马上就要到年底了，年会是很多企业年底的大事。有些公司会由自己的企划部，营销部完成，而有些公司则会寻求专业的活动策划公司，呈贡区答谢会活动策划活动方案，作为专业领域的公司，他们是怎样策划年会的呢？沟通阶段活动策划公司接到一个年会策划目标，首先第一步是要跟客户进行沟通，了解清楚客户的需求，例如往年的年会是怎样形式，呈贡区答谢会活动策划活动方案，呈贡区答谢会活动策划活动方案、今年的年会有没有什么想法、有没有什么特别的环节、有没有想好年会在什么地方举办、要不要餐饮等等，这时候的沟通就是了解客户需求，以便更好的切入客户的需求。重要的是预算，不然创意策划得很美好，但是预算不够，也是空想。活动时间：活动的开始时间、结束时间，奖励的发放时间、领取时间。呈贡区答谢会活动策划活动方案

活动策划师要先通过头脑风暴经过沟通了解到客户的大概想法，活动策划公司会组织项目组进行头脑风暴，项目组成员一般包括：市场AE、策划、设计、执行。市场AE因为直接跟客户沟通，所以能知道客户的想法，策划当然就是想创意的了，设计就是在画面呈现方面可以提出意见，执行就是涉及到具体落地的可行性，因为想法很好，如果落不了地也是没用的。活动策划师经过头脑风暴阶段大家对年会的主题主线创意等的讨论形成了初步的想法，就会由主笔策划将这些想法变成ppt方案。千万不要小看这一步，方案做得好不好，很大程度上就看ppt做得好不好，选的配图、排版、设计会影响到客户对年会的直观感受，因为没有实物，我们必须通过ppt将年会美好的刻画出来。官渡区活动策划活动流程做任何活动请切记，你仍然可以加码，要么不做，要么就要做透，别想着营销费用制约的事。

活动策划执行的步骤包括∶1、了解展会情况收集资料;2、确定展位;3、做好费用预算;4、确定展位装修方案;5、租用申请及活动申请;6、制定宣传计划;7、资料展品的准备和运输;8、预定行程和住宿;9、交纳所有费用;10、领取证件;11、布展及清洁;12、开展;13、撤展。了解展会情况：收集资料与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄报展文件，文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。确定展位：展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。人潮流量比较高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。

活动目的活动目的也是活动愿景、活动使命，通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动举办方为自己设计的重要任务。每一次活动都涉及活动利益，而活动能实现什么，活动开展是为了什么，活动举办方往往都关心这些，因此两者放在一起，并且一开始表达出来，迎合活动举办方胃口，当然，提出目的和愿景是为整个活动策划者提供明确的方向和注意的焦点。活动任务详细的活动任务是活动目的和活动使命的具体量化，活动项目负责人开始建立活动任务，任务描述中需要引进一些指标来作为参数，明确任务的量，另一方面也是为活动效果评估提供依据。营销主导型活动策划指：其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。

有些年会活动策划方案很详细，没有什么大的漏洞，却看不出什么亮点和特色。任何公司、任何行业都可以使用这个策划方案，他们对活动的目的没有深刻的理解。他们不会根据活动的目的制定出与众不同的细节，也不会让人眼前一亮。这样的计划也失败了。活动策划需要团队提出建议。而不是只有一个人坐在那里做梦，一个人的想法会有一些局限性。整个团队可以分工明确，每个人负责一个细节，这样就可以制定出有趣的活动策划方案。在规划每一个活动细节的时候，每个人都需要朝着同一个方向努力，然后让组长专注于每个人的想法，整合可用的想法，这比一个人制定的方案更丰富，更有意义。活动策划并不是只有策划同学需要学习，社群运营、内容编辑、用户运营、用户增长也得掌握这项技能。官渡区活动策划活动流程

活动主题：活动文案的一部分，让用户看的懂，明白你的活动是什么主题，是否对他有吸引力。呈贡区答谢会活动策划活动方案

活动策划在做多平台宣传推广活动中容易出现的问题是各活动平台的信息不同步，甚至混乱，这些问题会直接使受众得不到正确及时的活动信息，终导致活动的宣传效果大打折扣。确保活动平台间信息的同步通畅是十分必要的，而确保信息同步通畅的比较好方法不是集中统一发布信息，而是随时进行信息沟通。多平台宣传推广活动因活动平台较多，规模比一般的宣传推广活动大，因此需要的宣传推广资源也更多，活动资源的分配问题也是多平台宣传推广活动策划者需要面对的一个问题，活动资源的统一管理集中分配是十分重要的。呈贡区答谢会活动策划活动方案

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