办公设备租赁相关费用：办公设备租赁支付方式：很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在几千元或者更少，主要是确保服务商提供复印机之后的风险较小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱，广州办公设备报价表。一般复印机租赁的月租在每月几百元左右，广州办公设备报价表，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外，广州办公设备报价表，月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。办公设备租赁为企业减少办公设备购买开支，相比较购买，租赁方式更为灵活。广州办公设备报价表

办公设备租赁与购买哪个更划算？打印机租赁不用担心设备的老化报废及过时，购买一台打印机，到一定年限或一定用量时，就会造成设备使用周期缩短，然后宣告报废。对于租打印机，它的所有权归租赁公司，正因如此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。再者由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁打印机，风险就由租赁公司承担。打印机租赁前期投入成本低，现在市面上好点的打印机动不动就是好几万，小型打印机，打印效果不一定令人满意而且效率也不高。所以从经济方面来讲租赁打印机未尝不是一个更好的选择。广州工业办公设备报价表办公设备不可以随意拆卸、搬动、拖动。

复印机租赁选新机还是旧机？1.从预算成本考虑，从公司的预算成本出发，全新复印机租赁费用一般是旧复印机的百分之四十以上。所以当预算有限的情况，就不用想那么多了，租到就好。2.看租赁的使用时间，新机一般三年内性能都会比较好，相对没有什么故障，所以如果你是长期使用的话建议新机器合适。旧机相对性能就没有那么好了，不过现在的复印机租赁服务商技术都是过硬的，即使是旧机也会故障率也基本是您可接受范围内的，如果您是短租的话自然这个旧机器比较适合。因为新机器复印机租赁服务商购入成本也高，您短期租赁必然租赁费用相对较高。3.从复印机功能来看，这几年复印机厂家把主要的精力都在研究提高稳定性、复印机系统人性化，还有降低成本，提高复印机速度上了。而我们平时常用的功能无非就是复印、打印以及扫描功能。或者有一些公司对复印机的工作效率、功能上有更高要求的，那么当然是要选择新机器的，才能满足正常使用。

复印机租赁服务有哪些不同之处？一、城市之间不同，得益于一、二线城市的复印机租赁需求规模和众多企业的聚集，通常复印机租赁公司可以获取较高获利或者规模效应，竞争更加激烈，经营也更加规范，服务更加好。小城市需求很弱，租金回报少，没有规模效应，竞争不大，服务意识不强，质量不高。二、响应时间不同，如果一家经营办公设备、电脑配件、监控、耗材的公司做复印机租赁服务，同时接到两个电话，一个是复印机故障报修，一个是购买机器需求或者是送货需求（有明显较高的利润），毋庸置疑会优先安排送货以便达成销售任务获取眼前利润，此时维修工单会推迟到后面，这就是为什么租机客户等了很久很久都没等到技术人员的原因之一。选择打印机租赁，可以选择合适的型号，既经济又实惠。

如何管理办公设备？1.日常使用管理：单位应该对设备的日常使用制定明确的规章制度，对于私自使用单位办公设备用于私人事项的应有明确的限制。2.维修管理：既然是设备，就有损坏的时候，因此，单位应对设备是否维修做出评估，既要节约资金又要满足设备的正常维护、维修、保养等工作。对于能够小修的就不要大修，对于经维修后可以替代新设备的就不要购买新设备。3.耗材管理：很多办公设备的耗材是通用的，本公司的设备可以使用，家里的设备也可以使用，所以，耗材管理的重要性大家都是很清楚的。4.报废管理：对于一些可能要退出使用的设备也要进行多方面的评估，看是不是真的不能满足日常使用。有些退出的设备是因为技术升级、有些是设备的经济寿命到期了、有些是损坏。退出设备残值的确定标准要具有可行性。为什么打印机租赁很受欢迎？广州品牌打印机销售企业

84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的。广州办公设备报价表

复印机租赁费用是怎么计算的？复印机租赁费用计算方式：模式1：押金+印一张收一张费用。所谓印一张收一张费用是指您打印一张我就收一张的费用。模式二：印量卡（充值模式）何谓印量卡？印量卡是指花费一定的金额购买一定的印量。印量卡使用是有时间限制的，有些是没有任何时间限制的，不同复印机租赁公司的标准不一样。需要注意强调一点的是：印量卡是不需要交纳押金的，8大好处，免押金；免月租；免升级费；包维修；包耗材；包配件；无低消费；多退少补。广州办公设备报价表

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