一、采购基础数据，采购基础数据管理是采购各项业务能够顺利实施的基础，包括采购员、合同类型定义、供应商类别定义，折扣公式设置。二、采购需求管理，采购需求管理是采购计划管理的前期准备、数据来源，收集到的各部门的采购申请将会提供给采购计划管理中的滚动计划，经过汇总得到采购计划，作为采购计划的制定依据。1.制定采购需求：输入采购需求，为采购计划做准备。提交审批后不允许做任何操作，只能查询，提交前可以进行修改，重庆微软erp、删除操作，重庆微软erp。2.采购需求审批：根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审批流程，审核时选择同意转入下一个环节进行审批，选择不同意则返回到指定人手中进行修改，重庆微软erp，审核过程中，如果前一个人没有通过审核，则不能进行下一个人的审批。3.采购需求查询：按照不同的条件组合查询需求情况。人员调动和分配将人员从一个部门调到另一部门，并分配职位。可一人身兼多职，包括跨部门兼多职。重庆微软erp

公文流转1、基础资料设置：包括公文的保密等级、公文模版、工作流程模版、公文类别、公文办理流程。2、收文管理：登记员对已签收的文件进行登记，登记内容包括公文标题、文件分类、公文字号、紧急程度、公文种类、主题词（能够自动校验）、秘密等级、公文页数等，以及文件其他项、正文内容等，正文内容可以通过扫描或者手工输入方式完成。其中系统还会自动生成一些登记项，如文件流水号、登记员、登记日期、当前处理状态等。3、发文管理：对内部公文进行正式的拟稿工作，然后将文件提交，此文件将根据所选的发文流程进行流转。4、公文办理：对收到的公文进行办理，可以选择返回上一步骤操作即将文件退回，或者将文件送到下一人员进行处理。如果是的批阅人员，此流程就会自动结束。5、公文催办：对超过办理时限的公文进行催办操作，或者设定发文的催办时限，当办文超过催办时限时，系统会自动进行催办。6、公文跳转：对在流转中的发文文件进行重新定位，可以不让流程因为出现某故障而无法正常流转。7、公文归档：将流转完毕的公文文件送到的资料管理数据库中，也就是完成了归档的操作。重庆微软erp对所有的材料都可自由设置一次计量或者二次计量过程。收料员或现场管理员具有现场扣杂权力。

会议管理1、会议室管理：会议室登记会议室名称、地点、负责人、联系电话、设备情况、人数容量、有无服务员等2、会议登记：登记会议名称、会议主题、召开部门、日期、会期、地点、参加范围、费用预算等内容，根据与会人员的回执信息，确定会议时间，即可发放会议通知3、会议通知：根据会议登记情况，通知与会人员准时参加会议，可以电脑短消息或者AM信使两种方式4、会议纪要：在会议结束后，记录会议召开的各方面的细节情况，如基本情况、出席情况、议题讨论情况、会议发言等，整理形成会议纪要并输入到系统中，会后与会人员可以随时查询会议纪要信息。5、会议查询：组合各种条件查询会议信息。审批登记1、事务审批：根据预先定义的审批流程对员工办公申请进行相应的审批处理，审批人员只能看到自己相关的申请单据。2、事务登记：对审批完毕后日常办公事务的进行登记，对于非申请的事务进行手工登记。

ERP实施效益： 1、使库存成本下降30%-50%，企业库存投资减少1.4-1.5倍，库存周转率提高50%； 2、使延期交货发生减少80%，当库存减少并稳定的时候，企业ERP管理水平提高，可以让使用ERP企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%； 3、采购提前准备期缩短50%，采购人员有了及时准备生产地生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间，节省了采购费用。 4、停工待料发生减少60%，由于零件需求的透明度提高，计划也做了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此生产线的停工待料现象将会减少； 5、制造成本降低12%，由于库存费用下降，劳动力的节约，采购费用的节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低； 6、管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10%-15%。根据物料的存放时间，分析货品呆滞，以便对库存过剩及时处理，具备对有效期、失效存货的自动预警功能。

◇ 主生产计划 主生产计划主要进行安排日常生产计划。 ◇ 物料需求 根据主生产计划，系统自动生成物料需求情况表，根据实际的企业库存情况，形成物料求缺单，物料需求计划可以直接转入采购系统进行物料的采购。 ◇生产流程单 根据主生产计划进行日常生产，生产流程单作为生产整体过程管理的依据。 ◇生产入库 生产流程执行完毕后，需要对生产的产品进行入库操作功能。生产入库与库存管理系统进行管理，直接更新仓库库存情况。 ◇生产质检 针对生产的产品，在入库操作前，需要对产品进行质量的检验，质检通过后，才能进行入库操作。 ◇生产日报 企业日常生产的日报表，记录生产人员生产产品的统计分析表。公文办理将文件送到下一人员进行处理，如果是的批阅人员，此流程就会自动结束。湖南ERP供应商家

使延期交货发生减少80%，让使用ERP企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%。重庆微软erp

DCS远程监视系统，DCS远程监视系统能使生产现场的运控信息和办公室的管理指挥信息更好的沟通，更有效的实现生产过程的安全、稳定、经济运行，实现企业网络管控一体化。管理人员不必亲临中控室就可通过直观地获得生产现场的实时信息及对历史数据的分析,充分发挥管理人员的灵感和创造性，进而为企业创造更大的效益。1、实时的监视数据根据DCS系统画面，实现相同画面在远程计算机上的显示，记录和分析一定的时间内各项指标的趋势分布情况，如窑上的温度、电机的电流、电压、报警信息等。2、定时采取产量、消耗、运转时间等数据根据产量统计需要，从DCS中采集产量、消耗、运转时间等数据。精确到班组，根据班组设置每班采集一次数据，导入管理系统。3．历史趋势分析通过对生成的趋势曲线进行分析,管理人员能够清楚地了解企业一段时间内的生产运行情况。4．超限报警管理当生产设备出现问题或进行山维护整修时，相关人员能够及时掌握生产运行过程中所出现的异常情况是十分有意义的，针对这一实际情况，超限报警管理将对生产过程中设备的异常运行信息进行记录并给出报警信息,并可以根据需要查找测点的超限记录,为生产管理、设备管理提供参考依据。重庆微软erp

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