年会项目团队可以分为导演组、节目组、文案策划组、后勤保障组、现场支持组、设计组、机动组等几个板块。导演组负责统筹审核各部门工作和制定流程单。节目组负责征集、审核节目和主持人选拔。文案策划组负责创意、文字内容。后勤保障组负责餐饮、场地、通勤，宝山年会策划哪家便宜，宝山年会策划哪家便宜、礼品、水、道具、安全等支持。现场支持组负责活动现场指引、签到、礼仪等。设计组负责全流程视觉呈现。机动组负责临时出现的现场的任务。经过人员的选拔和任务的分配，就可以组织召开筹备会议，宝山年会策划哪家便宜，会议需要执行总导演分配的时间推进表，还要建立统一的沟通平台，如微信群、钉钉群等。时间推进表是依据每个板块的细化工作时间节点的进度表，可以明确到个人，以督促项目的进行。梳理时间表是一个细致的过程，需要兼顾到每个实际需要的项目，并设定完成期限。管理时间推进表可以保证各个板块在规定时间内完成对应的工作准备。年会就是每年围绕企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种**形式。宝山年会策划哪家便宜

确定主题以后接下来的工作就是找场地了。选择场地也有很多技巧，要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。我们就拿酒店晚宴演出形式的年会来说吧，一想到场地我们反应肯定是公司附近有没有，有当然是较好，没有那就找稍远一点的，反正现在的交通也方便。有演出，有晚宴或午宴，有的甚至还有会议，那就要找能提供这些服务的酒店，不是星越多越好，而是越适合自己越好，我觉得只要能满足年会具体要求就够了。场地布置，是较能体现活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛，给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象，既高雅、美观又不落俗套。邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意，做到这些微创新保证你的年会策划的观赏性更强、更震撼。黄浦区年会策划活动策划年会策划应尽可能地借助服装、道具等非演员因素。

按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定：专注于实现活动的目标。可测算的用量化的方式表达。共识的要取得所有责任人的共识。现实的要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。按时完成。

接送车辆要预约好，根据员工的返程安排，预约接送车辆，并分趟分地点发送。要有简单的活动应急预案，做一些简单的活动应急预案，至少知道公司哪些同事了解一些基本的急救知识，并能做一些基本的急救措施，酒店附近较近的医院等等。年会其他细节，在其他年度会议的实施过程中有很多细节。如果处理得当，它可以给人们留下好印象。例如，除了在会议前以电子邮件、图片和H5的形式将日程表发送给同事之外，它还可以打印一份放在在签到登记处，每天结束时，分别编辑第二天的议程，并通过WeChat群等方式将笔记发送给每个人。如果餐是自助餐，请事先与酒店确认自助餐可以容纳人。任务则是把活动的目标量化。

特色年会策划分工要尽可能的详细，需要具体到每个人和需要完成的时间。年会策划公司需要列出材料清单，派人落实保管，避免遗忘或丢失。年会策划现场主席台发放的物品很多人会忘记或遗漏一些，主要有文件材料（粉红纸打印为较佳 ) ，钢笔、鲜花、旗帜、领导卡、主持人卡和签到卡矿泉水等也是必不可少的商品。总体布置人员要提前两小时或更多时间进入会场，留出足够的时间装修会场，会场人员需提前半小时左右开始入场。先到的人干站着总是不太好，要事先准备好休息的地方，年会正式开始时再引导入场 。年会项目团队可以分为导演组、节目组、文案策划组、后勤保障组、现场支持组、设计组、机动组等几个板块。宝山年会策划哪家便宜

公司年会的活动安排针对的是一群非专业的公司员工。宝山年会策划哪家便宜

确定形式，你的年会是酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式还是旅游的形式。我所列的这些形式只是一部分也是较常见的，一个公司要用什么样的形式来举行主题年会策划也是因人而异。这个可根据公司文化、员工及领导的喜好等因素来确定。当然，年会预算也很重要。确定主题，主题是年会的灵魂，一个好的主题是年会成功的关键。它就好像一句精炼的广告词，过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容，但那句精典的“广告词”还记忆犹新，如“梦想中国”节目广告词“让快乐张开翅膀，看梦想瞬间绽放”。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手，拟一句意义非凡的“广告词”，彰显公司内含。补充一句，在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来，这样对后面的场地布置有很大的帮助。宝山年会策划哪家便宜

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