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信息介绍 / Information introduction

原始报销单据的分类及报销单内容:

简单的费用报销,其实是有很多细节需要注意的。

一、报销票据的分类

需要报销的票据基本上分为:

1、采购类:办公用品、原材料、半成品、商品等;

2、费用类:交通费、差旅费、租赁费、招待费、通讯费、水电费等。

根据公司实际情况,报销票据分为实物采购票据、运费、办公费、室内交通费、差旅费用、车辆费用、租赁费、招待费用、食堂费用、通讯费、其它费用等票据。

二,云南常用会计用品厂家、原始报销单应具备的内容

1、单据的填制日期;

2,云南常用会计用品厂家、填制单据的部门名称;

3、需要报销的内容,云南常用会计用品厂家、金额;

4、购买实物的数量、单价和金额;

5、经办人的签名。 烁杰商贸专注办公用品批发!云南常用会计用品厂家

原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成,用以明确经济责任,作为记账依据的初的书面证明文件,如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的初证明,在法律上具有证明效力,所以也可叫做“证明凭证”。原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。

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对原始凭证的技术要求:

1、如果原始凭证上需填写大小写金额的,大写金额与小写金额必须一致。

2、对于购买了实物的票据,如果是需要入库的物资,由仓库保管员验收入库后,在验收单上填写实际收到物资的数量并签字,验收入库单要附在原始票据上;如果是不需要入库的物资,经办人、实物保管人员或者实物使用人员都要在凭证上签字。

3、对于支付款项的原始凭证,单位的必须要有收款单位的收款证明或者盖章,个人的要有个人收款证明上签字。

4、预付支出款,由经办人填制付款申请单,交单位负责人审批签字后作为原始凭证。

5、原始发票应完整无涂改字迹。

6、但凡原始凭证内容不***、字迹模糊不能辨认、大小写金额有改动或者其他内容有改动的、与实际发生经济业务内容不符者,应予退回或重新填写。

7、发票必须有真实的消费清单,付款凭据;差旅费票据需另附出差申请单及差旅费行程单;报销招待费用需注明招待事由及招待人员及陪同人员。

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发票和收据都可以作为凭证使用,具有证明、证据性功能,发票和收据都是原始凭证,它们都可以证明收支了某项款项。但发票是国家规定的经济业务中使用的合法、有效凭证,是一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机 关、税务机 关执法检查的重要依据。在税收管理上,发票是法定凭证,具有税收证明功能。收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证,收据一般为内部使用的临时性票据,其支付不具有法律效力,只作为证明性凭证使用。在税收管理上,收据则被认为是“白条“。

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报销单:在日常工作中,无法预知的费用时有发生。这时来不及走请款流程的员工,只有先进行垫付。可出钱容易收钱难,想要报销垫付的费用,必须填写费用报销单。对于那些大企业来说,报销有专业的系统,所以报销工作相对容易。可在一些小企业中,费用报销单还需要手动填写,这时就一定要注意这些细节了。

关于填写费用报销单的事前提醒:

俗话说:要想费用报的早,单据事先要填好。所以在进行费用报销时,一份不出差错的单据必不可少。在填写费用报销单时,有几点需要牢记:

1.字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;

2.内容一旦填写,不允许私自涂改;

3.单据上金额的大写处,必须和小写处保持一致;

4.内容尽量详尽完整。

以上四点,是填写费用报销单的必备前提。 服务态度好,准时,价格满意。云南常用会计用品厂家

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会计凭证通常,册数是依据凭证多少来决定的,如果凭证数量较少,一册就能搞定,但有时候凭证过多,很难一册处理的,就要分成两三册处理,所以就出现了册数。有多少册,就标注多少。例如:一共有三册,手上拿的是第二册,则要写成本月共叁册,本册是第贰册。

为了避免被人修改,涉及到第几册、第几张的,一般来说都要用会计**的数字大写形式填写,这样可以减少被修改的风险。原始凭证张数,根据实际上有的发票和凭证等,如实记录即可。以上内容填写完毕后,需要将涉及这些凭证的财务人员,进行人员备注签名,以此确保真实合法,追溯起来也可以找到相关人员处理。云南烁杰商贸专业批发会计用品,凭证封面,收据,账本,报销单,装订耗材,装订机等提供-站式配送服务。。 云南常用会计用品厂家

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