应收账款系统账款管理系统集成出货系统和相关的系统当中,对完成发货后产生的账款进行统计和分析,自动生成各种不同类型的应收和应付单据报表,其中对资金结算条件,根据市场实际情况实现灵活式结算和整理,改变以往人工结算的繁重、准确性差、决策性差等缺点，湖南ERP供应商家。各个分站账款管理基本是一致的，主要是应收和应付账款的管理。对于应收账款，首先必须设定本搅拌站哪些单别属于应收账款，比如发货、泵送等，收款后及时进行收款冲账，冲账时可具体设定所收现金的金额、以及折让款项，还有本期保留、本期预收、前期保留、呆账金额以及其它金额等，湖南ERP供应商家，湖南ERP供应商家。每张出货单可进行多次冲账，直到客户付清本次交易的所有款项。日程安排针对个人工作时间进行合理的安排，详细到每天具体时刻的工作安排，系统根据安排情况进行实时提醒。湖南ERP供应商家

采购计划可以实现对计划的录入，合并，拆分，审核，下达，关闭等功能。采购计划不只对由本系统录入的采购计划进行管理，还可以对由生产计划管理系统生成的采购计划进行管理。◇采购询价根据供应商反馈的询价情况，手工录入询价单（包括物料信息、价格、数量、需求日期）。通过询价单，可以进行比价分析。◇采购订单可以由采购计划确定供应商后，产生采购订单，也可以直接编制采购订单。经供应商审核确认后的订单，可以生成采购入库单和采购发票。◇采购收料可以根据采购计划、订单和实际到货数量填制收料通知单；当发生退货业务时，可以填制退货通知单。◇采购发票对由供应商开具的发票进行录入处理。◇帐簿分析可对收料、发票、在途帐簿进行统计分析。◇统计分析可随时对多种情况进行统计查询。采购管理：◇提供供应商报价查询及维护◇可限制订货的供应商◇采购单允许有多个交货日期及交货地点◇支持无订单到货◇支持多币种采购◇与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量。湖南ERP供应商家销售发货单发货单的生成有两种方式：一种是根据订单生成，可以修改；一种是不根据订单产生，填空白单据。

采购计划管理，采购计划是根据车间的需求计划、当前原材料的库存和当前市场的价格情况而制订出来的。经过相关领导审批通过后，采购员根据采购计划进行采购。1.输入采购计划：对于原燃材料采购计划，根据生产计划原料消耗情况，汇总原燃材料的需求情况，生成采购计划，对于备品备件，根据车间需求计划情况，汇总生成采购计划，输入采购计划过程中，可以修改采购数量。提交审批后不允许做任何操作，只能查询，提交前可以进行修改、删除操作。2.采购计划审批：根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审批流程，审核时选择同意转入下一个环节进行审批，选择不同意则返回到指定人手中进行修改，审核过程中，如果前一个人没有通过审核，则不能进行下一个人的审批。3.采购计划查询：按照不同的条件组合查询需求情况。采购作业，计划员根据审核通过的计划单，将采购单分配给采购员进行采购，采购员随时可以查看到分配给自己的采购任务。1.采购计划分配：将审核通过的采购计划下达给采购员进行采购，首先选取采购员，下达后采购员就会看到下达给自己的计划，对于下达给别人的计划自己是无权查询的。2.采购作业查询：采购员可以查询自己的所有采购任务。

供应商门户管理，1、供求信息输入：采购员根据采购任务单编制采购询价单并提交到供应商门户，采购询价单网上公开发布，所有合格供应商都有权查询询价系统。取消供货资格的单位无法登录询价系统，暂停供货的单位在网上无法看到询价单。2、供应商管理：对在门户注册的供应商进行管理。可以设置该供应商是否为合格供货单位。3、供应商报价管理：经过注册后的合格供货单位可以直接在网上进行报价，不合格的供货单位可以取消供货资格或暂停报价资格，报价根据供求信息时间需求，在规定时间内，任何人员都不可查询供应商报价信息，规定时间过后，相关人员可以自由查询供应商报价信息，但对比较紧急的采购事项，有权限的人员可以提前解除报价锁定，提前查询供应商报价信息。4、中标通知：根据报价单由采购人员生成采购订单，发送给中标单位，通知供货单位谈判合同等信息。5、供应信息查询：供应商可以通过供应商门户查询到相关的报价、材料进厂以及结算情况，供应商只能查询到与自己有关的信息，不能查询到其他供应商的相关信息。6、报价查询：各公司有权限人员可以查询所有供应商在门户的报价情况，分报价时间、供应商、品种查询报价信息。同时具备对有效期、失效存货的自动预警功能，让企业对库存信息了如指掌。

一．设备检修记录，设备维修的来源分两方面，一方面是根据企业积累的设备维修相关知识，做周期性维修，另一方面设备发生的突发故障。1、输入设备检修记录：在设备维修之后，记录维修的实际执行情况、设备维修结果、实际消耗的材料、实际维修所消耗的工时，为企业设备维修知识积累提供数据支持，对维修结果作出评价，以备查询。2、设备验收记录：记录设备维修后的验收情况，包括空负荷、重负荷试机。3、检修记录查询：按照不同的条件组合查询设备维修情况二．设备日常巡检设备的巡检管理主要依据企业设备巡检标准进行巡检活动，将巡检过程中发生的设备故障进行维修，记录设备巡检的情况，为企业设备巡检知识积累提供数据支持。分3级巡检，厂级、车间级、岗位级。销售发货员根据客户需求及付款情况编制发货计划，内容包括日期、单据编号、制单人、客户名称、自提或送货。贵州采购ERP

统帮助销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单(合同)管理、客户订金管理、客户信用检查。湖南ERP供应商家

公文流转1、基础资料设置：包括公文的保密等级、公文模版、工作流程模版、公文类别、公文办理流程。2、收文管理：登记员对已签收的文件进行登记，登记内容包括公文标题、文件分类、公文字号、紧急程度、公文种类、主题词（能够自动校验）、秘密等级、公文页数等，以及文件其他项、正文内容等，正文内容可以通过扫描或者手工输入方式完成。其中系统还会自动生成一些登记项，如文件流水号、登记员、登记日期、当前处理状态等。3、发文管理：对内部公文进行正式的拟稿工作，然后将文件提交，此文件将根据所选的发文流程进行流转。4、公文办理：对收到的公文进行办理，可以选择返回上一步骤操作即将文件退回，或者将文件送到下一人员进行处理。如果是的批阅人员，此流程就会自动结束。5、公文催办：对超过办理时限的公文进行催办操作，或者设定发文的催办时限，当办文超过催办时限时，系统会自动进行催办。6、公文跳转：对在流转中的发文文件进行重新定位，可以不让流程因为出现某故障而无法正常流转。7、公文归档：将流转完毕的公文文件送到的资料管理数据库中，也就是完成了归档的操作。湖南ERP供应商家

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