报销单：在日常工作中，无法预知的费用时有发生。这时来不及走请款流程的员工，只有先进行垫付。可出钱容易收钱难，想要报销垫付的费用，必须填写费用报销单。对于那些大企业来说，报销有专业的系统，所以报销工作相对容易。可在一些小企业中，费用报销单还需要手动填写，这时就一定要注意这些细节了。

关于填写费用报销单的事前提醒：

俗话说：要想费用报的早，单据事先要填好。所以在进行费用报销时，一份不出差错的单据必不可少。在填写费用报销单时，有几点需要牢记：

1．字迹必须工整清晰，云南常用会计用品商城，云南常用会计用品商城，云南常用会计用品商城，尽量用碳素笔或签字笔填写；

2．内容一旦填写，不允许私自涂改；

3．单据上金额的大写处，必须和小写处保持一致；

4．内容尽量详尽完整。

以上四点，是填写费用报销单的必备前提。 烁杰商贸--专注销售批发办公用品！云南常用会计用品商城

会计凭证通常，册数是依据凭证多少来决定的，如果凭证数量较少，一册就能搞定，但有时候凭证过多，很难一册处理的，就要分成两三册处理，所以就出现了册数。有多少册，就标注多少。例如：一共有三册，手上拿的是第二册，则要写成本月共叁册，本册是第贰册。

为了避免被人修改，涉及到第几册、第几张的，一般来说都要用会计**的数字大写形式填写，这样可以减少被修改的风险。原始凭证张数，根据实际上有的发票和凭证等，如实记录即可。以上内容填写完毕后，需要将涉及这些凭证的财务人员，进行人员备注签名，以此确保真实合法，追溯起来也可以找到相关人员处理。云南烁杰商贸专业批发会计用品，凭证封面，收据，账本，报销单，装订耗材，装订机等提供-站式配送服务。。 云南常用会计用品商城公司的诚信、实力和产品质量获得业界的认可。

因为装订机是将纸张、塑料、皮革等用装订钉或热熔胶等固定的机器。所以整个操作过程可以初步分为打孔、 截管、穿管、压铆等几个步骤。根据装订机操作过程的自动化程度可以分为：手动装订机、半自动装订机、电动压铆(自动)装订机、全自动装订机。装订机的产品类型按照所采用的装订方式，市场上一般有热熔式装订机、梳式胶圈装订机、铁圈装订机、订条装订机、多功能装订机等等.

铁圈装订机一般分为2：1（21孔）和3：1（34孔）两种，以3：1铁圈装订机装订效果较为精致，适合装订较薄的文本，适用于一般的设计院、规划局或中小型文印中心；2：1型则适合装订较厚的文件。

关于填写费用报销单的内容问题

在费用报销单上，需要进行填写的地方有很多，一不注意就有可能重新填写而耽误报销时间，因此在内容方面，一定要注意这些。

1．在“报销部门”处，填写报销者所属的部门分支；

2．报销日期处如实填写对应的报销日期；

3．单据须标注清晰所附件的张数；

4．报销项目处写清费用支出用途，切忌摘要中填写得模棱两可；

5．写完金额，前面加上“¥”，以防止金额被改动；

6．合计数算清后如实填写；

7．合计上方有空栏的，从左下方到右上方斜划一条注销线。

在这里，附件张数有些是不包括发票的。而且在左后方的大写合计处，要按规范填写大写数字，切忌写错，不然前功尽弃就不好了。 放心品质，支持混批！

发票与收据的区别

1，发票是销售货物或提供劳务的的证明，收据是你收到款项的证明。

2，按正规单位的做法，当收到款时，必须开具收据。

3、发票是带有税监章的，发票一般是与税有关系的，而且不见发票是不能挂往来的。

4、收据有税务局监制的带有税监章的往来收据，这种是正规的，还有白条，是没有税监章的收据。

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会计凭证装订时的要求：

1.用“三针引线法”装订.装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼**打结,结扣应是活的.并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位.使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅；

2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证；

3.装订凭证厚度一般1.5厘米.方可保证装订牢固,美观大方.

会计凭证装订后的注意事项：

1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；

2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅. 云南常用会计用品商城

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