视频会议主要作用有：1、 视频会议保障铁路局的沟通畅通与特殊情况得到及时处理视频会议帮其确保了信息畅通，把之前一系列复杂的沟通进行简单化，省去好多不必要的环节，同时也省时省力，视频会议系统定制，提高了现场安全作业效率。2、 铁路局与各路线分局的会议、培训更加信息化为干部职工节省了往返机关开会的时间，视频会议系统定制，不会因为频繁的会议、培训使得员工疲惫、工作效率降低。3.它联动总长、运输处、安监室、机务处、电务处、客运处、宣调度所等各部门负责人，迅速集中，大家虽然不在一处，但是可以一起开会，非常之方便。特别是应急指挥方便，视频会议系统能够快速做出响应，视频会议系统定制，制定合理的应急方案，缩短决策时间。视频会议甚至在海外作战的士兵也能够利用视频会议与家里的爱人保持联系。视频会议系统定制

视频会议分享与协:现代企业的不断发展，跨地域虚拟团队成为常态，也促使会议从以沟通为中心转向以分享和协作为中心。传统硬件视频会议实现了语音和视频的信息沟通，软件视频会议在音视频的基础上引入了数据协作的能力，能够提供屏幕共享、文档共享、电子白板、文字聊天、电子投票等协作功能，但还没有提供会议内容的传播、分类、搜索、多对多的异步分享和协作等功能，需要进一步扩展其协作能力。结合社交网络的信息传播手段，将在会议系统中引入“会议空间”来实现会议内容的传播与共享，在会前可由会议组织者或与会人上传会议资料，并发送会议通知给与会方提前了解会议主题，基于权限可对文档进行修改、上传新版本，有文档更新自动提醒与会者。视频会议系统定制视频会议支持邀请电话登录；会议的加入方式灵活多样，方便快捷。

视频会议软硬件视频会议的融合：为了满足随时随地接入会议，并兼顾较好高清和虚拟真实会场的企业用户需求，软件视频会议和硬件视频会议(远程呈现)将走向融合。融合会议的发展会经历三个阶段。一个阶段，实现硬件视频会议、软件视频会议及UC(统一通信)的互连互通，初步实现普通电话、IP话机、UC软终端、Web客户端、移动终端和智真会议室终端能同时接入会议。该方案既保留了两种不同类型会议的体验，又可以实现多终端同时参加会议。如果企业需要开一个非常重要的正式会议，分支机构可以使用智真会议室终端参加会议，出差员工可以通过PC(UC软终端或Web客户端)远程接入到软件视频会议系统，然后通过软硬件视频会议的级联接入到智真会场。

视频会议的优势：1.多种会议登录模式支持IM登录、Web登录、邮件登录等会议进入模式；支持注册用户以及匿名用户登录；支持邀请电话登录；会议的加入方式灵活多样，方便快捷。2.录像编辑、发布、点播系统支持会议录制、编辑、加密、发布、点播功能；录像以多层流媒体的形式存储，管理员可将会议录像做适当剪辑，上传到Live UC平台后，将链接发布到自己的网站进行点播。3.低成本、零维护“零”硬件投资、“零”系统维护，无需购买服务器及带宽 无需技术维护人员，用户所需做的只是提供可上网的桌面电脑和耳麦。4.丢包补偿、网络防抖采用特有的RUDP技术，实现质量反馈、语音优先、丢包补偿、自动降帧等特性，即使在网络丢包严重的情况下，亦能获得很高的服务质量(QoS)。视频会议完善的会议管理功能系统具有用户授权、会议日程管理、邮件短信通知、考勤管理等会议管理功能。

视频会议业务特点：节约费用与自行组建会议电视专网相比，使用会议电视业务无需投资购置MCU交换设备，无需对MCU、会议电视承载网进行维护，无需为网络升级进行投资，因而极大地节约了费用。同时，会议电视网基于H.323技术体制，在一个接入点可以方便的实现多台视讯终端的接入，方便扩容和减少设备投资。业务可扩用户通过专线接入使用联通的会议电视业务，今后在这根物理的专线上可实现多种联通业务的接入，例如：内部局域网互连、使用互联网业务、使用VOIP业务等，方便地构建用户的内部通信网络。视频会议数据共享是指通过视频会议系统使身处异地的合作者相互了解情况并共享应用。视频会议系统定制

视频会议的应用越来越普遍，同时对视音频质量、数据协作共享、灵活易用性、易管理性的要求也越来越严格。视频会议系统定制

视频会议服务流程大多经过以下几个环节： 1、策划 作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我 们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等 等。 2、咨询 在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一 些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内较适宜的会议场 所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、 会展交通流程、接待流程等。 3、考察 如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶 段——我们会安排您或者您的代替到目的地考察我们为您提供的酒店、会 议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、 服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责 任与义务。视频会议系统定制

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