当下 Teams 和 Outlook 紧密整合、打造持续沟通的秘笈2:为所有会议添加联机能力之前，中国香港高清微软Teams常用知识，在 Outlook 中的会议邀请基本分为2种方式：创建标准的会议邀请，或者创建 Teams 在线会议邀请。所以，如果你要在Outlook中创建Teams在线会议，比较好的方式是单击【新建Teams会议】按钮，否则的话，你还需要在标准的Outlook会议邀请中再次添加Teams在线会议链接——有很多次我收到会议邀请时，会议发起人提醒我们可以参加Teams在线会议，可是，那个在线会议的链接呢……一定是会议发起人忘记添加了。现在，再也不会发生这种情况了！因为，现在Outlook为我们提供了一个特别的选项，可以将所有由Outlook创建的会议都直接生成Teams在线会议。我们打开Outlook“选项”对话框，在“日历”选项中的“日历选项”区域中勾选“向所有会议添加联机会议”。这样，我们在Outlook中创建的任何会议，都将自动创建为Teams联机会议，再也不用担心如果有同事临时外出而无法加入会议的情况了。如果你使用的是OutlookOnline，中国香港高清微软Teams常用知识，中国香港高清微软Teams常用知识，同样也可以有这个选项设置的哦。进行安全的Teams视频会议通话 - 对噪音静音、移除未受邀请的参与者以及指定演示者。中国香港高清微软Teams常用知识

借助对Teams会议室配套设备体验的新增强功能，我们可以在使用个人设备从会议室加入会议时更轻松地建立个人状态，并减少分心。配套设备还允许您参与数字白板、使用实时反馈以及使用Teamscast将内容共享到会议中。为了消除干扰，桌面伴侣设备体验现在将您的笔记本电脑视频隐藏在房间前面的屏幕以及从房间内其他伴侣设备加入的人的画廊中。很快，系统还会提示您在加入会议之前打开笔记本电脑的视频，这样无论您在房间的哪个位置，远程参与者都可以清楚地看到您。这些增强功能将在2022年第二季度普遍适用于Windows和Android上的TeamsRoom。中国香港高清微软Teams常用知识在Teams视频会议通话期间，使用“举手发言”按钮发言或提问，而不会打断会议进行。

如何在团队中禁用背景降噪？高保真和单向麦克风非常适合通话，但如果启用了噪音抑制功能，可能会给您带来音频问题。因此，为避免这种情况，您可以在PC上的Teams应用中禁用背景噪音消除功能。启动MicrosoftTeams应用并单击右上角的个人资料图标。然后，从菜单中选择“设置”选项。在左侧，单击“设备”部分，然后找到“噪声抑制”下拉菜单以选择“关闭”选项。就是这样。减少背景噪音可以使您的会议和通话顺利进行，而不会造成任何干扰。

加入Teams会议的另一种便捷方式是通过通知。如果您在计算机上为Teams启用了警报并看到会议准备开始的通知，请单击它。根据您使用的是Windows还是Mac，您的通知外观会有所不同。在这里，我们在Windows中收到了通知。当您选择提醒时，日历会打开并显示会议。单击链接以打开Teams并加入会议。您可以通过与在台式计算机上类似的方式在iPhone、iPad或Android设备上加入会议。从聊天或频道加入如果会议正在举行，您可以从聊天部分或频道加入。选择“聊天”，选择会议，然后点击顶部的“加入”。对于频道，选择“团队”，选择频道，然后点击“加入”。Teams电话功能可通过车辆的内置控件或使用 Siri 以免手动方式加入通话和会议。

在主页上，用户可以看到新的“Meet”和“Calling”按钮，取代了“New meeting”和“Dial pad”按钮。用户可以选择“Meet”按钮来启动 Meet，从而开始一个会议。然后，用户可以从名册搜索控件中添加一个参与者，邀请其他人参加会议。“Calling”应用程序提供了拨号盘的入口，以拨出一个号码（需要呼叫计划），以及搜索你的组织中的人以进行 P2P 或小组呼叫的能力。如果你有国内或国际呼叫计划分配给你的 Teams Room 账户，或为你的租户设置了直接路由，并将号码分配给房间账户，则拨号盘可供用户拨打号码。当要进行演示时，可在Teams 中使用 PowerPoint Live 完成沉浸式的远程演示。中国香港高清微软Teams常用知识

Teams查看并下载任何会议的参与者列表，用于会议结束后参考和跟进后续事项。中国香港高清微软Teams常用知识

微软Teams的一些适用的企业类型，它的使用门槛稍高。只有购买了微软O365商业版本的企业。微软会在套餐的基础上不需要付费赠送Teams。而且只有在E3版本以上的365套件才可以把Teams的协作功能完整发挥出来。其次是Teams的使用配置和管理，适合于有网络管理经验的管理者，才合适使用。满足以上两点的企业，一般都是几百号人以上的企业。如果是中小企业，只只是为了解决一个通信工具，Teams也提供了不需要付费版本和一些商业基础版本的使用。这些版本的使用会有一定量的限制。比如说和Sharepoint的协同办公会受影响。中国香港高清微软Teams常用知识

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