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一时应用需要特定开发或者修改的应用常常会在短时期需要大量的人力资源。于是组织需要在短期内使资源突然上升和下降，这显然成本高昂。此时，外包是比较好的选择。例如，Y2K问题，以及公司平台转换的问题。减少和控制运作成本外包的**重要的策略因素是减少和控制运作成本。外包供应商低成本结构的使用是外包的***短期收益。在外包的有关调查中，公司通过外包平均获得了9%的成本削减。更多的可用资本金外包减少了投资资本金于非**业务领域的需求，这使资本金在**领域更可用。另一方面，由于不需要就非**领域的投资显示回报率，外包也提高财务绩效的表现。产生现金流入外包包括了资产从客户向供应商的转移。现有操作中使用的器材、设备、交通工具和特许权等都具有价值，在出售给供应商的过程中必然创造了现金流。取得内部缺少的资源公司外包可能是因为组织内部缺少特定资源。比如，如果组织正在扩展其运作，尤其是在新的地理领域，相比较从底部逐步培育业务能力，外包是更可行和重要的选择。

 传统的观点认为，充满竞争的投标过程能让企业在与外包商的谈判过程中实现利益。但我们发现，投标过程的合作性也是至关重要的。企业应该与竞标者一一密切合作，帮助他们自下而上建立成本模型，制作定价意向书。

  利用每位竞标者的专业技能，为企业的IT、人力资源、定价、财务工程和其他必需业务部门设计的解决方案。然后，将这些方案在所有的竞标者之中加以利用，使意向书的质量得到改善，提高整体竞争水平。

  但千万不要把你的成本透露给竞标者,否则，外包商们为了在竞标中获得成功，会在原有成本基础上进行一定百分比的削减，将此作为新的成本水平。然而，你要毫无保留地为他们提供商务环境、基础设施以及外包要求方面的种种信息，帮助竞标者在他们的规模、劳动力成本和合理利润率水平上建立模型。这能增加外包带来价值和竞标者利润的透明度。

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