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审计报告分析 推荐咨询 深圳驰承财税供应

信息介绍 / Information introduction

强调性词汇通常是指我们在描述某个事物时,审计报告分析,为了强调它的特征而用到的副词。有时候,审计人员会不经意的在审计报告中使用一些强调性的词汇。这些词汇看似是审计人员对问题的一种程度表现,实际上这些强调性词汇用的太多反而形成了另一类的“模糊”,我们称之为“为强调而强调”。 在对某个问题定性时,常见的强调性词汇有: “明显提升”、“极其”、“非常”、“不到位”,审计报告分析、“迫切需要”、“严重后果”…… 出现这些词汇的主要原因是审计人员想对某个问题做定性,并强调这个问题的严重性或急迫性。有如下两种方法可预防上述情况: 1. 能用数字定性的,则不用强调性词汇。作为管理层他们看到这些数字后,一般能知道问题的严重性,审计报告分析,如确实需要解释的,可外加一个标准数字作为对比。 2. 不能使用数字定性的,可改用一些温和或更能被接受的词汇。比如“亟待改进”变成“存在提升空间”,“管理极不到位”改成“管理仍需提升”,“问题非常严重”改成“提请管理层关注”等。 当然,也并非是所有的强调性词汇不能使用,在特殊情形下为了表明某个问题的严重程度,比如用到了“存在……的重大风险”等,是可以根据具体情况写入审计报告的。审计部门选择什么样风格和模式的审计报告主要取决于管理高层或主要领导的阅读习惯。审计报告分析

如果你看过司法部检察长(IG)关于联邦官员如何处理希拉里·克林顿(Hillary Clinton)在担任国务卿期间使用私人电子邮件服务器的调查报告,你就会发现它与一般的内部审计报告截然不同。它超过25万字的内容,而建议部分直到500页左右才开始。我既不评论这份报告的调查发现,也不讨论与这一事件相关的***。作为一名前检查官,我能体会到司法调查对细节的需要。审查的范围令人生畏,问题很复杂,业务的每个领域都充满了争议。但是,一定要尊重读者的需求,对于一个大型的IG调查适用的风格,可能并不适合于内部审计部门。花了整整一个晚上尝试(也失败了)阅读IG报告,让我想起了伟大的温斯顿·丘吉尔(Winston Churchill)的名言:“这份报告篇幅很长,可以使自己远离被阅读的风险。” 内部审计人员可以吸取的教训:(1)内部审计报告**在满足利益相关者需求时才较有说服力;(2)如果我们用太多的信息漫灌读者,那报告的影响力就会变小。报告中的每个单词、每个思考甚至整个句子,如果不能直接说明问题,就应当考虑删掉它。审计报告分析注册会计师应当将已审计的财务报表附于审计报告之后,以便于财务报表使用者正确理解和使用审计报告。

审计报告不是讲故事,而是陈述事实、描述因果、提出建议。审计人员不应将生活中常用到的口语化词汇写入审计报告,否则会让报告阅读者觉得审计报告不够正式、内容潦草,甚至可能会对审计人员的报告撰写能力提出质疑。 例如,“我们列表如下”此句明显不通顺,主要问题出在“我们”上,如将“我们”二字去掉,语句精炼又通顺。再如,“由以上结果我们可以得出……的结论”,乍看之下毛病不大,但其实也是犯了口语化的毛病,可调整为“据此可知……”则更为书面化。 常见的口语化词汇有三种,分别是结尾语气用词、个人角色用词以及个人随口用词: 1. 结尾语气用词:如“啊、吗、呢、呀”等; 2. 个人角色用词:如“我们发现”、“他们在……控制不到位”、“管理者们应提升风险管理意识”等; 3. 随口习惯用词:如“在这种情况下的话……”、“导致资产流失了”、“发现好多问题”、“于是对……检查”等。审计报告中口语化词汇出现较多的原因,在于审计人员撰写审计报告时,带入了太强的个人生活色彩以及对问题判断的情感色彩。因此在撰写审计报告时,一定实事求是,不能将任何的个人感情或自我角色带入其中,才不会出现上述情况。

当审计范围受到限制可能产生的影响非常重大和普遍,不能获取充分、适当的审计证据,以至无法确定会计报表的合法性与公允性,执业会计师就会出具无法表示意见的审计报告。无法表示意见不同于否定意见,它**适用于不能获取充分、适当的审计证据的情形。如果注册会计师发表否定意见,必须获得充分、适当的审计证据。无论无法表示意见还是否定意见,都只有在非常严重的情形下采用。比如公司做账时间太长,十年只出一份不活跃报告,但是票据的保存时间是七年,没有办法确认客户在此期间是否有其他活动等等,执业会计师就只能据此出无法表示意见。由此可以看出,公司审计报告包含的内容非常丰富,足以描述一家公司的实际运作情况,及对应缴公司利得税的测算。这是相关单位对每一家公司运营情况的直接把控。一份好的审计报告一定是层次分明的,即按“总分式”写出审计发现。

审计部门与各经营单位是“一家人”,共同的目标都是为了企业的经营利益。但有时我们的审计报告中偶尔会出现一些排他化词汇,这不仅让我们的审计客户难以接受,也让集团领导觉得审计部门怎会如此“排他”。我认为一个好的审计部门应是与审计客户成为业务伙伴,相互提升对双方才更有利。 常见的排他化词汇有“对方”、“被审计单位”、“被审计人员”、“检查对象”、“被访谈人员”等。 上述词汇不应常出现在审计报告中,特别是在向审计客户高层或集团领导沟通汇报时,更不能用到这些词汇,以免引起他们对审计产生不满。问题式审计报告是许多审计部门的推荐,占比46%。详尽式、凝练式、底稿式审计报告的占比均为12%。审计报告分析

调研式和中和式的审计报告占比7%。审计报告分析

有时候,由于思维定式和长期的习惯,我们觉得审计报告就应该“长”成那种样子,但随着管理需求的变化和审计业务的发展,审计报告无论从形式上还是内容上都可以进一步地优化。审计报告是审计成果的载体之一,用好审计报告才能把审计成果和价值更好地展现出来。本审计小组按照某某集团管理干部辞职、离职、离岗审计规定的责任要求,对珠海市某电子工业有限公司、珠海市某电器有限公司和珠海市某贸易有限公司三家某某集团子公司财务副总张某某在20**年*月*日至20**年*月*日共*个月期间的财务活动进行离任审计。本次审计主要采取先由财务内部工作人员自行多方面清查并形成自查报告,审计主审人员根据自查报告的重点、难点、疑点内容在审计项目负责人的协助和指导下予以复查,以形成此报告。审计报告分析

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