半数大中型企业已签订协议航司酒店，但实际预订率仍存问题根据调研数据，，但其中仍有，其主要不满意原因在于使用率问题，即虽然企业签订了协议航司/酒店，但企业员工并没有做到多方位优先地选择协议航司/酒店，这则会导致企业差旅成本的浪费。预订流程中难管理为临时变动导致的成本增加根据调研数据，大中型企业员工预订流程的管理痛点，主要的是差旅行程临时变动所导致的成本增加，其占比高达；而在此流程中差旅管理者更为期望的管理方式，则一是通过积分奖励的方式引导员工主动节支，其占比为，二是企业出台明文规定，实现明令禁止，其占比为。这则着绝大多数的差旅管理者认为该现象需要进行人为的规则管控，而未来差旅管理企业则应提供对应建议方案。！这种综合性的服务不仅提高了效率，也减少了因多头联系而可能出现的错误。上海服务安保企业差旅价格低

如何正确认识企业差旅管理？如何正确认识差旅管理，更高效地实施企业差旅管理，降低成本？很多企业做差旅管理时，由于缺乏了解和培训，很容易将差旅管理变成预订机票的工作，而数据显示，有效的差旅管理可达到30%-45%比例的成本控制。那么正确有效的差旅管理究竟应该是怎样，它有什么样的管理原则和思路？一、差旅管理≠机票管理，也≠供应商降价大部分的企业对差旅管理都存在认识误区，说起差旅管理就是买机票，为此我们需要厘清一些概念：差旅管理是一种企业行为，实际上归属于企业内部管理，它的正确管理顺序应该是由内而外的，而且以内为主，以外为辅；差旅成本管理不等于跟供应链较劲，很难通过供应商的部分让利达到高效30-40%的成本控制；差旅管理的两大着力点是向内梳理清楚业务流程、确认管理规则，规范员工的行为，向外管理供应商，根据自己的企业文化和内部需求来确定需要什么样的供应商和服务商；让差旅数据变成“活数据”，图表化、可视化、可应用，对外可用来和供应商、资源方谈判，对内向老板分析员工行为，这才是管理的主要要点！上海服务安保企业差旅价格低可预留0.5-1小时机票位子。

差旅费报销规定***条：差旅费报销应填写《差旅费报销单》，由单位审核出差时间，单位部门负责人签字确认。第二条：出差人应在出差结束后10个工作日内到财务部报账并结清借款，且必须一次性全部结清借款，不得将剩余借款留待作下次差旅费。对于不及时办理借款冲账的人员，财务部可暂停该员工其他借款手续，且有权从该员工其他报账的款项中扣减未及时冲账的借款。当日出差（***于本市）***条：本市内出差尽量申请公车，如公车不能满足申请需求，则交通费按实际凭据报销。享受车补人员要求自驾车前往,产生的交通费用不再另行报销。第二条：出差至本市主城区以外，给予出差人员津贴40元/日。第三条：本市主城区内出差原则上不报销住宿费用，特殊情况，经部门负责人审批，再由公司主管领导批准后按二类地区标准报销。

员工：从预订到报销，耗时又伤神大中型企业员工的差旅痛点存在于差旅全流程的各个环节，包括差旅预订、审批及报销等。白皮书调研数据显示，为了挑选更有性价比的航班及酒店，企业员工流转于各供应商平台，通常要耗费三十分钟左右的时间进行差旅预订，显然，单独模块的差旅预定服务已经无法匹配日益复杂的人群和业务需求，多渠道分散预订既不够便捷，又耗时伤神。如果借助更为便捷智能的预订方式，让员工能够花费更少的时间在差旅预订环节上，这部分时间可以被用在其它工作上，为企业创造更多的价值。除了预订环节，繁复冗长的审批流程、结算报销流程，也在无形中造成了人力成本的浪费。据白皮书调研结果，企业员工希望在预订阶段增加可选择的差旅产品范围；而在报销阶段，则更希望能够优化审批渠道，简化报销流程，提高报销效率!!除了机票预订，机票代理公司还能提供酒店预订、租车服务、保险购买等一站式服务。

成本管控难企业差旅需求旺盛，差旅费上升，如何在满足基本需求的情况下实现成本节约，真正做到“每一分钱都花在刀刃上”，成了每个企业需要思考的问题。为了降低成本，一些大中型企业会选择与航司或酒店签订协议，但协议航司和酒店未必能全覆盖企业实际业务所需要的常飞航线、常驻城市；除此以外，企业员工商务外出并没有做到多方位优先地选择协议航司和酒店，钱花了，但使用率低下，造成了差旅成本的浪费。其二，根据白皮书调研数据得知，大中型企业员工通常提前4-7天进行差旅预订，占比高达54.7%；其次为提前2-3天。这意味着即便提前一周确定出差行程，大部分员工还是倾向于在一周内或更靠近出差日期的时间进行预订，这在一定程度上导致差旅成本的增加。如果说以上行为都可以通过监督或激励机制来调控，别忘了还有不可控因素。由于业务需求变化引发的行程变更，无形之中造成的成本增加屡见不鲜。白皮书调研数据显示，该情况出现占比高达60.1%。。他们会帮助受影响的员工重新安排航班，确保他们能够尽快到达目的地。上海服务安保企业差旅价格低

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出差使用公车的，交通费由公司专职司机统一报销，报销凭据需由出差人签字确认，出差人员不得报销其他交通费用。专职司机驾驶车辆出差，距离出差目的地往返里程在100公里以内的，给予5元/趟补贴，里程每增加100公里补贴3元，不满100公里按100公里计算。公司专职司机出具出差申请单，可报销路桥费、住宿费、差旅补贴的50%（路桥费据实报销，差旅补贴与住宿费的标准与国内公勤人员相同）。里程公里数以车辆公里计数器为准，司机必须在《差旅费报销单》的备注栏填写实际里程数，并经行政人事部签字确认。路桥费需按费用发生的时间先后顺序粘贴发票。6.出差自驾车往返旅途交通费报销金额油费、路桥费、停车费发票金额。上海服务安保企业差旅价格低

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