问题式的审计报告尽可能地把篇幅用在审计发现问题的反映上,其他信息尽可能地一笔带过,延伸审计报告。大部分审计报告阅读者较想阅读的是审计报告中的审计发现,延伸审计报告,对其他报告信息往往跳过。此外的中和式的审计报告虽然也反映审计发现问题,但在对被审计单位基本信息描述中更多地把正面的经营信息反映到报告上,从字里行间中可以看到报告撰写人想要肯定被审计单位或被审计人所取得的成绩。这种风格和模式的审计报告是为了减少只说问题不说成绩而引起被审计单位或被审计人的反感。还有就是详尽式。详尽式的审计报告会尽可能地把审计成果或审计发现反映在审计报告上,即使是被审计单位操作人员的小小失误,或者是被审计单位在审计实施中已经现场整改的操作性问题,等等,延伸审计报告。详尽式的审计报告让报告阅读者看到更多的审计成果。审计报告的阅读者一般是公司高管,甚至是公司董事长。延伸审计报告
因为了解公司情况的人肯定是企业的经营管理者,有没有逃税,有没有两套账,有没有账外资金,有没有虚假收入利润,审计大概率不知道,公司老板知道的一清二楚。 【财务报表审计流程】 一项审计工作从业务承接到完成通常要经过以下步骤: 1、会计师事务所和委托方进行初步沟通了解,确定审计目的、审计范围、审计收费等;并签订业务约定书; 2、会计师事务所安排项目组,下发委托方审计准备的资料清单; 3、被审单位按照资料清单准备相关审计资料,并确定现场审计时间。 4、现场审计阶段; 5、审计情况汇总和形成审计报告初稿; 6、与被审单位交换意见; 7 、出具正式审计报告。律师审计报告审计报告的风格和模式基本没有好坏之分。
如果问及内部审计人员写审计报告的理由,有些人可能会说,这是为了沟通审计业务的目标、范围和结果;也有人可能会说,这是为了描述审计发现并提出改进建议。我认为,写内部审计报告的之后目标,不是描述我们的发现或提出改进建议,而是为了说服读者采取行动。影响读者采取行动是必要的。然而,并不是所有的内部审计人员都能意识到,不同写作风格对实施乃至及时实施纠正措施有关键影响。报告的内容读者很轻易可以获知,但激励读者采取行动的因素是写作风格。例如,当年美国陆军作过一个测试,使用两个不同版本的业务邮件要求收件人执行相同的任务,结果显示,那些收到认真撰写并极具***力邮件的收件人,在收到邮件当天就完成任务的概率是对照组的两倍。 在我作为内部审计人员的职业生涯中,我编写或编辑了数百份内部审计报告,其中一些是好的,另一些则可能需要进行新一轮的编辑。下面这些建议,可以帮助大家有效提升审计报告的影响力——它们不仅会改变报告阅读者的观念,而且会发出行动的号召,从而达到目的。
常见的越权性词汇有:“辞退”、“开除”、“降职降薪”等。特别需要提醒的是,审计建议中万不可出现“升职加薪”等对某人的表扬性建议,这会让管理层觉得审计在干涉人事权。即便是报告撰写老手,也不可避免会存在上述问题。所以我们只需做到陈述事实,不带入个人感**彩,自己多读几遍,审计人员之间多相互检查,与审计客户多沟通确认,即可做到审计报告有条有理,不偏不倚!审计报告是审计工作的之后产品,也是审计人员向上传递信息的主要渠道。经过审计人员一番辛勤付出之后,得到一份高质量的审计报告,既可以犒劳一下自己的辛劳,还可以在领导面前很好的表现自我的价值。一份有质量的审计报告,不仅凝聚了审计项目组的心血,更体现了他们的智慧与成果。 审计报告是审计成果的载体之一,用好审计报告才能把审计成果和价值更好地展现出来。
强调性词汇通常是指我们在描述某个事物时,为了强调它的特征而用到的副词。有时候,审计人员会不经意的在审计报告中使用一些强调性的词汇。这些词汇看似是审计人员对问题的一种程度表现,实际上这些强调性词汇用的太多反而形成了另一类的“模糊”,我们称之为“为强调而强调”。 在对某个问题定性时,常见的强调性词汇有: “明显提升”、“极其”、“非常”、“不到位”、“迫切需要”、“严重后果”…… 出现这些词汇的主要原因是审计人员想对某个问题做定性,并强调这个问题的严重性或急迫性。有如下两种方法可预防上述情况: 1. 能用数字定性的,则不用强调性词汇。作为管理层他们看到这些数字后,一般能知道问题的严重性,如确实需要解释的,可外加一个标准数字作为对比。 2. 不能使用数字定性的,可改用一些温和或更能被接受的词汇。比如“亟待改进”变成“存在提升空间”,“管理极不到位”改成“管理仍需提升”,“问题非常严重”改成“提请管理层关注”等。 当然,也并非是所有的强调性词汇不能使用,在特殊情形下为了表明某个问题的严重程度,比如用到了“存在……的重大风险”等,是可以根据具体情况写入审计报告的。不同组织的审计部门都会有自己风格和模式的审计报告。外汇审计报告
编写审计报告时审计人员要对审计调查所取得的大量资料进行一番去粗取精。延伸审计报告
闻道有先后,术业有专攻”,审计报告的阅读者们并非都具备每个行业的知识底蕴。如果在审计报告中多次出现专业术语,则可能会让读者看不懂,失去了持续阅读的欲望、因此无法很好的传递审计报告所需要传递的信息。 例如在审计报告中这样写道:“通过对财务管理流程穿行测试后,发现交易控制上存在舞弊漏洞”。这句话中的“穿行测试”以及“交易控制”对未接触过审计或财务的人员来说仿佛建立了一堵“墙”,堵在了审计人员与读者之间。审计报告中常见的专业性词汇有很多,比如财务专业术语、审计专业术语、工程专业术语等。如“交易控制”、“分层抽样方法”、“穿行测试”或者“德尔菲法”等。 要想做到少出现专业术语,除了自己带着目的多检查几遍外,还可以将审计报告交给其他审计同事帮忙复检。延伸审计报告
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