如果你看过司法部检察长(IG)关于联邦官员如何处理希拉里·克林顿(Hillary Clinton)在担任国务卿期间使用私人电子邮件服务器的调查报告,你就会发现它与一般的内部审计报告截然不同。它超过25万字的内容,而建议部分直到500页左右才开始。我既不评论这份报告的调查发现,也不讨论与这一事件相关的***。作为一名前检查官,我能体会到司法调查对细节的需要。审查的范围令人生畏,问题很复杂,业务的每个领域都充满了争议。但是,一定要尊重读者的需求,对于一个大型的IG调查适用的风格,可能并不适合于内部审计部门。花了整整一个晚上尝试(也失败了)阅读IG报告,让我想起了伟大的温斯顿·丘吉尔(Winston Churchill)的名言:“这份报告篇幅很长,审计报告的法律效力,可以使自己远离被阅读的风险,审计报告的法律效力。” 内部审计人员可以吸取的教训:(1)内部审计报告**在满足利益相关者需求时才较有说服力;(2)如果我们用太多的信息漫灌读者,审计报告的法律效力,那报告的影响力就会变小。报告中的每个单词、每个思考甚至整个句子,如果不能直接说明问题,就应当考虑删掉它。编写审计报告时审计人员要对审计调查所取得的大量资料进行一番去粗取精。审计报告的法律效力
相对于模糊性词汇,性词汇的杀伤力也是很强的。审计报告中如出现性词汇同样会对审计报告的客观性、公信力产生负面影响,有时甚至能毁掉一份审计报告。不仅如此,这些性词汇还会让审计客户借机反驳其它问题的准确性,而拒绝确认审计发现,让审计沟通无法进行等不利后果。 常见的化词汇主要有三类,分别是: 1. 描述问题的涉及范围,如“所有”、“全部”、“都是”等; 2. 描述问题的产生因素,如“从来如此”、“一直”、“从来不”、“总是”、“无不如此”、“从未”等。 3. 描述问题的发生概率,如“建议……,使之不再发生”、“必须将……”、“不能发生……”、“杜绝……的发生”、“肯定”、“一定会”等 撰写审计报告时,做到不偏不倚的陈述事实,不将个人感觉带入报告,方能杜绝化词汇的出现。 审计报告的法律效力一份有质量的审计报告,不仅凝聚了审计项目组的心血,更体现了他们的智慧与成果。
即使是上市公司和国企,年报审计报告对企业自身也没有直接的好处,年报审计本来就是为股东服务的。审计报告正文句“某某公司全体股东”(这报告就是给股东看的,和企业没有直接关系)。当然,附加值还是有的,比如上市公司是集团公司,下面这么多实体,总有内审和财务关注不到的地方,总部可以找重点要求事务所关注,还有内控审计,可以发现一些内控风险点(实务中还是流于形式的多),还有管理建议书,有的也可以让管理层看看。但总的来说,年报审计都是给外人看的,企业自身并不需要这份审计报告,如果真有专业方面的需求,可以搞专项审计,但据我所知这方面需求不大,都是内部审计的补充。
曾经做过一个《内审是干什么的》 的问卷调查,其中不少人勾选的答案是“找茬使者”。在审计客户眼中,内审就是批判他们行为的职业。从事内审的同行应该都不会认同此种观点,但有时却不经意的在审计报告中犯下了这种错误,阐述观点时写出来对审计客户或业务人员批评性的词汇。这样既容易让审计与审计客户双方陷入对抗窘境,也不利于审计报告的沟通工作。 常见的批评性词汇有:“不应出现……的情况”、“由于……人的原因,导致……”、“因……的管理失败”等。也并非是审计报告中完全不能出现批评性词汇,审计客户对抗审计、不配合审计的行为可予以恰当披露,是确保审计威胁性的一种正确途径。 凝练式的审计报告会努力把审计报告的各要素浓缩在审计报告上。
对于存货,可先将财务的数量金额账与仓库的数量账进行核对,对不相符的查明原因并进行调整后,再对存货进行多方面盘点,将盘点结果与经调整后的财务账进行核对。由于企业已进入破产程序,正常的生产经营活动已经停止,故对于盘点结果一般不需要进行调节。对于盘点数小于账面数的,可能存在的原因有:正常损耗:因保管不善所造成短缺、毁损、被盗等:有部分存货寄存在外单位等。对于盘点数大于账面数的,应注意是否有外单位寄存在破产企业的存货以及是否有账面已作销售处理但客户单位尚未提货的情况,对盘盈盘亏情况查明原因后由审计部门进行会计处理。审计人员不应将生活中常用到的口语化词汇写入审计报告。审计报告的法律效力
撰写审计报告时,做到不偏不倚的陈述事实,不将个人感觉带入报告,方能杜绝肯定化词汇的出现。审计报告的法律效力
审计报告的阅读者一般是公司高管,甚至是公司董事长,他们都是日理万机的大忙人,因此他们的阅读习惯大多是先看结论性文字,如果结论很“吸引”人,则会继续看下文的阐述和证据的罗列。 很多次,我们向董事长汇报时长被要求在5分钟内完成,但之后花了半个小时才完成,为什么呢?这正是因为我们审计报告先给了领导一个总体性的结论,引起了他的注意,然后再以“抛砖引玉”的方式向他说明问题的严重性以及严重的程度和影响。 一份好的审计报告一定是层次分明的,即按“总分式”写出审计发现,通常情况下,我们一般按如下两步完成: (1)报告总体:先给出报告的总体结论,再分类写出针对总体结论的各个审计发现。 (2)同类段落:先给出这类问题的结论,再分别列出这些问题的证据。审计报告的法律效力
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