多功能一体办公复印机的注意事项：查看复印机电源是否开启。查看纸盒内是否有纸。 复印纸装匣时，纸张一定要放平，特别是使用二手纸复印时。选择所需的纸张(A4或A3)，并在装纸盒的右端纸张设置滚轮手动调至A4或A3标示。 长时间复印资料达50页及以上时，广州小型复印机现价，每复印50页后需停止复印，待复印机散热5分钟后再运行，广州小型复印机现价。 尽量不要复印文本背景为深色的文件，以免卡纸，广州小型复印机现价。 在复印过程中，不要中途关掉电源开关、打开前盖板及装纸盒。以免造成卡纸或其他故障。 不得复印与工作无关的私人文件。请不要将回形针、针等金属件掉入机内，不要在机器上放重物，不要将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。复印机租赁专业的合同条款：租金问题设备租金是每个人较关心的问题之一。广州小型复印机现价

彩色复印机的注意事项：耗材：如果没有维修技术，一定要用原装耗材。由于各型号机器的性能差异，墨粉性能存在巨大差距。频繁使用替代碳粉的终结果是机器的使用寿命缩短。纸张：尽量使用杂质少、韧性好、硬度高、表面光滑的木浆纸。更好的纸张不只可以显著提高搓纸轮、送纸辊和滚筒的使用寿命，还可以减少纸张杂质造成的污染。.批量打印/复印尽量不要使用单张：连续复印可以减少墨粉的消耗，减少感光鼓、显影、转印和各种驱动部件的磨损，有利于降低使用成本和故障率。断电：长时间不用的时候记得关机，比如节假日，这样可以降低能耗，更安全更有保障。广州一站式复印机现价黑白复印机价格：一个企业如果平时复印打印只需要黑白，就可以选择黑白复印机租赁。

复印机打印成本的控制：先预览后输出，由于未进行预览而直接输出，打印结果不理想而造成重复打印造成纸张的直接浪费，同时也造成了电能、耗材等方面隐性浪费。尤其注意后一页是不是至少至少只有短短的一行，尾页字数非常少，可以用减小字号、缩小行间距、缩小字间距、扩大页边距等方法将其缩排至前一页内。善用双面打印，大多数打印机打印时只会在一张纸上打印一页字，另一页空白，这样极大地浪费了大量纸张。双面打印就是当打印机在纸张的一面完成打印后，再将纸张送至双面打印单元内，在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印。双面复印可以自动在空白纸的两面复印。显然，这样做可以节省纸张甚至邮寄费用。启用省墨模式，即启用经济模式。许多打印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用，但是一般。

数码复印机的常用功能，扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复印机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复印机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室难受的问题，利用数码复印机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。复印机在日常办公的文件处理过程中，起着不可或缺的作用。

复印机的日常维护，复印机使用频率较高，所以如何有效维护复印机，尽量延长其使用寿命，就成为各位很关心的一个话题。一般来说，维护复印机应该注意以下的要点：首先确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品；其次，要注意不要让类似硬币、回形针或图钉之类的金属，掉入到复印机内，以免这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复印机；第三，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须将复印机电源切断后，再进行操作，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。第四，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。静电复印机的定影装置极易污染，必须对其进行定期保养。广州快速复印机租赁费用

彩色复印机租赁的性质：便利，用户使用彩色复印机租赁可以减少使用打印机的繁琐过程。广州小型复印机现价

租赁复印机的使用方式比较灵活，复印机租赁公司也可以量身定制。对复印打印输出质量要求较高，现有设备在使用中经常发生故障。办公设备的售后服务要求较高;有较为完整的财务预算体系，对预算执行结果有严格的要求。办公文件输出处理量比较大的(每月复印、打印量在3000张以上);行政(办公室)人员较少，日常工作量较大。不想投入资金购买固定资产的;与去年相比，有节地节约办公费用意愿。耗材采购、维修报销审批环节多，涉及多部门(多人)签字确认。广州小型复印机现价

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