原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成，用以明确经济责任，作为记账依据的初的书面证明文件，如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等，都是原始凭证。原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务发生的初证明，在法律上具有证明效力，所以也可叫做“证明凭证”。原始凭证按其取得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。

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会计实用知识——账本

编写总账目录及总账内各科目页码时

1.不能全部照搬、根据企业的实际情况确定可能使用的会计科目，不能全部照搬否则很多用不到的科目将造成空页码，有碍翻查。

2.一般企业用到的会计科目大致只是企业会计准则中科目数量的2/3.但也应注意留有余地，防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。

3.在确定好会计科目后，要按照企业会计准则编号顺序编写总账目录及总账内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时，就可按顺序进行，避免无规律编页造成的不必要的麻烦。

根据企业业务量设置账本

1.**式账本：日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏目式明细账、数量金额明细账、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。

2.其他类别的可以根据需要合并。

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按编制程序和用途分类，会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证，前者又称单据，是在经济业务初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

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办公用品之会计用品：

1、手工记账： ①账本（总账、明细账、日记账等等） ②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证） ③报表（利润表、资产负债表等等） ④钢笔（比较好是财务**的那种） ⑤墨水（蓝、黑、红色） ⑥计算器 ⑦尺、回形针、大头针 ⑧科目章、自己姓名图章、印泥 ⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可 去银行购买） ，有条件的可以为出纳配置点钞机等 2、电脑记账 ②电脑记账凭证 ③财务软件 ④钢笔（比较好是财务**的那种） ⑤墨水（蓝、黑、红色） ⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋 ⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等 3、复写纸 4、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器 5、点钞机、验钞机、收款机、支票打印机、财务装订机 我们热诚期待着与您牵手！

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发票和收据都可以作为凭证使用，具有证明、证据性功能，发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项。但发票是国家规定的经济业务中使用的合法、有效凭证，是一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机 关、税务机 关执法检查的重要依据。在税收管理上，发票是法定凭证，具有税收证明功能。收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，收据一般为内部使用的临时性票据，其支付不具有法律效力，只作为证明性凭证使用。在税收管理上，收据则被认为是“白条“。

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