先写数据，后写文字。 用数据说话，是审计人需要坚持的原则之一，海珠区审计报告服务。在撰写审计报告时，我们一贯要求自己及团队要“先数据、后文字，多数据、少文字”，这既能使审计报告更具说服力，海珠区审计报告服务，还能减少因文字描述过多而造成可能存在主观判断的影响。 得数据者，得天下。除了上述的这一原则外，我们认为还有两点是需要各位关注的，海珠区审计报告服务。 点，如何让数据“可”说话？ 不做流水账式的数据呈现； 数据多用对比呈现； 重点突出影响金额、影响数量以及占比数据。 第二点，如何让数据“巧”说话？ 能用表格呈现的，则不用文字描述； 能用图形呈现的，则不用表格呈现； 能一张图表中呈现对比的，则不用在多张图表中呈现。审计报告是否能够编制内容翔实、条理清楚、结论明确等是衡量内部审计项目成效的较主要标志之一。海珠区审计报告服务

曾经做过一个《内审是干什么的》 的问卷调查，其中不少人勾选的答案是“找茬使者”。在审计客户眼中，内审就是批判他们行为的职业。从事内审的同行应该都不会认同此种观点，但有时却不经意的在审计报告中犯下了这种错误，阐述观点时写出来对审计客户或业务人员批评性的词汇。这样既容易让审计与审计客户双方陷入对抗窘境，也不利于审计报告的沟通工作。 常见的批评性词汇有：“不应出现……的情况”、“由于……人的原因，导致……”、“因……的管理失败”等。也并非是审计报告中完全不能出现批评性词汇，审计客户对抗审计、不配合审计的行为可予以恰当披露，是确保审计威胁性的一种正确途径。 海珠区审计报告服务编写审计报告时审计人员要对审计调查所取得的大量资料进行一番去粗取精。

冗余性词汇通常指是指多余的、不需要的词汇，即使删除这些词汇也不会影响内容的表达。使用冗余性词汇不仅会拉长报告的篇幅，有时还会让阅读者产生“华而不实”的感觉，审计报告也就失去了它应有的“严肃性”。 常见的冗余性词汇或语句有四种类型，分别是多余的因果关系表达用词、多余的审计方法表达、多余的审计过程表达、多余的自我情感表达： 1. 多余的因果关系表达：“由此可见……”、“因上述情况导致……”等。 2. 多余的审计方法表达：“运用……的检查方法”、“使用……方法，发现……”等； 3. 多余的审计过程表达：“经过审计检查后发现……”、“分析数据发现……”、“经过多次与……沟通，发现”等； 4. 多余的自我情感表达：“不难发现……”、“审计人员发现……”、“容易产生……”、“理应如此”等。

常见的越权性词汇有：“辞退”、“开除”、“降职降薪”等。特别需要提醒的是，审计建议中万不可出现“升职加薪”等对某人的表扬性建议，这会让管理层觉得审计在干涉人事权。即便是报告撰写老手，也不可避免会存在上述问题。所以我们只需做到陈述事实，不带入个人感**彩，自己多读几遍，审计人员之间多相互检查，与审计客户多沟通确认，即可做到审计报告有条有理，不偏不倚！审计报告是审计工作的之后产品，也是审计人员向上传递信息的主要渠道。经过审计人员一番辛勤付出之后，得到一份高质量的审计报告，既可以犒劳一下自己的辛劳，还可以在领导面前很好的表现自我的价值。一份有质量的审计报告，不仅凝聚了审计项目组的心血，更体现了他们的智慧与成果。 问题式的审计报告尽可能地把篇幅用在审计发现问题的反映上，其他信息尽可能地一笔带过。

较好的内部审计报告是用更平实的词语来表达更繁杂的观点，而不是用更繁杂的词语表达更平实的观点。当我们使用清晰、直接和熟悉的语言时，我们的文章较有说服力。这并不意味着让我们的报告变得“肤浅”;平实的语言意味着清晰有效的沟通——与法律术语相反。正如我在之前的一篇博文《内部审计报告中不该说的十件事》中提到的。如果这十件事听起来让你印象深刻，意味着你的报告可能需要重写。令人信服的证据表明，通俗易懂的语言更容易在更短的时间内被人阅读、理解和关注。1989年，美国海军对军官进行了一项调查，他们阅读的商务备忘录要么是简明平实，要么是官僚作风。 有时候，审计人员会不经意的在审计报告中使用一些强调性的词汇。海珠区审计报告服务

审计人员不应将生活中常用到的口语化词汇写入审计报告。海珠区审计报告服务

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