公司年会需要搭建舞台，主要设备包括专业音频器材、视频设备、舞台灯光、舞美效果设备。专业音频器材：调音台、功放、音箱、线阵列， 均衡器、效果器、分频器，压限器、笔记本、CD机、MD机、DVD机、有线话筒、无线话筒、对讲机、无线胸麦、话筒支架等设备等。视频设备：投影机、投影幕、投影升降架、等离子电视墙、LED屏等。舞台灯光：电脑灯、筒灯、AC灯、成像灯、数字灯控，上海公司年会、电脑灯控台调光台、效果灯、激光灯、面光灯、频闪灯、三基色柔光灯、追光灯、聚光灯、电脑扫描灯，上海公司年会，上海公司年会、电脑换色灯、电脑散光灯、图案灯、舞台天、地排灯、数字硅箱流动灯架TRUSS架等。专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程叫做年会策划。上海公司年会

现场的重要是供应商控制和主持人控制，分别要对接到导演组不同的人，以保证舞台背景和主持内容协调一致，还要能够留出临时调整的空间，防止突发事件的插入。还应该设置控制时间的负责人，保证流程单控制下的稳定进行。现场的机动人员要随时待命，防止突发事件的发生，作为活动负责人，看到整场活动顺利地完成，悬起的心总算是松下一口气。但这还没完，还有一些事情需要尽快进行，如现场的物资清理，与场地方的资金交割，对供应商的支持表示感谢，对年会团队的鼓励和激励等。年会结束后，需要尽快复盘整场活动的过程，形成总结汇报，交给管理层考核。如果做得足够好，应该会有一定奖励，做得不足，需要端正态度反思原因并积极改正。上海公司年会年会灯光效果的挑选也是很重要的一部分，是营造氛围的关键。

年会负责人员要进行礼品采购，采购也是一件繁琐的事情，既然是年会就少不了奖励，在礼品上的选择可以考虑参考下专业的年会顾问组的意见，找一些实用并且有纪念价值意义的礼品。找好与年会相关主题的素材，先把年会的主题确定好，设计的风格要统一，确定要好年会主题需要的相关素材及物料，尺寸和摆放位置也要提前也要确定好。既然是年会，LED屏幕是少不了的，需要提前测试一下LED屏效果，LED屏幕的质量不一样，效果不一样。做好线上预热工作。在年度会议上检测团队创造力的一部分。年会通过新媒体渠道通过剧透的形式来缓慢引出年会，以提高员工对年会的期望。这也是展示公司良好形象的一种方式。

公司年会策划应尽可能地借助服装、道具等非演员因素。这个对于非专业演员企业员工的角色来说是非常重要的，试想一个简单、不需要花费太多时间的企业员工，也就是非专业演员，要排出较佳的年度演出策划方案，其舞台效果、服装、道具都是其不可或缺的补偿因素。现在的各种商业演出活动中，演出节目的舞台效果也占了相当大的比重，好的灯光、舞美、音响效果足可使演出提升一个档次，除此之外，华丽或风格独特的服装、道具也是演出效果不可或缺的。公司的年会安排应该尽可能因材施教。这个无可厚非，不仅企业年会的编排如此安排，各种类型的教学也都如此。年会策划公司认为，首先编导老师要对每个年会节目的学员有一个初步的了解，对于企业年会的主持人来说，较好先由企业员工自报节目。老师通过自报的节目可以大致了解每个学员的基本才艺，然后根据每个学员的才艺和爱好，进行有针对性的编排，采材选择适合每个学员表演的年会节目，并分别进行，这样可以达到更好的年会策划效果。使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。

年会怎么才能更有气氛，那当然是要有着好的活动场地布置。必须技术专业的工作人员开展当场勘察，依据公司规定布局适合的摆饰，挑选适合的色调，分配适合的桌椅板凳及其别的视觉效果上的设计方案等。灯光效果的挑选也是很重要的一部分，是营造氛围的关键。企业年会的艺术创意性是必不可少的。一定要有一些合乎公司文化的，非常的点才不可多得一场的年会。开展一些有创意的互动交流，一些团队协作的手机游戏，一些有趣的游戏道具都能够活跃气氛使年会能更为趣味，更为取得成功。 运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的重要。上海公司年会

抽奖可以让年会的气氛更加活跃。上海公司年会

预定年会场地，例如预定酒店、聚餐地点、团建地点和年会内容等。将确定好的年会时间地点通知公司全体人员。预定好年会场地之后，接下来就是把地点时间公布给公司全体人员，确定员工出行名单，尽早完成来回车程的订票，或者找好一些服务商包车也是可以的。员工的出行名单，确定酒店入住名单。如果再入住时间内，部门小组有会议的，要提前上报安排会议地点；在员工签到之前，房卡要提前分好，主要为了避免因为签到人数多，导致房卡及签到台会搞得很乱；如果签到台有礼物发发放，可以在签到表中标注好，这样可以避免误领、少领、多领的情况发生。年会的物料要集中放在一起，避免年会工作人员到处找东西找不到。上海公司年会

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