近年来，我国党政机关大力推进信息化建设，积极发展e-government system，工作效率不断提高。但涉密物品，包括档案文件、U盘、硬盘、光碟等资产的管理因涉及到党和***秘密的安全，长期以来一直依赖于人工，成为党政机关提高工作效率的瓶颈之一。 人工管理方式给工作带来了种种不便。首先，人工管理方式效率较低，在管理人员缺乏的情况下无法做到24小时全天候监控管理。涉密物品的登记、存储、借出、归还、维修、报废等环节都需要人工参与，过程繁琐，涉及人员众多，降低了工作效率。 其次，人工管理方式较为单一，不能适应当前管理方式的多样性要求，无法多角度地对某个、某类涉密物品或人员的记录进行查阅、管理，缺乏多层次的管理手段。 再次，人工管理方式在实时监控方面效率低下。对于个别非授权携带涉密物品外出的情况，*靠人工检查，无法实时有效地发现诸如涉密U盘、涉密光碟等体积小、便于携带的涉密物品，存在漏报的可能，湖南高频档案柜制造商。 ***，人工管理的方式无法做到涉密物品的及时清点，一旦存在漏报，人工管理的方式也无法及时地做到事后发现。因此，湖南高频档案柜制造商，通过技术手段改善现有涉密单位资产的管理模式，湖南高频档案柜制造商，减轻或解决人工管理模式存在的不足，对涉密资产的管理具有重要意义。

借阅：上位机发出借阅指令，接收到指令的档案柜运行至存取窗口，LED灯指示灯亮起，取出该份档案，数据随即更新。 归还：①原位归还：上位机发出归还指令，接收到指令的档案柜运行至存取窗口，LED指示灯亮起，装入该份档案，数据随即更新；②任意位置归还：用户可将档案随意放入任何一组档案柜的某一层的任何一个空格中，数据库中该档案的数据位置信息即自动更新，无需人工登记更改。 取出：用户不使用系统操作直接在档案柜取出档案，电脑系统在5-8秒自动识别此档案取出。 放回：用户不使用系统操作将档案归还入柜，电脑系统自动识别此档案在哪个柜层放回方便下次查找。

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