活动执行是专业的,是不可替换的。前期准备在活动前期的策划会中执行充当着一名“纠正者”、“建议者”的角色,业内一直流传着一句话:策划一时爽,执行火葬场。为什么这么说呢?相信在职者都有一个深刻的体会,就是策划方案与落地不切合实际,往往在问题发生后才发现,然后边抱怨边寻求办法,有些做不到的甚至放弃,其实解决办法很简单,那就是前期的沟通与协助。在这个时候活动执行需要对策划会中提出的一些错误观点进行纠正。什么是可实施性的;什么是无法落地的;什么内容是可实施的但在某些方面会有困难的;什么原因导致的;如果这么做后期需要哪些人配合做哪些事。随后要做的就是初步预算。活动执行需要根据策划案进行预算报价,要在完美完成策划案内容的情况下,尽可能的为公司节约每一分钱,精细的将每分需花的钱都核算在内,并且上报审核,这个是活动执行需要完成的。比兰广告注重细节,从材质的选择到印刷的精细程度,都力求为您呈现高质量的宣传物料。昆明策划活动执行团队
活动执行一般分为活动前期、活动中期、活动后期三个阶段。每个阶段都有具体的工作内容:活动前期根据策划案和设计,和客户要求,来确定项目成交明细单,项目预算单,物料的清单,找物料供应商报价,还有前期场地的勘察;与此活动相关演员,设备,物料等,活动所需人员的联系沟通;活动前一两天(或者当天)要进行现场氛围的布置,舞台灯光音响的搭建等。活动前准备。活动中期掌握现场物料,人员等的节奏;与客户,或现场工作人员行活动沟通;协调演员与工作人员的沟通。活动后期对活动现场进行清点,清理等工作,收集照片,形成报告,结款等工作。昆明策划活动执行团队我们注重与客户的沟通和合作,深入了解您的产品特点和目标受众.
活动执行想要做的好就要进行工作细分,准确把握客户需求——深入了解客户,准确把握客户意图,避免在大方向上与客户的目标产生分歧,走弯路;整合资源——在理解客户意图的基础上整理手上拥有的资源,间接的、直接的都要考虑,可能手上有些资源可以直接利用,即能节省成本又能产生良好的效果;时间控制——通过严格的时间进度表控制活动进展工作的分工,逐次落实各方工作。一个大型活动往往由多家公司合作完成,明确的时间进度可以防止各方推诿工作。场地选择——在场地选择上即需要考虑场地自身现有的条件是否符合活动需要,如灯光、音响、面积等,同时要考虑交通是否方便,该地区的人群特征等。活动设计——活动原创性、参与性、互动性往十分重要,尤其在北京地区,中各类小小的活动不下几十个,活动既要把受众吸引来、又要能把他们留下来。人员控制——由专人负责对接各类供应商,如场地、演出、设备等,这些供应商有些素质并不是很高,必须严格要求控制,保证执行过程的顺畅。紧急应对措施——提前要想到各类可能发上的意外情况,做好应对策略,尤其在户外,天气因素、交通因素发生变化都会直接影响活动的正常进行。春夏两季户外活动要考虑搭棚。
策划一个质量的活动,需要运营人员具备两种素质,一种素质是策划活动的能力,可以理解为思考的路径步骤和方式,是一种套路。包括分析用户需求、了解常见类型、懂得结果导向、会做效果评估,以及怎么一步步落地等。另一种素质是策划能力,是指创意方向的,是主观非套路的东西。比如一个活动的具体idea是什么,这种是依赖想象力、创造力这类素质的。拥有好的创造力之后要有有同段位匹配的执行力才行,这个时候要就需要有经验的执行公司来辅助了。丰富的产品线,满足各类广告需求。
比兰广告作为一个专业的活动策划及现场执行方,有多年的企业活动策划执行经验,使各种活动及后期执行更富有专业性。会策划公司,拥有经验丰富的设计团队、执行搭建团队,为企业提供一站式的年会广告设计及搭建执行方案,包括舞台搭建、会场布置、灯光音响配备、现场活动执行。跟大型房地产集团、商会、等都有长期的合作关系,可单独完成活动设计工作及落地执行,在昆明策划执行公司行业内独树一帜。欢迎来电咨询活动方面问题!我们的服务理念:用我们所能,做我们金典服务范围。我们始终坚持以“用我们所能,提供贴心服务”的服务理念,立足于三秦大地金典人的格言:用我们的一份真诚,换取您的一份信任,客户满意是我们永远追求的目标,我们愿与每一位朋友携手双赢。我们的宣传活动注重与客户的沟通和合作,通过深入了解您的需求和目标,为您量身定制适合的宣传方案。昆明志愿者活动搭建报价
我们的服务团队随时为您提供专业的咨询和建议,确保广告制作过程顺利进行,并满足您的需求。昆明策划活动执行团队
活动中:踩点、分工与现场执行,活动前的准备一般活动开始的前到两天就要提前进行物料进场以及布场。要调试音响等设备、测试PPT、测试话筒、规划一下现场、了解手间等位置在哪里,这些细节在踩点时都要把控到,做到心里有数。其次是布置现场,虽然是沙龙类活动,不需要太花哨,但还是要简单布置下,保证现场的气氛和专业性。,是活动现场的分工与执行,一场200人的活动,需要一位主负责人,一位负责指引,一位负责签到、一位主持人、一位控制气氛、一位拍摄照片、一位速记、还需要一位standby。昆明策划活动执行团队
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