对原始凭证的技术要求：

1、如果原始凭证上需填写大小写金额的，大写金额与小写金额必须一致。

2、对于购买了实物的票据，如果是需要入库的物资，由仓库保管员验收入库后，在验收单上填写实际收到物资的数量并签字，验收入库单要附在原始票据上；如果是不需要入库的物资，经办人、实物保管人员或者实物使用人员都要在凭证上签字。

3、对于支付款项的原始凭证，单位的必须要有收款单位的收款证明或者盖章，个人的要有个人收款证明上签字。

4、预付支出款，由经办人填制付款申请单，交单位负责人审批签字后作为原始凭证。

5、原始发票应完整无涂改字迹。

6、但凡原始凭证内容不***、字迹模糊不能辨认、大小写金额有改动或者其他内容有改动的、与实际发生经济业务内容不符者，云南会计用品配送中心，应予退回或重新填写。

7、发票必须有真实的消费清单，付款凭据；差旅费票据需另附出差申请单及差旅费行程单；报销招待费用需注明招待事由及招待人员及陪同人员。

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会计凭证装订方法：

1.从方向上来说，有左边装订线处装订法；有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。

只介绍一下左上角包角装订法的具体做法：用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角，承蒙凭证一起装订。订完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线全部包住，用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2.从装订方式来说，介绍一种夹塞法，即在左边装订处夹塞，以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多，凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的，方便而且也很节省。

处理左边与右边持平的方法还有：每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少，或很少的原始凭证即做记账凭证；这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量，右边翘的可能性就小些。 云南常用会计用品批发公司拥有一个专业、敬业的团队，以先进的服务理念，可靠的质量。

单式记账凭证。

单式记账凭证又叫做单科目记账凭证，要求将某项经济业务所涉及的每个会计科目，分别填制记账凭证，每张记账凭证只填列一个会计科目，其对方科目只供参考，不据以记账。也就是把某一项经济业务的会计分录，按其所涉及的会计科目，分散填制两张或两张以上的记账凭证。单式记账凭证便于汇总计算每一个会计科目的发生额，便于分工记账；但是填制记账凭证的工作量变大，而且出现差错不易查找。

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发票和收据都可以作为凭证使用，具有证明、证据性功能，发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项。但发票是国家规定的经济业务中使用的合法、有效凭证，是一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机 关、税务机 关执法检查的重要依据。在税收管理上，发票是法定凭证，具有税收证明功能。收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，收据一般为内部使用的临时性票据，其支付不具有法律效力，只作为证明性凭证使用。在税收管理上，收据则被认为是“白条“。

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按编制程序和用途分类，会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证，前者又称单据，是在经济业务初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

云南烁杰商贸有限公司是一家专业批发办公用品、体育用品、会计用品、学生用品、清洁用品、劳保用品、办公设备、打印耗材，会议用品，印刷品，装订用品，电脑耗材，办公家具，五金工具的业务公司。自公司成立以来，以产晶第壹、价格第壹、服务第壹作为公司长期发展的经营理念。。 烁杰商贸办公用品一站式配送服务！云南常用会计用品批发

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内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。

行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。

单位与**之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用**监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。 云南会计用品配送中心

云南烁杰商贸有限公司创立于2014-05-09，是一家贸易型公司。公司业务分为[ "办公用品", "文具用品", "办公耗材", "劳保用品" ]等，目前不断进行创新和服务改进，为客户提供质量的产品和服务。公司注重以质量为中心，以服务为理念，秉持诚信为本的理念，打造办公、文教质量品牌。截止当前，我公司年营业额度达到300-500万元，争取在一公分的领域里做出一公里的深度。

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