关于填写费用报销单的细节归纳:
人们常说:细节决定成败,云南购买会计用品批发网。尤其对于财务人员来讲,这句话更是至理名言。因此在费用报销问题上,这些细节一定不能忽视。
1.一定要把时间、人物和部门等要素填写清楚;
2.摘要等事项填写明确,不可模棱两可影响报销;3.收据或者发票一定要附上;
4.必须是本人填写和签字;
5.尽量不要折叠弄污。
烁杰商贸需要提醒大家,在进行费用报销单填写时,云南购买会计用品批发网,千万要注意金额问题。单据其它地方出现错误,多重新写一张然后签字。但是金额填写错误却没有发现,云南购买会计用品批发网,容易导致付款金额的错误。账面不平是小,涉及到经济纠纷就不好了。 我们热诚期待着与您牵手!云南购买会计用品批发网
会计账本根据企业业务量设置账本
1.**式账本必须要使用**式的,这点不要简化。如:日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细账(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。
2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个账本。
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单式记账凭证。
单式记账凭证又叫做单科目记账凭证,要求将某项经济业务所涉及的每个会计科目,分别填制记账凭证,每张记账凭证只填列一个会计科目,其对方科目只供参考,不据以记账。也就是把某一项经济业务的会计分录,按其所涉及的会计科目,分散填制两张或两张以上的记账凭证。单式记账凭证便于汇总计算每一个会计科目的发生额,便于分工记账;但是填制记账凭证的工作量变大,而且出现差错不易查找。
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对原始凭证的技术要求:
1、如果原始凭证上需填写大小写金额的,大写金额与小写金额必须一致。
2、对于购买了实物的票据,如果是需要入库的物资,由仓库保管员验收入库后,在验收单上填写实际收到物资的数量并签字,验收入库单要附在原始票据上;如果是不需要入库的物资,经办人、实物保管人员或者实物使用人员都要在凭证上签字。
3、对于支付款项的原始凭证,单位的必须要有收款单位的收款证明或者盖章,个人的要有个人收款证明上签字。
4、预付支出款,由经办人填制付款申请单,交单位负责人审批签字后作为原始凭证。
5、原始发票应完整无涂改字迹。
6、但凡原始凭证内容不***、字迹模糊不能辨认、大小写金额有改动或者其他内容有改动的、与实际发生经济业务内容不符者,应予退回或重新填写。
7、发票必须有真实的消费清单,付款凭据;差旅费票据需另附出差申请单及差旅费行程单;报销招待费用需注明招待事由及招待人员及陪同人员。
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按编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在经济业务初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
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“收据”是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务 !一般没有使用发票的场合,都应该使用收据。是重要的原始凭证!收据与我们日常所说的"白条"不能画等号,收据也是一种收付款凭证,它有种类之分。至于能否入账,则要看收据的种类及使用的范围。
收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、**收据三种。 云南购买会计用品批发网
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