企业在业务发展过程中避免不了需要将一些重要文件外发给合作伙伴、代理商等情况,而这些外发出去的明文文件存在着巨大的泄密风险。因此迅软DSE文件加密软件结合文件加密功能及外发文件管控,实现对企业文件不同使用途径的安全保护。
一、文件破译外发在部署迅软DSE文件加密软件后,因业务往来需要将文件发给外部单位时需向上级领导申请破译,领导审批通过后才可破译外发,所有的破译申请都会有对应的审计记录,保证外发文件数据安全。
二、制作受控外发文件
1.文件权限管理:系统可控制外发文件的操作权限,包括:打开次数、生存周期、截屏限制、打印限制、过期自毁等。
2.机器码白名单:每台电脑有一个机器码,针对经常联系、可信任的外部电脑,可以设定其机器码至白名单列表,不需要输入授权码即可打开外发文件。
3.外发水印:支持设置外发屏幕水印及外发打印水印。
4.外发记录:查看终端用户的文件外发情况,了解内部文件的外发去向。
三、外发U盘针对部分行业客户需要外发较大文件时,可采用迅软DSE外发U盘存储外发。管理员可对用户的文件操作权限做控制,普通用户使用外发U盘之前需要经过授权身份认证,同时外发U盘上的操作记录都会被实时记录下来,有效防止泄密事件的发生。
数据加密不仅是技术层面的需求,也是法律和政策层面的要求。上海电脑文件数据加密厂家价格
已进入互联网时代,对于企业电脑已成为工作中必备使用的工具,办公早已转化为电脑化办公,大数据给我们生活带来了诸多方便,也给企业发展带来了好的机遇。另外,也体现出了大数据泄漏风险也在增加,信息安全防护手段已无法满足大数据时代的安全需求了,电脑监控软件才能真正帮助到企业数据防泄密。在工作中会出现什么样的情况数据泄密了呢:1.开发人员离职时带走企业重要文档资料,导致数据外传;2.员工在工作中把重要**以及渠道信息带走;3.员工在上班中做私活,降低员工的办公效率;4.财务部把财务数据泄密出去,影响企业运营;5.给外部单位重要文件随意扩散滥用;6.使用U盘偷取电脑重要资料,导致重要的机密被泄密出去;上海迅软DSE电脑监控软件从多个方面保护企业内部重要数据安全,例如邮件、浏览器、聊天软件、外接设备使用等多个方面分析的,管控员工在工作中上网行为和外发行为,预防数据泄密情况发生,也提高了员工办公效率。上海电脑文件数据加密厂家价格除了加密算法外,物理层面的安全措施如硬件加密卡也可以提高数据加密的安全性。
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