初始凭证填写，程序流程是先支付，后填凭证。

　　(2)在凭证左上角的“借贷方学科”处填好“现钱”或“存款”。

　　(3)填好时间(具体支付的时间)和凭证序号。

　　(4)在凭证内填好经济发展业务流程的引言。

　　(5)在凭证内“借方学科”栏填好与“现钱”或“存款”相匹配的借方学科。

　　(6)在“额度”栏填好额度。

　　(7)在凭证的右边填好应附初始凭证的张数。

　　(8)在凭证的正下方由有关责任者签名、盖公章。

　　支付凭证是用于纪录流动资产支付业务流程的凭证，它是由财务出纳工作人员依据审批准确无误的初始凭证支付后填写的。

　　公司一九某某某年10月15日购买原材料一批，买价50000.00元，所得税进项税8500.00元，总共58500.00元，传出银行汇票一张，付款购料款。

　　这一经济发展业务流程产生，大家依据初始凭证填写记帐凭证，即支付凭证。在借贷记账法下，支付凭证的设定学科是货方学科。在支付凭证左上角所填写的借贷方学科便是设定学科，应该是现钱或是存款学科。我们这道练习题是以银行汇票付款的购料款，那麼应当存款降低，因此 它的设定学科、借贷方学科是存款学科。在凭证内所体现的借方学科，应填写与现钱或存款相对性应的学科。

　　凭证种类显示

　　凭证种类显示000000109，这个是记帐凭证。

　　依照财务会计凭证的填写程序流程和主要用途一般能够分成初始凭证和记帐凭证两大类。

　　一、初始凭证

　　初始凭证是纪录经济发展业务流程早已产生、实行或进行，用于确立经济发展义务，做为记帐根据的最开始的书面形式证明材料，如公出乘座的车车票、购置原材料的发货票、到库房领料单的入库单等，全是初始凭证。初始凭证是在经济发展业务流程产生的全过程中立即造成的，是经济发展业务流程产生的最开始证实，在法律法规上具备证实法律效力，因此 也可称为“证实凭证”。初始凭证按其获得的来源于不一样，能够分成自做初始凭证和外界初始凭证两大类。

　　(一)自做初始凭证。

　　自做初始凭证就是指在经济发展业务流程产生、实行或过去进行时，由本企业的经办人员工作人员自主填写的初始凭证，如收料单、入库单、商品出入库单等。自做初始凭证按其填写办理手续不一样，又可分成一次凭证、总计凭证、归纳初始凭证和记帐定编凭证四种。

　　(1)一次凭证。一次凭证，就是指只体现一项经济发展业务流程，或是另外体现若干项类似特性的经济发展业务流程，其填写办理手续是一次进行的财务会计凭证。如公司购入原材料工程验收进库，由仓库保管员填写的“收料单”;生产车间或队组向库房领料原材料时填写的“入库单”;及其费用报销工作人员填写的、财务出纳工作人员据以支付的“费用报销支出凭单”这些，全是一次凭证。

　　归纳初始凭证只有将类似內容的经济发展业务流程归纳填写在一张归纳凭证中。在一张归纳凭证中，不可以将两大类或两大类之上的经济发展业务流程归纳填写。归纳初始凭证在大中小型公司中应用得十分普遍，因为它能够简单化结转办理手续，提升 结转工作效能;可以使结转材料更加专业化，使结转全过程更加条理化;可以立即为管理方法出示一些综合性指标值。

　　(4)记帐定编凭证。

　　记帐定编凭证是依据帐本纪录和经济发展业务流程的必须定编的一种自做初始凭证。记帐定编凭证是依据帐本纪录，把某一项经济发展业务流程多方面分类、梳理而再次定编的一种财务会计凭证。比如在预估生产成本时，定编的“产品成本分派表”便是依据产品成本明细分类账纪录的数据按花费的主要用途填写的。

　　(二)外界初始凭证。

　　外界初始凭证，就是指在同外企业产生贸易往来关联时，由外企业获得的凭证。外界初始凭证全是一次凭证。如公司选购原材料、产品时，从供应企业获得的发货票，便是外界初始凭证。

　　二、记帐凭证

　　记帐凭证是财务人员依据审批准确无误的初始凭证或归纳初始凭证，用于明确经济发展业务流程应借、应贷的会计分录和额度而填写的，做为登记账簿立即根据的财务会计凭证。在前面的章节目录中谢强调，在登记账簿以前，应按具体产生经济发展业务流程的內容定编会计分录，随后据以登记账簿，在具体工作上，会计分录是根据填写记帐凭证来进行的。

　　记帐凭证按其可用的经济发展业务流程，分成专用型记帐凭证和通用性记帐凭证两大类。

　　(一)专用型记帐凭证，是用于专业纪录某一类经济发展业务流程的记帐凭证。专用型凭证按其所纪录的经济发展业务流程是不是与现钱和存款的收付款是否关联，又分成收付款凭证、支付凭证和转帐凭证三种。

　　(1)收付款凭证。收付款凭证是用于纪录现钱和存款等流动资产收付款业务流程的凭证，它是依据现钱和存款收付款业务流程的初始凭证填写的。

　　(2)支付凭证。支付凭证是用于纪录现钱和存款等流动资产支付业务流程的凭证，它是依据现钱和存款支付业务流程的初始凭证填写的。

　　收付款凭证和支付凭证是用于纪录贷币收付款业务流程的凭证既是备案现金日记账、存款日记帐、明细分类账及总分类账等帐本的根据，也是财务出纳工作人员收、支付项的根据。财务出纳工作人员不可以根据现钱、存款收付款业务流程的初始凭证收付款账款，务必依据财务主管工作人员或特定工作人员审批准许的收付款凭证和支付凭证收付款账款，以提升对流动资产的管理方法，合理地监管流动资产的应用。

　　(3)转帐凭证。转帐凭证是用于纪录与现钱、存款等流动资产支付款业务流程不相干的转帐业务流程(即在经济发展业务流程产生时不用收付款现钱和存款的各类业务流程)的凭证，它是依据相关转帐业务流程的初始凭证填写的。

　　转帐凭证是备案总分类账及相关明细分类账的根据。

　　(二)通用性记帐凭证。

　　通用性记帐凭证的文件格式，已不分成收付款凭证、支付凭证和转帐凭证，只是以一种文件格式纪录所有经济发展业务流程。

　　在经济发展业务流程非常简单的经济发展企业，为了更好地简单化凭证能够应用通用性记帐凭证，纪录所产生的各种各样经济发展业务流程。

　　记帐凭证按其包含的会计分录是不是单一，分成复式记账凭证和单注记帐凭证两大类。

　　(1)复式记账凭证。

　　复式记账凭证又称为多学科记帐凭证，规定将某种经济发展业务流程所涉及到的所有会计分录集中化填写在一张记帐凭证上。复式记账凭证能够集中体现帐户的对应关系，因此便于掌握经济发展业务流程的全景，掌握资产的前因后果;便于查帐，另外能够降低填写记帐凭证的劳动量，降低记帐凭证的总数;可是不便于归纳测算每一会计分录的本年利润，不便于职责分工记帐。所述收付款凭证、支付凭证和转帐凭证的文件格式全是复式记账凭证的文件格式。

　　(2)单注记帐凭证。

　　单注记帐凭证又称为单学科记帐凭证，规定将某种经济发展业务流程所涉及到的每一个会计分录，各自填写记帐凭证，每一张记帐凭证只填写一个会计分录，其另一方学科只仅供参考，不据以记帐。也就是把某一项经济发展业务流程的会计分录，按其所涉及到的会计分录，分散化填写二张或二张之上的记帐凭证。

　　单注记帐凭证便于归纳测算每一个会计分录的本年利润，便于职责分工记帐;可是填写记帐凭证的工作中质量互变规律大，并且出現错漏不容易搜索。

　　记帐凭证按其是不是历经归纳，能够分成归纳记帐凭证和非归纳记帐凭证。

　　(一)归纳记帐凭证。

　　归纳记帐凭证是依据非归纳记帐凭证按一定的方式归纳填写的记帐凭证。归纳记帐凭证按归纳方式不一样，可分成筛选和所有归纳二种。

　　(1)筛选凭证。筛选凭证是依据一定期内的记帐凭证按其类型各自归纳填写的，如依据收付款凭证归纳填写的“现钱归纳收付款凭证”和“存款归纳支付凭证”;及其填写的“现钱归纳支付凭证”和“存款归纳支付凭证”;及其依据转帐凭证归纳填写的“归纳转帐凭证”全是筛选凭证。

　　(2)所有归纳凭证。所有归纳凭证是依据一定期内的记帐凭证所有归纳填写的，如“学科归纳数据图表”便是所有归纳凭证。

　　(二)非归纳记帐凭证

　　非归纳记帐凭证，是沒有历经归纳的记帐凭证，前边详细介绍的收付款凭证、支付凭证和转帐凭证及其通用性记帐凭证都是是非非归纳记帐凭证。

　　初始凭证与记帐凭证中间存有着紧密的联络。初始凭证是记帐凭证的基本，记帐凭证是依据初始凭证定编的。在具体工作上，初始凭证附在记帐凭证后边，做为记帐凭证的配件;记帐凭证是对初始凭证內容的归纳和表明;初始凭证有时候是备案明细分类账户的根据。

　　凭证审核方法

　　一、初始开支凭证审核方法

　　因为初始开支凭证是体现和纪录经济发展业务流程产生的书面形式证实，也是确立经济发展义务，并做为财务人员支付和定编入帐凭证的根据，为了更好地维护保养组织纪律和保证 财务核算的品质，财务人员务必严苛审批之。那麼，需从哪几个方面审批呢?

　　(一)审批“因素”

　　在确定初始开支凭证是财政局、税收单位容许应用的税票、收条、车车票及其內部自做凭证等体现经济发展业务流程产生书面形式证实合理的基本上，依据《会计基础工作规范》要求，开展其基本前提组成的完善查验。

　　即审批凭证的名字;凭证填写时间和序号;接纳公司名称;经济发展业务流程內容;总数、价格和额度;填写凭证公司名称及经办人员的签字并盖公章等。

　　(二)审批“仰头”

　　关键审批凭证上的“仰头”是不是与本公司名称相符合，是否加上、修改的状况。假如不符合，应查明为啥本企业费用报销，避免 把别的企业或个人买东西的税票用来费用报销。

　　(三)审批“号”、“开税票时间”、“费用报销时间”

　　最先审批同一企业出示的凭证，其号与时间是不是分歧。假如同一企业出示的凭证较多，能够根据摘抄排列发觉之。比如：某企业给出的1466花了7天时间税票的时间是一九九七年10月，而同本里14682号税票的出具时间则为一九九七年10月。后经审批，该事宜涉嫌严重违纪。

　　次之，要审批凭证出具的时间与费用报销时间是不是出现异常。一般状况，所述二者的时间不容易间距过长。假如较长，则要查看缘故。

　　(四)审批“填写信息”

　　税票中各类內容填好不标准、不齐备、有误、修改状况比较严重，是虚报初始开支凭证的具体表现特点。如凭证笔迹不清，“开税票人”仅填“姓式”，数量单位不按我国计量检定法律规定企业而随便以“桶”、“袋”、“车”来衡量，违背“不可规定变动产品名”的要求;或货品名字填好不实际;或随意填好其他物件名字。结合实际工作中，尤其要避免 虚开发票的运送花费税票和劳务费发票。

　　具体工作上，有的企业相关工作人员通常根据农技协、技协等企业，获得“咨询费”、“业务费”之名的税票，谎报开支后骗取现钱，用以派发单位的奖励金、付款提成、采购回扣、接待费等。财务人员审批初始开支凭证时，务必留心这类状况。