记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,云南购买会计用品品牌推荐,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。在前面的章节中曾指出,在登记账簿之前,应按实际发生经济业务的内容编制会计分录,然后据以登记账簿,在实际工作中,会计分录是通过填制记账凭证来完成的。
记账凭证包括凭证名称、编制凭证的日期及编号、接受凭证单位的名称、经济业务的数量和金额、填制凭证单位的名称和有关人员的签章等。
记账凭证按其适用的经济业务,分为**记账凭证和通用记账凭证两类。
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会计凭证封面上的起止日期,一般来说,都是当月的第壹天,到当月的一 天。会计凭证每月一记,所以都是按每月的第壹天到一 天作为凭证的起止日期。不过,也需要根据凭证的记账日期为准。
凭证号数都是从001号开始,截止多少号,取决于公司的记账凭证号。如果凭证记到99号,则凭证号数,自001号至099号。如果当月公司发生的费用较少,凭证号只记到9号,则凭证号数,自001号至009号。
一般来说,很少有公司或者企业一个月会发生1000笔的费用支出,但也不能排除这个可能,所以费用发生较多笔情况下的公司,可以从0001号开始记起,即凭证号数自0001至1000号。一切根据实际发生的情况为准。云南烁杰商贸专业批发会计用品,凭证封面,收据,账本,报销单,装订耗材,装订机等提供-站式配送服务。。 云南购买会计用品品牌推荐公司实力雄厚、重信用、守合同、保证产品质量。
关于填写费用报销单的细节归纳:
人们常说:细节决定成败。尤其对于财务人员来讲,这句话更是至理名言。因此在费用报销问题上,这些细节一定不能忽视。
1.一定要把时间、人物和部门等要素填写清楚;
2.摘要等事项填写明确,不可模棱两可影响报销;3.收据或者发票一定要附上;
4.必须是本人填写和签字;
5.尽量不要折叠弄污。
烁杰商贸需要提醒大家,在进行费用报销单填写时,千万要注意金额问题。单据其它地方出现错误,多重新写一张然后签字。但是金额填写错误却没有发现,容易导致付款金额的错误。账面不平是小,涉及到经济纠纷就不好了。
关于收据的基本常识:
烁杰商贸告诉您不论是财政收据还是路边文具店出售的收据,都必须加盖开票单位的公章或者财务章。发票上必须盖开票单位的发票**章,盖公章或财税**章,都是错误的。手写发票不能拆本使用,一本发票从开始用,到用完,都必须是完整的一本。不能携带和邮寄空白发票跨省。不仅是发票,在许多税务问题上,跨省往往意味着重大的变化。如果纳税人要开一种发票,但自己没有,可以到税务机 关***,***时先交税。增值税小规模纳税人不能购买增值税**发票,如果客户需要**发票的话,小规模纳税人可以到税务机 关**税**发票,客户照样抵扣。
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以产品第壹、价格第壹、服务第壹作为公司长期发展的经营理念。
对原始凭证的技术要求:
1、如果原始凭证上需填写大小写金额的,大写金额与小写金额必须一致。
2、对于购买了实物的票据,如果是需要入库的物资,由仓库保管员验收入库后,在验收单上填写实际收到物资的数量并签字,验收入库单要附在原始票据上;如果是不需要入库的物资,经办人、实物保管人员或者实物使用人员都要在凭证上签字。
3、对于支付款项的原始凭证,单位的必须要有收款单位的收款证明或者盖章,个人的要有个人收款证明上签字。
4、预付支出款,由经办人填制付款申请单,交单位负责人审批签字后作为原始凭证。
5、原始发票应完整无涂改字迹。
6、但凡原始凭证内容不***、字迹模糊不能辨认、大小写金额有改动或者其他内容有改动的、与实际发生经济业务内容不符者,应予退回或重新填写。
7、发票必须有真实的消费清单,付款凭据;差旅费票据需另附出差申请单及差旅费行程单;报销招待费用需注明招待事由及招待人员及陪同人员。
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任何一家以盈利为主的企业都一定会用到账本,可见账本对于一家企业的重要性。目前市面上所谓的账本大多是传统意义上的账本。
账本具有一定格式并由若干账页所组成,以原始凭证为依据,对所有经济业务进行序时分类记录的账册。它包括出纳账、现金日记账、存货日记账、营业费用明细账等。
原始凭证则是在经济业务发生或完成时取得,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的凭据,它是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,反映了原始的交易信息,是明确经济责任的**。 云南购买会计用品品牌推荐
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