发票和收据都可以作为凭证使用，具有证明、证据性功能，发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项。但发票是国家规定的经济业务中使用的合法、有效凭证，是一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机 关、税务机 关执法检查的重要依据。在税收管理上，发票是法定凭证，具有税收证明功能。收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，收据一般为内部使用的临时性票据，其支付不具有法律效力，云南常用会计用品直销网，只作为证明性凭证使用。在税收管理上，收据则被认为是“白条“。
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发票与收据的区别
1，发票是销售货物或提供劳务的的证明，收据是你收到款项的证明。
2，按正规单位的做法，当收到款时，必须开具收据。
3、发票是带有税监章的，发票一般是与税有关系的，而且不见发票是不能挂往来的。
4、收据有税务局监制的带有税监章的往来收据，这种是正规的，还有白条，是没有税监章的收据。
云南烁杰商贸有限公司是一家专业批发办公用品、体育用品、会计用品、学生用品、清洁用品、劳保用品、办公设备、打印耗材，会议用品，印刷品，装订用品，电脑耗材，办公家具，五金工具的业务公司。自公司成立以来，以产晶第壹、价格第壹、服务第壹作为公司长期发展的经营理念。。 云南会计用品商店公司以个性化贴心的服务,致力于让顾客真正体验到方便。
会计凭证装订前的整理工作：
1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全；
2.按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归寨）确定装订成册的本数；
3.摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）.对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整；
4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因.再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；
5.记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全.
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无碳复写纸就以三联的无碳复写纸收据来说，可以分为上纸、中纸、下纸。上纸又称背涂纸（代号CB，即Coated Back）,纸的背面涂有含力敏色素油的微胶囊；中纸又称正反双涂纸（代号CFB，即Coated Front and Back），纸的正面涂有显色剂，背面涂有含力敏色素油的微胶囊；下纸又称面涂纸（代号CF，即Coated Front），纸面只涂有显色剂。自显色纸（代号SC，即Self-Contained）是在纸的背面涂含力敏色素油的微胶囊层，正面涂显色剂和含力敏色素油的微胶囊。
上纸和下纸是不具备复写效果的，只有中纸才具有复写效果。在使用由无碳纸印制出来的单据时，一般都配有一小块纸板隔在联单上，以免书写用力过大而造成垫在下面的其他联单被复写到。
无碳纸大致有4种颜色之分；白/红/蓝/绿等四种颜色，起到区分联单的作用。 品种多样，量大从优！
会计凭证装订方法：
1.从方向上来说，有左边装订线处装订法；有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法：用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角，承蒙凭证一起装订。订完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线全部包住，用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说，介绍一种夹塞法，即在左边装订处夹塞，以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多，凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的，方便而且也很节省。
处理左边与右边持平的方法还有：每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少，或很少的原始凭证即做记账凭证；这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量，右边翘的可能性就小些。 烁杰商贸专注于办公用品产品的批发销售！云南会计用品商店
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记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。在前面的章节中曾指出，在登记账簿之前，应按实际发生经济业务的内容编制会计分录，然后据以登记账簿，在实际工作中，会计分录是通过填制记账凭证来完成的。
记账凭证包括凭证名称、编制凭证的日期及编号、接受凭证单位的名称、经济业务的数量和金额、填制凭证单位的名称和有关人员的签章等。
记账凭证按其适用的经济业务，分为**记账凭证和通用记账凭证两类。
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