呼叫中心坐席人员花费在通话上的时间与成本直接相关。时间越长,成本越高。坐席人员的效率越高,总体运营成本就越低。这是常识,但是呼叫中心管理层都知道,做到这一点可并非那么简单。 笔者列出了如何降低平均处理时间(AHT )的七个技巧。如果遵循这些建议,呼叫中心很可能在现有的AHT上减少数秒甚至数分钟。下面就是这7条建议。 面试——是否尝试过电话面试? 要想知道坐席人员能否熟练的处理呼叫,比较好的办法是通过电话进行面试。如果他们不能很好的处理电话面试过程,也就无法处理呼叫中心的通话。 路径分配----是否有必要的技巧? 虽然呼叫中心的所有坐席人员都接受了相同的培训,但是每个人的特点和优势是不同的。一个可能善于处理情绪不佳的客户,南平呼叫中心,南平呼叫中心,南平呼叫中心,而另一个则在处理特定流程方面更加出色。通过使用基于技巧特长的分配技术,每个坐席人员都能发挥自己的特长更好地解决问题。 问题——可能存在的问题是什么? 对于处理多种分配通话的呼叫中心来说,重复是无可避免的。如果坐席人员能够预见通话的问题,他们就可以在客户询问之前就提供必要的信息。
在呼叫中心发展过程中,如何提供有效地服务方式,满足由专业人士趋向平民化的客户需求,将零散的资料进行统一分类,便催生了知识管理系统的发展。 知识的发展经过统一、分享、多渠道、大数据、客户个性化后,会逐渐形成一个良性循环。在知识得到有效管理后,可通过其他方式对知识内容进行完善。我们将知识管理系统的规划分为以下五个阶段: 建立统一、规范的知识管理体系 知识管理首要提升的重点在于知识管理系统的建设与规划,建立结构化的知识模板、知识交互界面,将重点使用场景与企业中各类知识应用渠道的IT设计进行配合关联。通过系统建立科学优良的检索机制比较大化匹配客服**的使用习惯,提升工作效率。 完善多种知识分享与知识学习的方式 知识统一的目的是为知识价值的挖掘做基础,通过多种学习培训方式,满足多角色、多方面用户对知识的需求。在学习或浏览知识过程中,可以直接将知识推荐给一个或多个指定对象。通过合理的积分机制,不仅可以提高团队凝聚力,还可提升个人在团队中的责任感。
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