智慧政务构想——第四阶段:智慧服务前台+在线版+窗口
AI学习表格:将部分可以信息化的表格进行学习;让AI学习大部分的表格。
在线填表:完成大部分 表格在线填 表,实现份表分流。
智慧填表(畅想):在线填写过 程中,对于 历史有填写 过的信息, 进行自动填 写并由大家确认。
刷脸打印:到达行政服务大厅现场,通过智慧服务刷脸确认身份后由机器人负责打印、复印工作。形成服务数据。
AI学习表格:将部分可以信息化的表格进行学习;让AI学习大部分的表格。在线填表:完成大部分表格在线填表,实现份表分流。 智慧大厅优化服务质量,互动评价机制能让工作人员更加注重服务态度和质量,以获取更好的评价。上海虚拟智慧大厅服务
1.1.1 暂停服务在非办公时间,或者工作人员繁忙或离席时,工作人员可通过点击叫号器上的“暂停”按钮,外屏显示暂停界面。工作人员回到岗位再次点击叫号器上的“暂停”按钮,外屏显示恢复界面。1.1 后台管理后台管理系统主要提供排队叫号业务规则及叫号终端的配置和管理,功能包括队列管理、窗口配置、叫号时间配置、终端配置等。1.1.1队列配置通过对各部门的事项进行梳理,按照部门事项的类型进行整合。同一类型的事项组合为一个办事队列,在叫号机上取号时用户通过队列名称来识别自己所要办理的事项,完成取号。系统后台可以根据部门每天办事人员的多少,通过队列来控制取号数量、优先级、预约数量等。上海居委会智慧大厅系统应用智慧大厅提供实时排队信息,市民可合理安排时间,避免长时间等待。
产品特点w取号机可以嵌入安装在桌子上,无需特例安装,不占用过多空间;w设备可以与大厅形成整体,使得大厅视觉上更加美观;w取号界面可按需定制:界面背景图和按钮等内容可以定制,更加美观和个人性化,突出大厅或地区的风格和特色;w集成功能可选:取号机上可以按照需求集成外设功能,如身份证阅读器、人脸识别摄像头、二维码阅读器等;w取号按钮可配置:大厅工作人员可以自行配置取号按钮数量大小和布局,以及配置按钮上字体大小等,更加灵活方便;w取号机具有极高的可靠性和安全性;w取号机具有低功耗的特点,在系统设计中,不用考虑加大设备中电源的负载能力;w取号机的体积较小,不占用太大空间,而且安装使用方便,并且有专人实施和维护。
1、企业和人民常用的评价办法:(1)线上评价办事结束后通过,办事人员登录ZW网、政务服务APP、小程序、公众号等应用端,进行实名登录,获取较近办理事项,进行评价。(2)线下评价在办事大厅,在事项办理结束后,在PAD评价器上对刚办理服务过程进行评价。(3)短信评价数据局(或大数据中心)对未有评价结果的办理事项,推送评价短信,请人民进行评价。其中,线下评价为目前的主要评价方式,也是评价数据的主要来源。其中,线下评价为目前的主要评价方式,也是评价数据的主要来源。基于大数据分析,能够更好地了解用户需求,为决策提供有力支持。
系统特色2.7.1居民历史办件信息的记录与展现系统开通留存功能,自动或人工记录之前的办理情况,并在下次工作人员叫号的时候展现出来,方便工作人员了解前次办理情况,做好本次服务。记录内容包含两块:1、办事记录,上几次什么时候来,办的什么事项等信息,系统自动完成。标签记录,工作人员根据本次办理情况,手动记录,例如:办结,*咨询(提供了告知单),缺少条件未办结,或其他标签记录。2.7.2办事过程的记录与消息预警窗口双录系统实现窗口柜台录音录像同步监控,双录系统为窗口柜台提供全程录音录像监控管理支持,并将画面以画中画、并排等形式播放。每办理一笔事项都有视频和音频记录。依托双录系统,通过视频、音频、影像的采集技术对业务办理的全过程进行实时、同步跟踪、监控。利用系统的统一存储、统一管理功能,将整合的影、音、视频资料统一存档,也为事后监督和调查取证提供电子资料支持,实现窗口柜台业务受理全过程监控管理,保护工作人员及居民双方利益。等待过程中,公众可通过手机实时了解排队的进度,灵活安排自己的时间。上海居委会智慧大厅综合管理
屏幕共享:智慧大厅帮办人员可以看到求助者的屏幕内容,更准确地判断问题所在,并提供针对性的帮助。上海虚拟智慧大厅服务
自助填单系统通过在填单系统上集成可自助填单事项,**减轻政务服务中心大厅的窗口工作压力,将部分简单办理的业务从窗口转移到自助一体机上,让办事**可以自行填单,压缩窗口办理时间,减少整体排队时间,提升办事效率展示电子样张刷身份证自助填写自助打印填单。
自助设备通过集成人脸识别设备、身份证读卡器、二维码扫描仪、激光打印机、高拍仪(自助填单台具备)等外设,进一步完善了设备可办事项。自助设备通过集成人脸识别设备、身份证读卡器、二维码扫描仪、激光打印机、高拍仪(自助填单台具备)等外设,进一步完善了设备可办事项。 上海虚拟智慧大厅服务
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