原始报销单据的分类及报销单内容：

简单的费用报销，其实是有很多细节需要注意的。

一、报销票据的分类

需要报销的票据基本上分为：

1、采购类：办公用品，云南常用会计用品进货渠道、原材料、半成品、商品等；

2、费用类：交通费、差旅费、租赁费、招待费、通讯费、水电费等。

根据公司实际情况，报销票据分为实物采购票据、运费、办公费、室内交通费、差旅费用、车辆费用、租赁费、招待费用、食堂费用、通讯费、其它费用等票据。

二、原始报销单应具备的内容

1、单据的填制日期；

2、填制单据的部门名称；

3、需要报销的内容、金额；

4、购买实物的数量、单价和金额；

5、经办人的签名，云南常用会计用品进货渠道，云南常用会计用品进货渠道。 本公司凭着雄厚的技术力量、严格的质量管理、质量的服务保证。云南常用会计用品进货渠道

会计凭证装订时的要求：

1.用“三针引线法”装订.装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼**打结,结扣应是活的.并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位.使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅；

2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证；

3.装订凭证厚度一般1.5厘米.方可保证装订牢固,美观大方.

会计凭证装订后的注意事项：

1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；

2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅. 云南常用会计用品进货渠道烁杰商贸--专注销售批发办公用品！

会计账本编写总账目录及总账内各科目页码时

1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目，不要全部照搬，否则很多用不到的科目将造成空页码，有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是企业会计准则中科目数量的2/3.但也应注意留有余地，做到有前瞻性，防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。

2.在确定好会计科目后，要按企业会计准则编号顺序编写总账目录及总账内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时，就可按顺序进行，避免无规律编页造成的不必要的麻烦。

无碳复写纸特点：

复写时免垫 “复写纸”，直接书写方便省时，复写联数2-6页，电动打印2-10页，可以极大地提高工作效率，适应现代化的需要。

副本字迹清晰、鲜明，不褪色，能防止涂改、仿造。

不污染手指，衣物和其他文具纸张，保持清洁干净。

具有各种颜色、易于识别处理。

纸质优良，表面平滑顺畅，比28克彩打纸结实，不易损坏，印刷色彩艳丽。

不含有害原料及异味，安全可靠，显色后图文可保存15年以上。

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装订机使用注意事项：

1、安装手柄：把随箱配制的手柄套入装订机右侧方轴位置上（注意：手柄工作角度），用锁紧螺钉拧紧。

2、用纸量：必须根据各个机型说明书规定纸量来决定，不能过量。否则可能会导致以下不良情况：

①手柄压不下，穿纸障碍，无法穿透。

②边距不均衡，容易发生纸边卷角。

③造成方轴扭曲，导致装订机使用寿命缩短。

3、纸张边距的调整，原则是：根据拉圈直径大小决定边距尺寸。

方法是：用调节螺杆（装在装订机后面）调节刻度来达到边距的目的。

规则是：拉圈直径大，纸张边距调大，拉圈直径小，纸张边距调小。

4、打孔操作方法：

①将纸张整理整齐，紧靠定位块，将纸张平行送入机器内，顶到位为止。

②左手压住纸张，右手握住手柄，往下压至刀片穿透纸张，再将手柄提起来。

③双手平稳将打好的纸张拿出，如出现挂纸现象，重复将手柄压下，再往上提到位就可将纸张拿出来。

5、拉圈装订方法：

根据纸张数量，选择大小不同规格的拉圈，将手柄慢慢地往上推至拉圈打开，然后将纸张孔插入拉圈内，将手柄慢慢往回拉，让拉圈齿全部**纸张孔后，将手柄拉到位，收紧拉圈口，装订本就装好了。

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无碳复写纸（Carbonless Copy Paper， 简称CCP）是一种新颖的复写纸，其特点是，在复写纸的上层写字，不用垫涂了油墨的复写层也能复写。无碳复写纸是一种隐色复写纸，具有直接复写，直接显色的功能。它的显色主要是：在外力作用下，使微胶囊中的力敏色素和油溶液溢出与显色剂接触后发生染色反应，从而起到复写的作用。主要用于多联表格、票据、连续财票、一般业务财票等。

无碳复写纸按规格可以分为卷筒纸（rools）和平板纸（sheets）。卷筒纸的宽度可从160mm至1940mm，平板纸的尺寸可420mm*530mm至1420mm*1420mm。

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