如果您正在使用Microsoft365，一定会发现Teams和Outlook为我们提供的业务沟通便利性，黑龙江通讯微软Teams常用知识。Outlook作为传统的沟通工具，将电子邮件、日程安排和联系人管理等统一管理；Teams在团队管理、知识沉淀、即时消息和在线会议上，黑龙江通讯微软Teams常用知识，又为我们提供了强大的沟通支持。Teams和Outlook作为企业业务沟通的整体战术中较重要的2个工具，强强联合，为我们打造了持续沟通的不间断能力。秘笈1:在 Outlook 中立即开会之前，我们往往会借助 Outlook 发送会议通知、预定会议，而现在，黑龙江通讯微软Teams常用知识，你会发现在 Outlook“日历”中新增了“立即开会”功能。如果在工作过程中遇到问题，需要立即沟通解决，我们只需单击【立即开会】按钮，就可以即刻启动一个 Teams 在线会议。打开“立即开会”对话框后，我们为 Teams 在线会议输入会议主题，然后邀请相关与会者加入会议讨论——这是多么简单的操作，从发现问题到开会解决，一气呵成。使用 Teams 视频会议应用录制会议，用于将来参考或与参与者分享。黑龙江通讯微软Teams常用知识

微软Teams认证的会议室设备的扬声器半径是3.5米。为了确保与会者正常听取演讲者的发言，请确保扬声器的距离与会者3米以内。好的麦克风拾音是一场成功会议的先决条件。确保麦克风拾音的一个重要参数就是拾音半径。为了确保比较好的拾音效果，请按照会议室的类型进行设计麦克风的摆放位置。微软Teams会议室麦克风的比较好拾音半径是2.3米。摄像头一个重要的指标参数是视角的度数。如果没有计算好，会出现摄像头无法获取完整与会人员的画面。下图是摄像头视角的概念图。我们列举了90度角和120度角摄像头在微型会议室的可视范围。扁平形会议室也要主要选择120度的摄像头，当在小型会议室以上尺寸的会议室的时候，选择就会容易些。上海什么是微软Teams技术指导Teams会议可以共享屏幕、改变或模糊背景以及使用同框场景模式来让大家处于同一个虚拟空间。

适用于 Windows 平台的 Microsoft Teams Rooms 近日获得升级，进一步改善了用户体验。本次升级中微软统一了 Meet Now 和 Teams 桌面端的呼叫体验，并将 Teams Rooms 中的“New Meeting”控件更名为“Meet”。此外，Teams Rooms 中的“Dial pad”控件也更名为“Calling”。通过 Meet，用户只要点击一下就能轻松启动临时会议，并邀请与会者参加。Calling 应用为用户提供了拨通 PSTN 电话的功能（如果有的话），同时也为个人 Teams 电话、团体 Teams 电话和 P2P 联合用户电话提供了入口。

Teams还可以和外部的组织机构或者单个用户进行文字聊天，语音和音视频会议等。同样，也可以根据项目和文档来进行协作。组织外的用户只要你拥有一个邮件就可以登录Teams来使用。下图可以显示组织外用户的加入方法。当Teams用户通过邮件要求Teams组织外用户进入Teams.这些用户的邮箱会收到一封邮件，按邮件指引后，就可以快速通过网页进入Teams进行协作。这些协作是建立在，文字聊天，音视频通话，乃至视频会议这个Teams的通信功能的基础上的。Teams会议让每个人都了解情况并确保每个人都有发言权，从而提高生产力、节省时间并完成更多工作。

Microsoft Teams 与微软的 Office 365 服务以及 OneDrive 等应用联系紧密，集成了众多 Office 应用。在该应用内用户可以新建Word文档，使用Skype进行商务会谈或者直接分享来自OneDrive的文件。此外，Microsoft Teams拥有发帖功能，用户可以在一个类似贴吧的界面发帖回帖，同时可以艾特同事在某一楼层进行讨论。此外，该应用还允许用户直接进行视频通话。此外，微软还推出了 Microsoft Teams Premium（Teams 高级版），旨在通过一些人工智能驱动的智能功能提升其聊天和协作应用 Teams 的体验。比较大的新增功能是一个新的会议回顾功能，主要就是在每次会议中增加一个人工智能虚拟助理，以分享亮点并自动记录下所有重要的部分，就像有自己的助理为你做笔记。通过 Teams 电话的灵活性，为远程、办公室或混合工作环境中的员工赋能。湖北哪里有微软Teams咨询问价

Teams 电话帮助管理员专注于通过易于管理的体验让组织保持联系。黑龙江通讯微软Teams常用知识

通过在会议开始前创建分组讨论会议室和参与者分配任务，尽早开始。只需打开 Teams 会议邀请，导航到分组讨论会议室，然后选择"创建会议室"。组织者可以选择他们需要的房间数量并提前创建。此功能可减少管理开销并提高会议效率。目前，会议组织者只能在会议开始之前以及所有分组讨论会议室关闭时访问会前功能。会议开始后，只能通过活动会议中的分组讨论会议室面板进行分组讨论会议室进行管理。上限可以邀请300名参与者参加会议，但只有相同的租户或联合租户可用于预分配。 黑龙江通讯微软Teams常用知识

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