一般来说,早期企业规模较小时可以把记账业务外包给代理记账公司,等企业规模壮大了,账目越来越多的时候,再聘请一位专职会计比较合适。需要注意的是,选到正规的代理记账公司尤为重要,一般来说,正规的代理记账公司符合以下几点:(1)有营业执照;(2)有“代理记账许可证”;(3)有固定的办公场地和设备;(4)人员结构合理且齐全。例如经历、外勤、记账会计、审核会计等等;(5)做账总负责人的资质高。一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业;(6)硬件设备齐全,应当有专门用于做账的电脑并安装了相应的财务软件,如:配备打印机、读卡器等设备。在寻找代理记账公司的时候,可以先在网上查询该公司的信用程度,较好亲自上门查看该公司是否具备上述几点要求,如果该公司缺少了其中几项就要注意了。另外要询问清楚该公司的详细业务流程,业务范围等等,得知是否符合自己的要求。公司代理记账配置有多位阅历丰富的专业财会人员。上海小规模公司代理记账收费
为什么低价代理记账不可轻信?有什么猫腻?1、代账资质无法保证:正规的代理记账机构经工商局合法注册,有营业执照有代账许可证,有固定的场地,有一定数量的会计人员,处于运营成本考虑,代账的收费并不会太低。而很多低价代理记账供应方是无证照经营的个人代理记账,为了让客户忽视合法性问题,就会打出低价的噱头。2、专业程度无法保证:要说低价代理记账较大的风险,便是会计的专业程度并不高,甚至只自学了一点会计知识就“半路出家”,对记账和报税均不熟练,更别说解决复杂的财税问题了。不专业的会计容易造成错账、烂账、乱账,甚至逾期申报纳税,让公司面临税务罚款,征信受到影响。上海小规模公司代理记账收费选择代理记账能够享有好几个会计人员的专业服务。
代理记账机构应根据自身技术力量以及业务需求,到位考察软件的功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求,采用选择购买、定制开发、购买与开发相结合等方式建立代理记账信息化系统。代理记账信息化系统应当具有以下基本功能:(一)为会计核算、财务管理、纳税申报直接采集数据;(二)生成会计凭证、账簿、报表等会计资料;(三)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。励代理记账机构促进会计信息系统与业务信息系统的一体化,通过业务处理直接驱动会计记账,减少人工操作,提高业务数据与财务数据的一体化,实现业财高度融合,企业内部信息资源共享。一体化信息系统应具备以下功能:(一)以标准记账及税务申报为中心的财税管理;(二)以客户营销、合同管理、收款管理及服务管理为中心的CRM管理;(三)以财税信息查询及服务进度推送为中心的协作管理。
代理记账机构在开展代理记账业务前,应当对委托单位负责出纳的人员以及其他业务接治人员进行账前辅导。辅导内容一般包括:(一)明确客户出纳的岗位责任与工作要求;(二)明确原始单据的审核要点;(三)明确原始凭证及资料清单的填写要求;(四)进行企业内部控制要点提示;(五)明确业务交接的手续和要求。代理记账机构进行会计核算应当遵循会计准则的要求,做到真实、准确、及时、完整,确保会计信息符合客观性、相关性、及时性、明晰性、可比性、重要性、谨慎性和实质重于形式的要求。选择代理记账能够防止会计人员变动导致的没必要的财产损失。
怎么做才能让代理记账机构变得规范?财政局等国家工作部门应当严格遵守会计业务的法律范围,配置职业制度审查工作人员,按时对会计机构开展法律监督,根据外界监督的功效剖析存在的不足和不够,推动內部监督机制的完善和完善。审查和监督企业制订的财务审批制度的合理合法和合规。企业制订的财务审批制度应当较先合乎现行会计和主管机构的财务会计制度,随后由企业股东会探讨准许。加强对企业支出的监督。上级领导企业会计中心应当用心审查企业费用报销的花费。针对各支出业务,务必确定支付凭证的合规、合理合法和实效性,完善审批程序。合理操纵财务审计,按时发布会计事宜,真真正正完成会计公布。纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的。上海个人代理记账哪家好
代理记账的性质是一种社会性会计服务活动。上海小规模公司代理记账收费
找代理记账机构需要注意什么?1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。上海小规模公司代理记账收费
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