活动策划的思路（一）活动策划的五大要素1、需求：合作双方的需求（活动的目的或理由）开发中需求的三个层次：业务需求，毕节会议活动搭建、用户需求和功能需求等。定义项目目标：项目可交付的结果；制定项目开发的比较终截止日期；交付结果必须满足的质量标准；项目不能超过的成本限制等；定义项目前提：项目是否需要其他人员；项目是否有所需的资源；成本对项目有多重要，毕节会议活动搭建，谁有权增加项目预算；项目的风险是否可控等。2、文案支持：活动策划稿、宣传文案、短信文案等。3、设计：达到比较终展现效果4、物料：（主要是宣传物料）线下：①各种宣传物料（POP、易拉宝、DW小册子、刀旗、宣传单等），毕节会议活动搭建、活动会场、PPT等；线上：①各种宣传推广渠道、平台的选择；5、奖品：奖品的设置要尽量与主推的产品相结合，考虑针对的用户群；预算以及活动效果。品牌定位，针对市场细分，还有市场定位、人群定位。毕节会议活动搭建

会议策划流程，会前准备工作1、确定会议主题、内容及参会名单会议主题要确定会议形式，产品发布会、论坛、峰会、展会、交流会等，会议整体的流程与环节和参会人员。2、确定会议场地预判会议到场人数，根据人数预定不同规格酒店，100人的会场至少要提前2周时间预定，100-300人规模的至少需要提前1个月预定，以此类推，参会人数越多场地预定时间就要提前更多。3、安排前期准备工作（1）会议总负责人：协调会议和负责会议总体效果（2）确定接待团队：根据到会人员指派若干人员负责，包括接站、报到、住宿、用餐、用车、活动等（3）客人情况：人数、姓名、性别、职务、民族、抵达离开方式时间、活动内容（4）活动准备：活动形式、地点、主持人、邀请函、前往方式（5）会议指南：欢迎辞、日常安排、住房安排、用餐安排、乘车安排、会务组联系方式、服务指南（6）会场布置：准备会议材料、桌花、桌牌、笔本、多媒体设备、话筒、背板、横幅等（7）其他：财务准备、媒体记者、摄影、摄像、合影、录音、礼仪小姐。黔西南会展活动搭建很多开幕活动，都会安排启动仪式这个环节，启动仪式就像一个时间前缀，它标志着一个项目的开始。

力求主题明确，表述简洁。活动的目的、意义应用简洁明了的语言将具体化的目的要点表述清楚，让人明确活动举办的重要和终的目的是什么;在陈述目的要点时，该活动的构成或策划的独到之处及由此产生的经济利益、社会效益、媒体效应等都应该明确写出来。活动日程要明确，步骤要清晰活动策划光有主题没有日程，是无法让客户把活动终的执行放心的交给你的。因此，我们必须在策划案中清晰的写好每个步骤的时间、主要的工作和达到的效果。活动要具备可操作性。活动策划终一定要落脚到钱上，不光要落脚到甲方要出多少“钱”上，还要落脚到甲方能从中“赚到多少钱”上。站在顾客的角度考虑问题，提出或引导他们进入你的强势推广体系。揣摩客户预期，明确投资回报率，用数字说话。擅用图表或截屏。不宜多，多而杂。活动策划应该注意的问题策划活动应该广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取陈述的方式来表现，但是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。所以，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。

    不管是推广、策划还是市场，都会很在意日历，可能大家旁边都有一个日历，做活动是一个跟节日的关联性非常强的事情，因为节日本身自带光环、自带buff。每一个节日我们都可以规划好，时间也要把控好。确定活动形式你到底要给你的用户送什么礼物，什么样的活动形式可以让他死心塌地帮你完成。在确定活动形式的时候首先要匹配你的目的，再来参照你以往做得好的活动形式，或者参考其他平台好的形式做一个结合。活动形式我从奖励方式还有交互形式两个方向做了总结。奖励方式会有物质激励、稀缺抢购、抽奖、竞争对比、分享等等。交互形式也会有强中弱的区别，那每一种活动形式其实都有它对应的效果。做活动是一个跟节日的关联性非常强的事情，因为节日本身自带光环、自带buff。

      可信度及活动资源专业从事庆典策划的公司，庆典策划的再好，没有满足的资源实施也是不行的，常年的活动举办经验，不但能为庆典策划者提供丰厚的经验，更重要的是能累积满足的执行资源。招引力对方针受众的招引力巨细是庆典策划成功与否的根本。在一个庆典策划中，要充分招引用户的重视和参与，就要对用户晓之以情，动之以利，激起用户的热心，促进用户十分活泼的参与。进步活动的招引力，需要有构思，策划主题的要能够满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的物质鼓励，这将会的进步方针受众的重视度以及参与认识。庆典策划内容要和活动本身目的严密衔接，要擅长于整合相关性较强的工作以及相关的资源。靠谱!做更懂你的活动策划,真是厉害了.文艺会展活动文艺汇演

技术、服务、资源，竞争。毕节会议活动搭建

活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位。注意:1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观;2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等;3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订;4、策划书需从纸张的长边装订;5、一个大策划书，可以有若干子策划书。字体要求一级标题宋体小二加粗二级标题宋体四号加粗正文宋体四号不加粗。毕节会议活动搭建

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