借阅：上位机发出借阅指令，接收到指令的档案柜运行至存取窗口，LED灯指示灯亮起，取出该份档案，上海UHF档案柜哪家好，数据随即更新。 归还：①原位归还：上位机发出归还指令，接收到指令的档案柜运行至存取窗口，LED指示灯亮起，装入该份档案，数据随即更新；②任意位置归还：用户可将档案随意放入任何一组档案柜的某一层的任何一个空格中，数据库中该档案的数据位置信息即自动更新，上海UHF档案柜哪家好，无需人工登记更改。 取出：用户不使用系统操作直接在档案柜取出档案，电脑系统在5-8秒自动识别此档案取出，上海UHF档案柜哪家好。 放回：用户不使用系统操作将档案归还入柜，电脑系统自动识别此档案在哪个柜层放回方便下次查找。

RFID智能化档案管理系统应用效益： 依靠智能档案管理系统极大的提高了馆藏档案管理工作效率，不仅速度提高，更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点，不仅能掌握准确的掌握馆藏档案数量，更能掌握档案类别和实时位置信息，实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务。 借助智能档案管理系统，通过对档案架及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描，可以对档案进行架位信息采集、档案地址信息的采集，帮助顺架、查找和统计特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后，可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图，为日常档案管理提供快捷的人机界面。 智能档案管理系统的应用是RFID多项技术的综合应用，应用智能档案架为查阅档案管理者提供方便，也为提升档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加有效的途径。 智能档案架的出现将RFID技术在档案馆中的应用价值得到充分的发挥，实现了真正意义上的“数字化档案馆”。

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