会计凭证封面比较好是使用牛皮纸质感的封皮，这种牛皮纸在市场上都能购买到，售价也是很便宜。

封面的正面填写，主要的是填写整体会计凭证的资料信息，具体需要包括单位名称、记账凭证的起止日期、凭证号数、册数、凭证张数、年度月份、会计人员、复核人员、装订人员等等填写要素。

单位名称这个是必填项，不可以是简称，必须是公司全称，和公司发票抬头名称一致。例如：公司全称是广州小蛮腰科技有限公司，不可以写成广州小蛮腰公司，封面是为了归档处理，不仅*只是公司企业内部查看，税局审计也都要进行检查和翻看，所以要填写正规。

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关于收据的基本常识：

烁杰商贸告诉您不论是财政收据还是路边文具店出售的收据，都必须加盖开票单位的公章或者财务章。发票上必须盖开票单位的发票**章，盖公章或财税**章，都是错误的。手写发票不能拆本使用，一本发票从开始用，到用完，都必须是完整的一本。不能携带和邮寄空白发票跨省。不仅是发票，在许多税务问题上，跨省往往意味着重大的变化。如果纳税人要开一种发票，但自己没有，可以到税务机 关***，***时先交税。增值税小规模纳税人不能购买增值税**发票，如果客户需要**发票的话，小规模纳税人可以到税务机 关**税**发票，客户照样抵扣。

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云南会计用品供货商公司自成立以来始终奉行“质量为根，信誉为本”的宗旨。

发票和收据都可以作为凭证使用，具有证明、证据性功能，发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项。但发票是国家规定的经济业务中使用的合法、有效凭证，是一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机 关、税务机 关执法检查的重要依据。在税收管理上，发票是法定凭证，具有税收证明功能。收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，收据一般为内部使用的临时性票据，其支付不具有法律效力，只作为证明性凭证使用。在税收管理上，收据则被认为是“白条“。

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装订机使用注意事项：

1、安装手柄：把随箱配制的手柄套入装订机右侧方轴位置上（注意：手柄工作角度），用锁紧螺钉拧紧。

2、用纸量：必须根据各个机型说明书规定纸量来决定，不能过量。否则可能会导致以下不良情况：

①手柄压不下，穿纸障碍，无法穿透。

②边距不均衡，容易发生纸边卷角。

③造成方轴扭曲，导致装订机使用寿命缩短。

3、纸张边距的调整，原则是：根据拉圈直径大小决定边距尺寸。

方法是：用调节螺杆（装在装订机后面）调节刻度来达到边距的目的。

规则是：拉圈直径大，纸张边距调大，拉圈直径小，纸张边距调小。

4、打孔操作方法：

①将纸张整理整齐，紧靠定位块，将纸张平行送入机器内，顶到位为止。

②左手压住纸张，右手握住手柄，往下压至刀片穿透纸张，再将手柄提起来。

③双手平稳将打好的纸张拿出，如出现挂纸现象，重复将手柄压下，再往上提到位就可将纸张拿出来。

5、拉圈装订方法：

根据纸张数量，选择大小不同规格的拉圈，将手柄慢慢地往上推至拉圈打开，然后将纸张孔插入拉圈内，将手柄慢慢往回拉，让拉圈齿全部**纸张孔后，将手柄拉到位，收紧拉圈口，装订本就装好了。

放心品质，支持混批！

发票与收据的区别

1，发票是销售货物或提供劳务的的证明，收据是你收到款项的证明。

2，按正规单位的做法，当收到款时，必须开具收据。

3、发票是带有税监章的，发票一般是与税有关系的，而且不见发票是不能挂往来的。

4、收据有税务局监制的带有税监章的往来收据，这种是正规的，还有白条，是没有税监章的收据。

云南烁杰商贸有限公司是一家专业批发办公用品、体育用品、会计用品、学生用品、清洁用品、劳保用品、办公设备、打印耗材，会议用品，印刷品，装订用品，电脑耗材，办公家具，五金工具的业务公司。自公司成立以来，以产晶第壹、价格第壹、服务第壹作为公司长期发展的经营理念。。 因为我们专业，所以出色！云南常用会计用品清单及价格

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无碳复写纸中有两种涂层：含有显色剂的CF层和含有发色剂的CB层。发色剂是一种特殊的无色染料，已溶解于不挥发的载体油中，被3～7μm的微胶囊包封起来。用力书写和打印的冲击压力可将微胶囊压破，使无色染料溶液流出与显色剂接触，发生化学反应呈现有色图文，从而达到复写的目的。无碳复写纸按定量分有45g/m2CB纸、47g/m2CF纸和52g/m2CFB纸等；按纸的颜色分有红、黄、绿、蓝、白五种；按显现的色迹分有蓝、黄、橙、黑、红等颜色。

无碳复写纸多应用于单据上。现有发票、合同、条约等有法律效应的正规单据已全部用上了无碳复写纸。传统的单据只是普通的纸张，所以必须要在单据下面加上一张复写层。而无碳复写纸，则是用特殊的纸张装订的。 云南购买会计用品批发

云南烁杰商贸有限公司主营品牌有穆灿，发展规模团队不断壮大，该公司贸易型的公司。云南烁杰商贸是一家有限责任公司（自然）企业，一直“以人为本，服务于社会”的经营理念;“诚守信誉，持续发展”的质量方针。以满足顾客要求为己任；以顾客永远满意为标准；以保持行业优先为目标，提供***的办公用品，文具用品，办公耗材，劳保用品。云南烁杰商贸顺应时代发展和市场需求，通过**技术，力图保证高规格高质量的办公用品，文具用品，办公耗材，劳保用品。

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