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数码复合机和复印机都具备局复印文献的功能，在功能使用上处于交叉重叠的关系。但是二者在一些方面具备一些差异。数码复合机与普通复印机的主要区别主要是工作原理不同。普通复印机的工作原理是通过曝光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。数码复合机的工作原理是首先通过CCD传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换。

复印机在用过之后的清理对于大多数人来说是个老大难的问题，不注意方式方法是很难做好这项工作的。稿首先是台玻璃的清洁，由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要 避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。其次是盖板的清洁，由于接触各种原稿和被手扶摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。

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