宣传要相当谨慎

尤其是有些人也许要赶几个小时路去参加一次半天活动，或是从那里返回。如果不能达到他们的预期效果，他们会非常不高兴。这就意味着您必须清晰描述您的目标听众、合作组织，以及活动既定效果等等。您可以参考本书中关于组织大型会议中专题讨论会部分的详细建议，并以此来调整自己活动的基本理念、效果以及时间。

可以考虑再举办一次这样的活动

有时举办2至3次半天活动是很值得的。您可以在同的不同时段、一周的不同时间举办活动，也可以在不同的会场举办活动，南昌县启典场地布置价格。这样，南昌县启典场地布置价格，潜在的与会者就可以任意选择了。但这样的活动常常不会有主题演讲--几乎没有人愿意把同样的演讲重复好几次。但是宣传活动就不同了，南昌县启典场地布置价格，主办人会发现重复举办活动会吸引更多的目标听众。 江西大尚文化传媒有限公司我们将用真诚的服务感动您。南昌县启典场地布置价格

主题明显突出 方式主题条幅，投影内容，会议背景架

整洁有序 提前一周写方案流程，提**天确定主要来宾人数名单，提前布置好会场里的背景，音响投影，桌椅，桌布，准备桌签(多准备桌签及打桌签的纸，怕万一人员变动)

以人为本 会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛;会场内灯光明亮柔和;会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员!

设置会议签到，会议导示牌，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，较好有导示牌 南昌场地布置公司江西大尚文化传媒有限公司全心全意为客户服务。

可以考虑以午宴作为开始

如果在下午举办活动是个不错的选择，可以以自选午餐作为活动的开始，这样就可以使多数与会者在活动开始时准时到达。这样做的不足是很难准确预测按时参加午宴的人数，所以配备多少食物也是个难题。

不要取消晚上的活动

是否取消晚上的活动是值得做个市场调查的。这样就可以看看有多少潜在的会议认为这种晚上进行的半天会议是完全可以接受的。例如，忙碌的职业人也许发现可以早点过来参加这个活动。注意不要忽略有家庭责任的人，比如需要接孩子回家的人。与此同时，晚上也更容易找到合适的、能负担得起的场地--比如大学或学院的教室，它们空着也是空着，而且晚上可以停车的地方也很多。同样，由于有人会直接从工作的地方赶来参加活动，安排些茶点也是很合情理的。

 全围式形式的主要特征是不设专门的台，会议的领导和主持人同其他与会者围坐在一起。这种布置形式的优点是容易形成融洽的合作气氛，体现平等和互相尊重的精神，有助于与会者之间相互联系、了解和不拘泥于形式的发言和插话，使与会者畅所欲言，充分交流思想、沟通情况。同时也便于会议主持者细致观察每位与会者的意向、表情，及时准确地把握与会者的心理状态，从而保证会议取得成果。全围式格局适用于召开小型会议和特小型会议，以及座谈会、协商性等类型的会议。

  半围式形式介于相对式和全围式之间，即在台的正面和两侧安排系，形成半围的形状，既突出了台的地位，又增加了融洽的气氛。这种布置形式适用于中小型的工作会议等。 江西大尚文化传媒有限公司创新科技,捷诚服务。

舞台背景板

  年会场地舞台背板起到整个会场的主要功能，能够一眼营造出整个场地的气氛。精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气、喜庆祥和的气氛。

年会签到处

  公司创意年会其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要往往就忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节。签到环节不容忽视，而且巧妙专业的签到安排往往比会议本身更能给与会人留下深刻的印象。 江西大尚文化传媒有限公司提供诚信质量服务，构建和谐文明窗口。南昌启典场地布置

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分散式形式是将会场分成若干个中心，每个中心设一桌席，与会者根据一定的规则安排就座，其中和会议就座的桌席称作“主桌”。这种座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用，又给与会者提供了多个谈话、交流的中心，使会议气氛更为轻松、和谐。这种布置形式适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会等。当然，这种会场座位格局要求会议主持人具有较强的组织和控制会议的能力。

  会议座位的安排是一种技巧。有些会议不需要排列会场内其他人员的座次，但有的会议需要或必须排列。如果是会议或中型以上比较严肃的工作会议、报告会议等，为了保证会议的活动能够井然有序地进行，按照一定的规律和科学的原则给与会者安排座位，以便对号入座，这是会议组织者的一项重要工作。 南昌县启典场地布置价格

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