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会展展会策划

信息介绍 / Information introduction

        一个成功的会展策划方案不仅体现了会展组织者组织会展的目的,更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。从某意义上来说,策划方案就是一座桥,一头连着商家、采购商,一头连着会展组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来,商家、采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。可见,一个策划方案对组织好一个会展是多么重要。

  对会展组织者来说,一个成功的会展策划方案要把握和处理好如下四个关键点:
  一是充分体现高度。

这里所说的高度专指符合政策。组织一个会展,组织者首先看到是它的市场潜力,但你所看见的市场,能不能开发,怎么能让它开发,就要靠政策来衡量和把握。这个时候,就需要组织者充分查阅相关文件规定,把对该会展涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用,该转述的转述,该进一步理解的进一步理解。通过引用转述理解等方式,让会展策划方案合法化、合理化、合情化。因为合法,说明允许,有关部门就没有理由阻拦;因为合理,说明会展应该组织,应该搞;因为合情,符合当地发展状况,对产业发展,对经济发展有利,说明有关部门应该积极提供支持。所以,高度很重要。

二是解决市场问题。

这是一个会展成功策划的要害,是**。参展商参加这个会展有何收益,有什么样的回报?专业观众到会又有什么样的收获和价值?整个策划方案可以说要围绕这个**来组织,并通过方案巧妙地解疑释惑。可见,会展策划方案并不好写,更不能轻易出手。

对一个会展来说,参展商关注的市场,**的是有一定目标数量的专业观众参会。至于说这个会展有多大的客流量,他们并不关心。参与会圈外人士多了,问这问那的自然就多了,参展商不仅费口舌,而且还影响与真正有意向的专业人士交流、洽谈。参展商接触这样的人多了,自然十分劳累,万一此时再与专业人士交流,难免容易出现精神不济而影响工作。此外,如果参展商还带有手提袋、宣传册等赠予与会人员的物品,如果发给了圈外人士,手提袋可能留下了,参展商关心的宣传册便有可能被丢进垃圾桶,大量的非专业人士与会,造成如此不必要的浪费更大更多,参展商不仅不会有收益,还会**增加参展成本。
  对一个会展来说,与会专业人士(采购商、经销商、产品使用者等)关注的市场,**的是能有多少专业厂家与会参展,展出的是哪类展品,有没有能满足他们需要的产品,怎么能采购到他们既需要、价格有所优惠、质量又有保障的产品。
  三是注意法律问题。

现在会展市场不太规范,而且多数承办会展的机构属民营个体企业。这些企业为了实现利益扩大化,在各种会展宣传活动推介中,虚夸会展规模、影响,虚报会展数字,虚列来头大的**、省、**部门和机构等为会展支持单位,向参展商、与会观众等虚承诺其他服务项目等,这些都是不良事件的由头和导火索,十分容易引发双方纷争,激化矛盾。如果会展组织者对此类问题处理不当、不及时,就极有可能被诉诸法律。总结全国媒体报道的案例,以及业界人士总结的此类情况和经验,如果会展上出现涉法问题,虽然不能说100%由会展组织者引起,但可以说绝大多数问题都出在会展组织者身上。

四是创新问题。

现在各地的会展一个接一个,不同题材的会展还好说,如果说一个城市有两个以上的同题材会展要举办,那么你这个会展要独领风*,会展组织者就必须重点考虑你这个会展的出新之处和**程度。

好了,灵睿活动策划就跟大家分析这么多,总结一下,送给大家一句话:成功的会展策划方案需要借势,而不是狐假虎威。

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