办事人员通过远程帮办代办过程中使用拍摄设备产生的相关文件数据，或者业务受理完成后行政服务中心工作人员将电子返回材料发送给办事人员，系统要保证文件传输的即时性和安全性，为办事双方提供安全快速的办事环境：远程材料提交后，区行政服务中心工作人员在业务受理系统中录入办事申请信息，然后需要远端确认信息录入是否正确（纸质/电子签名确认），待居民确认后，工作人员将申请事项录入完成。当场可以办结的事项，办事居民提交好材料即受理完成，需要拿回返回件的事项，行政服务中心工作人员应告知办事居民可以来中心自取或是选择快递服务。智慧大厅系统应用人脸识别技术，加强安全验证，保障信息安全。上海税务退税智慧大厅管理系统

室内引导：室内布局采用3D建模，并实现路线动画引导，根据用户选择部门（或业务）进行指路。

车位导航：跳转链接停车场管理系统，实现停车位智能引导。

窗口分布：建立办事大厅的每个楼层的窗口位置图形，用户根据楼层办事介绍，了解主体办事部门及相关坐班领导的分布点位。

大厅服务：展示大厅便民服务项目（紧急呼叫、母婴服务室、特殊人群关照、急救、充电、餐饮等），相关位置进行导航指引。

满意度调查：向**采集区行政服务中心中心及办理事项满意度调查信息，后台可查询统计相关结果。

投诉建议：针对服务中心填写提交相关意见和建议，有投诉建议时增加短信通知 上海智慧大厅综合管理改造后的智慧大厅实现移动化服务，手机APP轻松预约、查询办理进度。

智慧政务构想——第二阶段：智慧服务前台关键词：人脸识别、人证合一、办理全纪录、统计问题

人证合一，健全市民身份注册“刷脸+身份证+指纹”认证身份，实现“人证合一”实名认证注册工作；办理全纪录，历史记录查询链接各部门系统，建了档案，1秒查找办理过的业务。将行政服务中心业务转化为知识库通过知识库学习，让Ai具备业务的解答能力，协助行政服务大厅判断业务办理归属与排号窗口，引导**排号办事；高效服务，人脸5秒内识别后即可咨询，确认问题1秒解答。

1.1.1叫号终端配置对排队叫号机终端所在楼层、机器IP等配置，对分布在各楼层的各个终端进行统一的远程、同步管理。取号机可对服务中心所有业务进行取号。1.1.2显示终端集成控制系统后台提供与大厅窗口LED全彩条屏（或窗口液晶显示屏）、大厅等候区综合引导屏等多种辅助引导显示设备的集成服务接口，可以通过后台管理模块将对应的内容发送到相应的显示设备上，集中显示窗口信息、排队队列信息等，实现一个后台管理、一套接口控制实时动态调整各屏显示内容。智慧大厅系统应用云计算，实现远程办理业务，打破地域限制。

1.1.1.1语音叫号系统内置较先进的语音库，语音呼叫时的音质可媲美真人发音，可调整语速、播报次数。系统支持多个等候区语音播报独特。系统支持实时叫号信息语音和显示同步更新。1.1.1.1短信叫号为提升中心服务质量，系统可提供短信叫号功能，以实现静音叫号或作为现有提醒手段补充。当窗口呼叫办事人时，系统将向当前被呼叫办事人发送手机提醒短信，提示办事人到窗口办理业务。同时向下一位办事人发送通知信息，通知其不要走远，以避免过号。信创智慧大厅改造，注重用户体验与信息安全。上海社保中心智慧大厅项目

信创智慧大厅系统，改造后实现服务流程自动化管理。上海税务退税智慧大厅管理系统

1.1 智能客服机器人系统         智能机器人服务系统可部署在电话，微信，现场大厅机器人等服务平台上面

特色功能：1.全自动机器人智能应答；2.不断自动更新知识库，客服效率快速提升；3.知识库列表可以手动编辑管理；4.将常用的对话内容进行分类整理，轻松的对不同的访客快速应答，专业且节省效率；5.可以增加每次咨询后的评价系统，对每次的**进行评价跟踪，便于优化系统；6.管理人员能够实时的对客服人员的工作进行监控，并查看访客对客服的满意度评价；7.24小时在线服务，保证客户服务的连续性，进一步延伸了自助服务的时间空间。 上海税务退税智慧大厅管理系统

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