你的办公室需要具有哪些功能的复印机？要为你的公司选择合适的复印机功能，可以根据工作量、员工规模、行业等等问题综合起来考虑，一台功能适用的复印机是办公室里必不可少的办公设备，苏州多色复印机市场，毕竟每天打印的东西都很多，如果去外面打印的话，无论是经济还是时间成本都比较高，如果复印机选择不适用的话，也会经常出现问题，同样直接影响我们的工作，也会造成较大的损失，苏州多色复印机市场。下面就和上海兴玥办公设备有限公司小编一起来了解一下不同办公场景需要用到复印机的哪种功能吧~每个工作场所必须的复印机功能：文件扫描。在当今数字世界中，苏州多色复印机市场，具有扫描功能的基本办公室复印机是不可缺少的。拥有50名或更多员工的大型办公室，例如保险公司或医疗办公室，通常需要处理较大量的文书工作，它们也会受益于带有内置扫描仪的复印机，该扫描仪可以扫描并上传拷贝文档以保存到计算机数据库中。这时可以适当地归档纸质文档或将其销毁以节省空间。复印机不论是处于预热的状态还是已经完成可以进行正常工作。苏州多色复印机市场

怎样避免复印机租赁的陷阱？一，复印机租赁陷阱一——旧机换新机。二，很多人在租赁复印机的时候，都会更加偏向全新的复印机，全新的设备好处也是有的，比如：省事，故障率低等。倘若是租赁全新复印机呢？我们要做的就是避免租赁公司给我们设下“陷阱”。一些不良的复印机租赁公司，使一点小手段：先给你一台全新的复印机设备，当你使用一段时间之后，就会用各种理由，比如上门维修啦，返厂维修之类的借口，然后给你一台旧的复印机，但是租金还是按照新的复印机收取，这样来获取更高的利润。保密复印机报价表复印纸张传感器一般安裝在分隔区，定影器出口等处。

复印机的租赁期限。对于一般的公司来说，租赁复印机时应该明白自己公司需要选择多长时间的租赁服务，复印机这种设备是办公室中我们经常会用到的，所以一般是会选择长期租赁，并且长期租赁的成本相对来说也会更加稳定。长期租赁一般而言都是一年以上。选择的租赁公司不同，提供的服务方式和服务质量也是不一样的，因此可以多看几家公司再做决定。租金计算及支付方式。许多公司租赁复印机都是选择按月支付租赁费用的，除租赁费用外，一般还需要公司支付一定数额的押金，不同的租赁公司的押金也是不一样的，多数是3~4千元，有些更少，主要是为了保证供应商在机器租赁期间的风险更小化，合同到期之后，如果复印机没有人为的损坏问题，押金就会自动退还。有些供应商也会评估租赁方的风险，根据评估结果，确定是否需要支付押金。

谨防复印机租赁低租金陷阱。相比原装的耗材，代用耗材的价格可能光是原装耗材的1/5甚至1/10，类似的代用耗材印出的文件不光效果差，而且会产生有毒的气体，污染办公环境，对人体的健康造成非常大的伤害，并造成机器故障频繁。当机器出现故障，不良的租赁公司都是敷衍了事，当你提出退租时，或者租赁公司已经人去楼空。更有一些租赁公司恶意扣押租金，更让诚意租赁办公设备的客户心有余悸。要切记，正当的租赁公司在将设备租赁初期都会有一个成本核算，片面的低价和与设备价值远不成比例的租金都要小心。复印机在长时间使用时，出口隔板有时候会产生移位或歪斜。

复印机是应该买还是租？对比一下就知道了！如今，复印机已经成为了办公室中不可缺少的设备之一，是书面资料呈现的媒介，对企业的正常运转发挥着很大的作用。那么，就会有一个疑问在大家的脑海中产生，复印机是应该购买好还是租赁好呢？想必这是每一个企业都会考虑到的问题，现在上海兴玥办公小编就让大家了解一下“购买”与“租赁”的区别所在。我们应该理解，购买复印机应该承担的风险：1.购买复印机后，复印机的后期维修费用是否是公司的一大损失？是否愿意承担复印机的后期维修费用，以及供应商是否愿意提供耗材等。2.复印机的更换速度很快，大家肯定都是知道新款复印机定是比老款复印机的功能更加齐全，原设备贬值陈旧化不可避免。3.复印机的成本会根据复印量而增加。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题。4.一般来说，在办公室使用复印机，三年以内的维修以及保养是没有什么问题的，但原装耗材和保养服务的费用其实并不是很便宜的，而使用非原装耗材会增加故障率和影响复印品质。根据复印机复印的颜色不同，复印机可分为单色、多色及彩色复印机三种。苏州多色复印机市场

复印机经常保养的机器会比较耐用而且故障率很低。苏州多色复印机市场

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