内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账，云南会计用品采购渠道。

单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。

行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据，云南会计用品采购渠道。

单位与**之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用**监制的收据，云南会计用品采购渠道，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。 公司从每一个环节、每一个细节严把质量关。云南会计用品采购渠道

小型装订机系统介绍

装订机是一类将纸质文件，书籍，装帧成册的机器设备总称。从用途及性能，设备大小可以分为工业用装订机，非工业级装订机。本文就非工业级装订机系统做介绍。

装订机的作用：将分散，散乱的文档装订成册。将流转，呈递的文书，文件，档案加上封面，封底，以使其美观出众，增加阅读者的阅读兴趣及可对性加强，体现对阅读者的尊重。使文档，档案保持完整，便于分类，保存，管理，查阅。

装订机品牌：得力等。云南烁杰商贸专业批发会计用品，凭证封面，收据，账本，报销单，装订耗材，装订机等提供-站式配送服务。。 云南常用会计用品报价质量品质让您购物无忧！

发票和收据都可以作为凭证使用，具有证明、证据性功能，发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项。但发票是国家规定的经济业务中使用的合法、有效凭证，是一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机 关、税务机 关执法检查的重要依据。在税收管理上，发票是法定凭证，具有税收证明功能。收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，收据一般为内部使用的临时性票据，其支付不具有法律效力，只作为证明性凭证使用。在税收管理上，收据则被认为是“白条“。

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装订机分类：

从驱动形式分类：手动，电动

从使用耗材分类：梳式胶圈装订机，双铁圈装订机（双线圈装订机），单线圈装订机（弹簧圈装订机），夹条装订机，铆管装订机（铆管财务装订机），热熔胶装机，线装财务装订机，维乐装订机。

装订机的功能：通常一**整的装订机会有打孔及使用耗材装订两个功能。

具体介绍;

1.铁圈装订机（双线圈装订机）

耗材：铁圈（双线圈）直径:齿距3:1 6.4-14.3mm 齿距 2:1 15.9-31.8mm

孔型及尺寸：3:1 方形孔 4X4mm，圆形孔：Φ4.5mm ； 2:1 方形孔 4X5.5mm，圆形孔：Φ6mm

孔距（中心距）：3:1 8.46mm 2:1 12.7mm

A4纸孔数:3:1 34 孔 2:1 27 孔

双线圈装订机通常标准的尺寸是A4及F4，有抽刀的机器可兼容大部分纸张。

优点：装订后的文档显得比较***，能完全翻页平整。 我们本着没有较好，只有更好的宗旨。

对原始凭证的技术要求：

1、如果原始凭证上需填写大小写金额的，大写金额与小写金额必须一致。

2、对于购买了实物的票据，如果是需要入库的物资，由仓库保管员验收入库后，在验收单上填写实际收到物资的数量并签字，验收入库单要附在原始票据上；如果是不需要入库的物资，经办人、实物保管人员或者实物使用人员都要在凭证上签字。

3、对于支付款项的原始凭证，单位的必须要有收款单位的收款证明或者盖章，个人的要有个人收款证明上签字。

4、预付支出款，由经办人填制付款申请单，交单位负责人审批签字后作为原始凭证。

5、原始发票应完整无涂改字迹。

6、但凡原始凭证内容不***、字迹模糊不能辨认、大小写金额有改动或者其他内容有改动的、与实际发生经济业务内容不符者，应予退回或重新填写。

7、发票必须有真实的消费清单，付款凭据；差旅费票据需另附出差申请单及差旅费行程单；报销招待费用需注明招待事由及招待人员及陪同人员。

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关于填写费用报销单的细节归纳：

人们常说：细节决定成败。尤其对于财务人员来讲，这句话更是至理名言。因此在费用报销问题上，这些细节一定不能忽视。

1．一定要把时间、人物和部门等要素填写清楚；

2．摘要等事项填写明确，不可模棱两可影响报销；3．收据或者发票一定要附上；

4．必须是本人填写和签字；

5．尽量不要折叠弄污。

烁杰商贸需要提醒大家，在进行费用报销单填写时，千万要注意金额问题。单据其它地方出现错误，多重新写一张然后签字。但是金额填写错误却没有发现，容易导致付款金额的错误。账面不平是小，涉及到经济纠纷就不好了。 云南会计用品采购渠道

云南烁杰商贸有限公司致力于办公、文教，是一家贸易型的公司。公司业务分为办公用品，文具用品，办公耗材，劳保用品等，目前不断进行创新和服务改进，为客户提供良好的产品和服务。公司将不断增强企业重点竞争力，努力学习行业知识，遵守行业规范，植根于办公、文教行业的发展。云南烁杰商贸秉承“客户为尊、服务为荣、创意为先、技术为实”的经营理念，全力打造公司的重点竞争力。

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