AOLSEE(傲视)会议预约系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析,陕西挑选会议预约系统,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,陕西挑选会议预约系统,比较大限度的提高工作效率。
利用AOLSEE(傲视)会议预约系统,可以方便的通知参与人员和辅助部门,根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。
配套的显示终端,不仅可以直观明了显现各种会议信息,还可以进一步提高办公室整体格局的水准,陕西挑选会议预约系统,营造更加未来化的办公环境。 傲视会议预约系统移动端支持随手提交会议结束时间、选择会议地点、参会人、一健提交等;陕西挑选会议预约系统
AOLSEE(傲视)会议预约系统触摸屏功能特点:
即时会议室预定:不用电脑、手机等设备,直接在需要预定的会议室门前触摸屏上,可以实时进行对该会议室的预定功能,只需要简单的点几步操作即可完成对该会议室的预定。
自动实时通知:通过在会议室门前的预定完成,接下来系统自动通过邮件、短信、微信等无缝对接,进行相关参会人员的通知。
参会人员签到:会议预约系统触摸屏可以与门禁系统对接,预定会议成功后,门禁接收到指令,提前15分钟打开大门,支持在触摸屏上进行人脸识别、指纹、刷卡、扫码签到等功能。
多信息展示:会议预约触摸屏支持分屏显示,根据不同的区域进行不同内容信息的展示如企业通知、企业文化、企业宣传等等,还可以展示公司LOGO、时间、天气等,实现一屏多用。
会场导览展示:触摸屏在无人操作的时候,可以显示会议室内的平面图或者整个楼层会议室使用情况平面图。有人操作或点击时候,即可恢复会议信息使用展示情况。
即时更改会议:如果该会议室有其他紧急安排,或者与会人员无法参加的情况下,可以紧急退订或者重新安排,提升会议室的使用率。 陕西挑选会议预约系统傲视会议预约系统可记录会议纪要、上传会议记录。
配合aOLSEE(傲视)会议预约系统实现各个会议室的预约管理和集中控制,使会议室相关资源利用率比较大化,并提高了会议组织效率,实现了高效的数字化会议模式,同时方便了各方参会人员随时了解会议状态及变化,防止预订相关服务资源交付错误。目前该项目已顺利完成,并获得用户方一致好评。基于网络(局域网、WiFi、移动网络等),支持本地服务器局域网内使用或搭建云服务器广域网使用。系统支持多方账户登录系统进行预订,并以短信、邮件等方式通知预订者及参会人员。
公共空间资源的高效利用一直是人们普遍关心的问题,随着计算机和网络技术的不断发展,会议室预定和工位预定等智能化管理系统应运而生。目前,会议室预定行业处于高速发展阶段,产品与功能日臻丰富和完善,应用领域也随之不断扩大,如金融、零售、教育、律师事务所等。通过在会议室门口装设AOLSEE(傲视)会议预约系统,会议屏幕实时显示当前会议室名称、当前会议使用情况、该会议室未来的会议日程安排,并且会议室预定屏还支持触控操作,实现会议室签到等功能。傲视会议预约系统的会议室列表有会议室名称、状态、会议室类型、地点、预定天数、配套设备等信息。
AOLSEE(傲视)会议预约系统更能提高日常办公效率,让前台和行政人员有更多时间完成其他任务,这也是为什么现代高效企业需要会议室预定系统的答案。因为对于一些大中型企业来说,提高会议效率,提高工作效率,同时也会提高企业竞争力,在共同市场当中获取更多的收益,岂不是一举多得。在实现基础预定功能的基础上,“AOLSEE(傲视)会议预约系统”也充分考虑了会议室预定的个性化需求,实现了包括“会议室预占”、“会议室使用统计分析”等功能,也可与门禁、红外感应器等硬件设备对接,实现更多、更强的扩展功能。 傲视会议预约系统可创建和导入AD域,俗称:单点登录功能,例如使用公司OA系统登录傲视会议预约系统。陕西挑选会议预约系统
傲视会议预约系统支持与企业微信人员信息自动与会议预约系统同步,无需二次开发;陕西挑选会议预约系统
AOLSEE(傲视)会议预约系统解决方案
会议室预约系统可对接企业公众号、企业号、小程序、APP等平台。
可录入公司所有办公室资源,预约发起人根据具体需求,和办公室允许预约时间,选用合适的办公室。
选择预约的日期,进入会议室预定界面。可对会议主题、会议具体时间、提醒方式、提醒时间、通知方式、参与人员、具体会议描述,进行详细编辑。
预约成功后,在设置的提醒时间点,所有参会人员会收到会议短信提醒,通知方式可选择微信、短信、钉钉等形式,以便让参会人员提前做好准备。
陕西挑选会议预约系统上海中庚智能工程有限公司总部设在上海,在北京、济南、南京、杭州、郑州、长沙、武汉、西安、成都、重庆等地设立分部,负责产品推广和系统维护,目前已经和国内**级弱电集成商建立长期战略合作关系,在公司业务持续发展的过程中,AOLSEE(傲视)拥有良好的市场口碑及行业影响力。
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