可以考虑以午宴作为开始
如果在下午举办活动是个不错的选择,可以以自选午餐作为活动的开始,这样就可以使多数与会者在活动开始时准时到达。这样做的不足是很难准确预测按时参加午宴的人数,所以配备多少食物也是个难题。
不要取消晚上的活动
是否取消晚上的活动是值得做个市场调查的,西湖区走秀场地布置公司电话。这样就可以看看有多少潜在的会议认为这种晚上进行的半天会议是完全可以接受的。例如,忙碌的职业人也许发现可以早点过来参加这个活动,西湖区走秀场地布置公司电话,西湖区走秀场地布置公司电话。注意不要忽略有家庭责任的人,比如需要接孩子回家的人。与此同时,晚上也更容易找到合适的、能负担得起的场地--比如大学或学院的教室,它们空着也是空着,而且晚上可以停车的地方也很多。同样,由于有人会直接从工作的地方赶来参加活动,安排些茶点也是很合情理的。
活动现场的布置
公司的活动现场,若是想布置的美观大气,且极具创意的话,除了使用传统的方法去布置现场之外,在活动节目表演的开场、高潮和结束的时间段内,还可以根据现行的具体需要,来增加没有危险性的冷焰火、瀑布火和彩炮火,这样才可以让整个活动现场看起来不但十分的炫,且还可以给活动现场的观众带来赏心悦目的感受与意外的惊喜,使公司活动变得更加吸引人。
观众区的设计与布置
在布置活动现场的时候,不可以忽略了公司活动现场的观众区的设计与布置,如何去布置观众区,势必会因此而严重的影响了公司活动的进程与观众的好评。所以,活动的观众区大概分为了两大部分,即是嘉宾区和员工区。对于活动的现场设置原则一定要保证嘉宾及时到达签到之处,且快速按号入座。
宣传要相当谨慎
尤其是有些人也许要赶几个小时路去参加一次半天活动,或是从那里返回。如果不能达到他们的预期效果,他们会非常不高兴。这就意味着您必须清晰描述您的目标听众、合作组织,以及活动既定效果等等。您可以参考本书中关于组织大型会议中专题讨论会部分的详细建议,并以此来调整自己活动的基本理念、效果以及时间。
可以考虑再举办一次这样的活动
有时举办2至3次半天活动是很值得的。您可以在同的不同时段、一周的不同时间举办活动,也可以在不同的会场举办活动。这样,潜在的与会者就可以任意选择了。但这样的活动常常不会有主题演讲--几乎没有人愿意把同样的演讲重复好几次。但是宣传活动就不同了,主办人会发现重复举办活动会吸引更多的目标听众。
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