审计部门与各经营单位是“一家人”,共同的目标都是为了企业的经营利益。但有时我们的审计报告中偶尔会出现一些排他化词汇,这不仅让我们的审计客户难以接受,也让集团领导觉得审计部门怎会如此“排他”。我认为一个好的审计部门应是与审计客户成为业务伙伴,相互提升对双方才更有利。 常见的排他化词汇有“对方”、“被审计单位”、“被审计人员”、“检查对象”、“被访谈人员”等。 上述词汇不应常出现在审计报告中,公司审计报告,公司审计报告,特别是在向审计客户高层或集团领导沟通汇报时,公司审计报告,更不能用到这些词汇,以免引起他们对审计产生不满。审计报告的阅读者们并非都具备每个行业的知识底蕴。公司审计报告
闻道有先后,术业有专攻”,审计报告的阅读者们并非都具备每个行业的知识底蕴。如果在审计报告中多次出现专业术语,则可能会让读者看不懂,失去了持续阅读的欲望、因此无法很好的传递审计报告所需要传递的信息。 例如在审计报告中这样写道:“通过对财务管理流程穿行测试后,发现交易控制上存在舞弊漏洞”。这句话中的“穿行测试”以及“交易控制”对未接触过审计或财务的人员来说仿佛建立了一堵“墙”,堵在了审计人员与读者之间。审计报告中常见的专业性词汇有很多,比如财务专业术语、审计专业术语、工程专业术语等。如“交易控制”、“分层抽样方法”、“穿行测试”或者“德尔菲法”等。 要想做到少出现专业术语,除了自己带着目的多检查几遍外,还可以将审计报告交给其他审计同事帮忙复检。公司审计报告审计报告中如出现肯定性词汇同样会对审计报告的客观性、公信力产生负面影,有时甚至能毁掉一份审计报告。
冗余性词汇通常指是指多余的、不需要的词汇,即使删除这些词汇也不会影响内容的表达。使用冗余性词汇不仅会拉长报告的篇幅,有时还会让阅读者产生“华而不实”的感觉,审计报告也就失去了它应有的“严肃性”。 常见的冗余性词汇或语句有四种类型,分别是多余的因果关系表达用词、多余的审计方法表达、多余的审计过程表达、多余的自我情感表达: 1. 多余的因果关系表达:“由此可见……”、“因上述情况导致……”等。 2. 多余的审计方法表达:“运用……的检查方法”、“使用……方法,发现……”等; 3. 多余的审计过程表达:“经过审计检查后发现……”、“分析数据发现……”、“经过多次与……沟通,发现”等; 4. 多余的自我情感表达:“不难发现……”、“审计人员发现……”、“容易产生……”、“理应如此”等。
本次发布的12项审计准则,较为**的1项是新制订的《中国注册会计师审计准则第1504号——在审计报告中沟通关键审计事项》,该准则要求在上市公司的审计报告中增设关键审计事项部分,披露审计工作中的重点难点等审计项目的个性化信息。其中,要求注册会计师说明某事项被认定为关键审计事项的原因、针对该事项是如何实施审计工作的。该准则*适用于上市实体的审计业务。除该准则外,“对财务报表形成审计意见和出具审计报告”、“在审计报告中发表非无保留意见”、“在审计报告中增加强调事项段和其他事项段”、“与治理层的沟通”、“持续经营”、“注册会计师对其他信息的责任”等6项准则属于作出实质性修订的准则,另外5项准则属于为保持审计准则体系的内在一致性而作出相应文字调整的准则,这11项准则中,有的条款是*对上市实体审计业务的规定,有的条款是对所有被审计单位(包括上市实体和非上市实体)审计业务的规定。审计报告是否能够编制内容翔实、条理清楚、结论明确等是衡量内部审计项目成效的较主要标志之一。
有的审计报告在每写完一条审计发现后,接着在下方写一条审计建议。本人也接触过这样写审计建议的方式,但总感觉有些不妥,在遇到如下问题时,导致审计建议不知如何写。 (1)临近的几个审计发现都对应同一条审计建议即可,那么到底是按既定的报告格式都写同一条建议呢?还是不按格式只写一条建议?这让人很难抉择。 (2)有些问题压根就不好写审计建议,或者不能写审计建议,怎么办? 除了上述“一审计发现对应一建议”外,有的企业甚至不写审计建议,他们担心的是“审计人员提出的建议不恰当,反而会给审计留下风险”。 而我想说的是:把问题找到了,解决了,再向老板报告,远比把问题交给老板要好,这是价值观上的理解。作为老板,我想他应该更看重后者,因为任何人都不想做“无解之题”。 因此,我的审计报告通常采用“三段式”来呈现问题和建议,即段是审计结论,第二段是审计发现,第三段是审计建议,这或许比上述两种情形更恰当。有的审计报告在每写完一条审计发现后,接着在下方写一条审计建议。公司审计报告
写审计报告时,其中只会出现重要的、篇幅不大的结论性表格数据。公司审计报告
相对于模糊性词汇,性词汇的杀伤力也是很强的。审计报告中如出现性词汇同样会对审计报告的客观性、公信力产生负面影响,有时甚至能毁掉一份审计报告。不仅如此,这些性词汇还会让审计客户借机反驳其它问题的准确性,而拒绝确认审计发现,让审计沟通无法进行等不利后果。 常见的化词汇主要有三类,分别是: 1. 描述问题的涉及范围,如“所有”、“全部”、“都是”等; 2. 描述问题的产生因素,如“从来如此”、“一直”、“从来不”、“总是”、“无不如此”、“从未”等。 3. 描述问题的发生概率,如“建议……,使之不再发生”、“必须将……”、“不能发生……”、“杜绝……的发生”、“肯定”、“一定会”等 撰写审计报告时,做到不偏不倚的陈述事实,不将个人感觉带入报告,方能杜绝化词汇的出现。 公司审计报告
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