谨慎起草章程大纲
您当然理想化地希望会议开始时，会议就到齐了所以会议开始时应当安排些看似相当重要的内容。然而，即使是时间很短的活动，也常会有迟到。所以较好在正式开始活动15 分钟后再安排**重要的活动内容。这样大家就可能都到齐了，不会遗漏掉重要事项。
活动现场的布置
公司的活动现场，若是想布置的美观大气，且极具创意的话，除了使用传统的方法去布置现场之外，在活动节目表演的开场、高潮和结束的时间段内，还可以根据现行的具体需要，来增加没有危险性的冷焰火、瀑布火和彩炮火，这样才可以让整个活动现场看起来不但十分的炫，且还可以给活动现场的观众带来赏心悦目的感受与意外的惊喜，使公司活动变得更加吸引人。
观众区的设计与布置
在布置活动现场的时候，不可以忽略了公司活动现场的观众区的设计与布置，如何去布置观众区，势必会因此而严重的影响了公司活动的进程与观众的好评。所以，活动的观众区大概分为了两大部分，即是嘉宾区和员工区。对于活动的现场设置原则一定要保证嘉宾及时到达签到之处，且快速按号入座。
工作职责:
负责校庆期间学生志愿者和迎宾司仪的选拔、培训工作;
负责校庆学生座位的安排、调动气氛的策划;
学生行为规范和环境卫生的落实;
负责联络各新闻媒体单位，做好校庆前后对外宣传报道工作;
在庆典礼之日邀请、接待有关媒体记者来校采访报道。
资料准备组
负责校庆专刊《回眸百年》的修撰;
负责校庆全程资料的收集、整理和存档;
负责校庆相关文字的准备、起草和审核。
形象宣传组
工作职责:
负责《校庆报》、宣传资料、会务指南、节目单的设计制作;
负责宣传标语等的拟订、制作;
在学校网站中协助建立有关校庆校友网页;
负责校庆请柬的设计、印制及送达(寄送)工作;
负责校庆活动期间的摄影、摄像。
文化活动组
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