使用自动送稿器可以提高复印效率。使用时首先按下自动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后，机器即自动开始复印。自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。方法是在预热过程中，设定好各项目，如纸盒选择，浓度调节、放大或缩小等，然后在供稿台上按上述要求放上原稿，机器预热完马上自动开始复印。应当注意，卷曲、折皱、折叠的原稿，带书钉、曲别针，胶带或浆糊未干的原稿，静安区数字式复印机厂家，背面发黑的原稿，粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入。但是，利用一些特殊复印技巧，仍可自动送人较薄的或不十分平整的原稿。方法是在将易卡注的原稿一页―页送入时，打开左侧原稿回转盒，进行半自动送稿复印，即用右手送人原稿，用左手接任印过的原稿，这样，原稿几乎不会卡住。原稿卡住时也要掀开回转盖，轻轻拉出，一般从与玻璃接触一侧取出更容易。如果难以取出，可拆下夹住原稿的压板，静安区数字式复印机厂家，静安区数字式复印机厂家，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信号灯仍亮，一般是供稿台上已放上原稿，将此页原稿向外拉一些，信号即可消除。复印机速度以每分钟PPM页数表示。静安区数字式复印机厂家
扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室烦恼的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些地方、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。松江区数码复印机出租数字复印机采用了数字图像处理技术，使其可以进行复杂的图文编辑。
复印机使用时也要注意复印纸质量的好坏，复印纸的好坏往往主要体现在许多要素上，比如“厚度、光度、密度、硬度等等，复印机机使用纸的厚度，一般以64-80克每平米之间，还有的复印机可以使用50-200克每平方米之间的复印纸。现在很多商家为了谋取不正当的利益，利用消费者不知情的购买环境，会偷天换日的在包装好的纸张里放些厚度不一样的纸张，致使消费者的利益受损，我们在购买纸张的时候一定要检查清楚，要仔细核查包装是否完整以及抽样检查纸张厚度是否与包装上的说明一致。
俗话说隔行如隔山，对于租赁复印机的办公人员，了解到的复印机只是冰山一角。特别是在租赁过程被坑了或者选择错租赁公司，悲催的还是办公人员，市面上的种种猫腻太多了，如何避免遇坑，告诉大家几个注意事项，选择租赁复印机，要先对自身公司进行使用情况了解。首先根据公司的规定，大概要租赁多少台机器，以及公司的一个月的使用印量多少，彩色和黑色的使用量分别为多少张。可以根据以往的采购复印纸的数量来统计判断，实在是无法统计到。可以让租赁公司上门检测下数量多少。在选择机型时，了解了自身公司的实际情况了就来确定彩色复印机类型，尽管复印机品牌众多，而且每个品牌又推出各种各样的型号供客户选择，但是要从中找到自己需要的机型即可。租赁复印机既可以节约成本又方便。
复印机在长期的高频率使用中，各个部件的损耗、日常环境下的积灰等会导致复印机的各个方面产生不良影响，如打印质量的差异、机器部件运作噪音、机器发热情况严重等，更有可能导致机器故障报代码无法使用，影响用户的正常工作安排运作，所以在平常使用中除了要保持良好的用机习惯，技术相关人员的勤加保养检修会起到关键性作用。在开始使用打印机设备时应选择合适的安装位置，避免高温暴晒，尽可能的安装在通风干燥的环境中。潮湿的环境会使设备故障频繁卡纸严重，电路板短路故障，高温暴晒会导致机器外壳颜色受损变色，机器高温工作易卡机死机影响正常工作效率，机器工作时会产生热能所以应配合机身自带散热系统，安装位置四周不能紧贴物体例如墙体文件堆文件柜等，四周空留出10cm左右空间利于机器散热，以此保持机器运行好的状态和更长的使用寿命。绝大多数的办公场所只是配备中速或低速复印机。苏州二手复印机品牌
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便携式个人用机，性能：复印幅面为A4，薄型，可手提携带；复印速度5张/分左右；装纸量50张左右；无缩放功能。适用场合：个人用机型。适合家庭用或经理办公室自用。一次复印量在20张以内。放置放置于桌面即可。特征 ：此种机型一般设计为显影仓单元更换型，或鼓粉一体装置。缺点成本较高，材料比较贵。性能：复印幅面小，一般很大复印幅面A4到B4；复印速度慢，一般为每分钟10到14张；体积小无需工作台，可直接放在办公桌或矮柜上。适用场合适用于10人左右，平均每月复印量都较小的场合，使用这类复印机一次量不超过100页。静安区数字式复印机厂家
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