发票和收据都可以作为凭证使用，具有证明、证据性功能，发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项。但发票是国家规定的经济业务中使用的合法，云南购买会计用品批发网、有效凭证，是一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，云南购买会计用品批发网，是会计核算的原始依据，也是审计机 关、税务机 关执法检查的重要依据。在税收管理上，发票是法定凭证，具有税收证明功能。收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，收据一般为内部使用的临时性票据，其支付不具有法律效力，只作为证明性凭证使用。在税收管理上，收据则被认为是“白条“。

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装订机使用注意事项：

1、安装手柄：把随箱配制的手柄套入装订机右侧方轴位置上（注意：手柄工作角度），用锁紧螺钉拧紧。

2、用纸量：必须根据各个机型说明书规定纸量来决定，不能过量。否则可能会导致以下不良情况：

①手柄压不下，穿纸障碍，无法穿透。

②边距不均衡，容易发生纸边卷角。

③造成方轴扭曲，导致装订机使用寿命缩短。

3、纸张边距的调整，原则是：根据拉圈直径大小决定边距尺寸。

方法是：用调节螺杆（装在装订机后面）调节刻度来达到边距的目的。

规则是：拉圈直径大，纸张边距调大，拉圈直径小，纸张边距调小。

4、打孔操作方法：

①将纸张整理整齐，紧靠定位块，将纸张平行送入机器内，顶到位为止。

②左手压住纸张，右手握住手柄，往下压至刀片穿透纸张，再将手柄提起来。

③双手平稳将打好的纸张拿出，如出现挂纸现象，重复将手柄压下，再往上提到位就可将纸张拿出来。

5、拉圈装订方法：

根据纸张数量，选择大小不同规格的拉圈，将手柄慢慢地往上推至拉圈打开，然后将纸张孔插入拉圈内，将手柄慢慢往回拉，让拉圈齿全部**纸张孔后，将手柄拉到位，收紧拉圈口，装订本就装好了。

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办公用品之会计用品：

1、手工记账： ①账本（总账、明细账、日记账等等） ②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证） ③报表（利润表、资产负债表等等） ④钢笔（比较好是财务**的那种） ⑤墨水（蓝、黑、红色） ⑥计算器 ⑦尺、回形针、大头针 ⑧科目章、自己姓名图章、印泥 ⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可 去银行购买） ，有条件的可以为出纳配置点钞机等 2、电脑记账 ②电脑记账凭证 ③财务软件 ④钢笔（比较好是财务**的那种） ⑤墨水（蓝、黑、红色） ⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋 ⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等 3、复写纸 4、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器 5、点钞机、验钞机、收款机、支票打印机、财务装订机

对原始凭证的技术要求：

1、如果原始凭证上需填写大小写金额的，大写金额与小写金额必须一致。

2、对于购买了实物的票据，如果是需要入库的物资，由仓库保管员验收入库后，在验收单上填写实际收到物资的数量并签字，验收入库单要附在原始票据上；如果是不需要入库的物资，经办人、实物保管人员或者实物使用人员都要在凭证上签字。

3、对于支付款项的原始凭证，单位的必须要有收款单位的收款证明或者盖章，个人的要有个人收款证明上签字。

4、预付支出款，由经办人填制付款申请单，交单位负责人审批签字后作为原始凭证。

5、原始发票应完整无涂改字迹。

6、但凡原始凭证内容不***、字迹模糊不能辨认、大小写金额有改动或者其他内容有改动的、与实际发生经济业务内容不符者，应予退回或重新填写。

7、发票必须有真实的消费清单，付款凭据；差旅费票据需另附出差申请单及差旅费行程单；报销招待费用需注明招待事由及招待人员及陪同人员。

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会计账本根据企业业务量设置账本

1.**式账本必须要使用**式的，这点不要简化。如：日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细账(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。

2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个账本。

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在消费端，更好的体验无疑将会促使更多还用传统方式购买办公用品，文具用品，办公耗材，劳保用品的企业改弦更张，从而加速催熟办公用品，文具用品，办公耗材，劳保用品电商的大繁荣、大发展。办公、文教智能化，在京东和得力的合作中，京东将大数据用在办公用品的销售中，根据客户的下单频率、订单金额等购买历史数据，为客户智能推荐未来的购买时间和购买商品。类似共育在线这种文教SAAS有限责任公司（自然）企业更是受到资本的热烈追捧，线上的用户不断在增加，用户的边界也在不断扩大。那么未来文教行业发展趋势有哪些呢。近年来，随着贸易型迅速发展，特别是从互联网到移动互联网，创造了跨时空的生活、工作和学习方式，使知识获取的方式发生了根本变化。教与学可以不受时间、空间和地点条件的限制，知识获取渠道灵活与多样化。云南购买会计用品批发网

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