视频会议必将代替传统会议

近几年随着移动互联网、数字化浪潮奔腾而来，全球企业迎来数字化转型，与传统企业相比，数字化企业比较大的不同就是协作方式的转变，南京会议设备生产厂家。 当下，传统的会议形式已越来越不能满足现代会议的需求，尽管在过去的很长一段时间内，视频会议早已跑马圈地攻下了、教育、金融等重要领域及大型公司。而对于中小企业而言，视频会议依旧是价格昂贵的奢侈品。

相比视频会议，大型集团公司的传统会议几乎都有这样的通病：

1，南京会议设备生产厂家、浪费人力。开一场会议，既要准备会场，又要安排通知参会人，还要打印会议资料。

2、异地开会效率低，南京会议设备生产厂家。参会人在办公地和会场间来回奔波，开会占用员工私人时间，也令员工对开会产生抵触情绪。

3、会议道具繁琐。电脑、投影仪、麦克风、白板、激光笔等等，每次开会都要大件小件、长线短线铺满会议桌。

4、会议保密性差。传统会议保密资料打印后难以及时销毁。

5、传统会议资料共享效果差。传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。

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企业使用视频会议系统的优势有哪些？

视频会议系统改变了从传统电话沟通方式，实现了单对多，多对多的可视化沟通，视频会议系统帮助企业解决了远程会议沟通障碍，使决策更为高效，并且视频会议的应用模式也越来越灵活，中小企业对视频会议的认识和消费变得越来越普遍。

视频会议系统是网络高速发展下的产物，使用视频会议系统不但可以节省昂贵的差旅、传真、通讯费用，并且能够提高公司在短时间内的决策、随时可以召**议。企业使用视频会议优势通常可以概述为以下几点：

1、节约差旅成本：节省大量会议费用和差旅费；

2、提升互动性：音视频、文字、图像、文件等多种通信方式，让多方参与者都能实时交流；

3、即时沟通：即时通讯和实时会议，视频会议可实现无障碍沟通，顺畅交流；

4、高效开会：视频会议可简化决策流程，提高企业会议、管理效率；

5、远程协作：无需离开办公室，就可以实时远程联络同事、合作伙伴、供应商和客户；

6、随时随地：颠覆传统会议的空间应用概念，真正开启“随处可用”的视频时代。

会议室级别摄像头

硬件部分一般采用高清可远程控制的视频会议**摄像机，也可称为摄像头，硬件视频会议系统支持多个视频会议摄像头从多个角度来采**场图像，软件部分一般采用可控的标清摄像头，根据实际情况也可以用电脑、手机等设备自带的摄像头。

全向麦克风

小会议室和极少人数与会用设备自带或全向麦克风即可，如果会议室较大就需要专业的会议系统来做声音采集，专业的手拉手数字会议系统不仅效果好，而且可以提供更多的专业功能，如摄像等。

什么样的会议适合使用视频会议？

企业日常沟通会议

沟通型的会议是企业中常见的会议形式，也是应用视频会议多的形式。因传统的会议方式受时间、地域限制，效率很低。而改使用视频会议后，各部门可不受地域限制，随时召开异地多方会议，缩短时间消耗，加快信息传递速度，减少差旅成本支出，打造沟通无障碍的工作空间。

移动会议

在移动视频会议方面，当前主流的软件视频会议系统，已支持平板电脑、智能手机等接入方式，弥补了PC端视频会议灵活性不强的缺点，用户无论身在何处，只需通过网络就能进入视频会议系统平台，极大地拓展了视频会议应用范围，让随时随地的视频沟通成为现实。

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什么样的会议适合使用视频会议？

视频会议以降低企业差旅成本、减少出差时间等便捷的远程办公优势，非常适合用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息和增强分散地的协作计划等。那么视频会议具体使用于企业中哪些类型的会议呢？视频会议以降低企业差旅成本、减少出差时间等便捷的远程办公优势，非常适合用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息和增强分散地的协作计划等。那么视频会议具体使用于企业中哪些类型的会议呢？

企业高层会议

通常，企业高层会议如董事会会议、事业部的战略会议等，涉及的内容往往关系着组织、企业发展的重要方面，既需要高层到场出席，也对会议安全性有较高要求。硬件视频会议系统在这样的会议中一直发挥着重要的作用。一方面，采用视频会议的方式可以不必每位高层都亲临现场，会议效率会提高。另一方面，硬件视频会议系统只可在企业内网中使用，可以保障会议安全。

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视频会议优势：    

（1）节约会议的经费、时间；据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。（2）提高开会的效率；由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提高效率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。

（3）适应某些特殊情况；对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议设备及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。

（4）增加参会人员视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议设备具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。 南京会议设备生产厂家

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