减轻企业年会筹办压力，企业年会一年只举办一次，企业并不会有专门的部门进行年会的开展筹办，而实际上年会的工作繁琐，会给对接部门造成极大的工作压力，在完成本职工作的前提下再完成年会的相关筹办内容，无疑增加了相关部门的工作压力，云南年会ppt，委托年会策划公司全权处理就能有效的减轻筹办精力，解决本职工作与年会工作的对立。结合以上两点不难看出年会策划公司之所以内需求与内外因都有一定的关联，一方面因为企业对年会重视度的增加与负责部门的工作压力有关，另一方面也与年会策划公司高效的品质好的策划呈现不可分割，云南年会ppt。年会所需会议室场地租金，云南年会ppt、会场布置费用、会议设施租赁费用以及一些广告及印刷。云南年会ppt

年会目的性；年会策划是具有明确目的的年会，公司年会工作的总体目标是扩大公司的有名度、美誉度，塑造良好的公司形象。公司年会策划是围绕着年会目标展开，必须为年会战略和整体目标服务，为公司年会的成功服务。年会目标既是年会策划的起点，又是年会策划的归宿。目标越明确越清晰，年会策划就越容易，公司的整体目标就越容易实现。要想明确公司的年会目标，首先要开展调查研究，只有在调查研究的基础上确定年会目标，开展年会策划，才能做到有的放开。昆明企业年会策划哪家好年会不同于公司的日常会议年会需求预备一些食物和聚餐，因而依据各个公司的具体情况，要将餐饮费核算清楚。

年会地点餐饮选择以及人员安排，选择年会活动进行的地点是关键，首先从在户外还是户内举行来设定，在人员安排方面是一个很必要的一步，要做好人员邀请的工作、对参与此次年会活动人员的数量做好统计，除此之外还有负责各个部分的人员也要及时的进行分配下去。年会节目的策划与编排，对年会活动中需要进行哪些活动，有哪些节目需要演出以及所涉及是否需要专业的培训，员工的演出服等，对年会的亮点要着重突出标记，亮点涉及到能否吸引全场的目光，提起现场的气氛。年会现场的布置，对于领导需要讲话的环节需要进行现场的布置，整体的外观等都需要一定量的时间去准备。

年会活动策划的预算包括:年会所需的交通费用;年会所需会议室场地租金、会场布置费用、会议设施租赁费用以及广告印刷等费用;年会餐饮费用;年会视听设备以及设备的运输、安装调试及空控制技术人员支持费用;年会演员及节目费用;临时性的杂费。年会所需要的交通费用∶包含参加年会人员住宿地点到餐饮地点以及一些商务考察等所需要的费用，还有欢送嘉宾到机场、高铁站等费用。年会所需会议室场地租金、会场布置费用、会议设施租赁费用以及一些广告及印刷、媒介、公共等相关联行业需要的费用。年会餐饮费用，和整个年会的需求目的有关，其中可能包含午餐、会场茶歇、酒会/舞会等一些酒水、点心、水果及调制色酒等服务费用。年会视听设备以及设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用。年会演员以及年会节目费用，按照场次计费或者节目表演难度及参与人数正相关。年会所需的临时性的杂费了，纪念品、临时道具、传真、临时商务用车等。提前进场安排舞台的搭建和物料的摆放，座位的摆放等。

年会是企业为了激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲，通常会在年底举行产生一定社会效益和经济效益的庆典活动。年会策划是对公司的年会全局发展具有指导意义的战略行为,公司年会成功的关键在于年会策划者统谋全局。一般公司年会策划具有五个基本特征，包括:目的性，目标越明确越清晰，年会策划就越容易，公司的整体目标就越容易实现;计划性，在严密的运筹规划中使年会的各个环节、各个要素相互协调、相互促进;全局性，必须深谋远虑，综观全局;创新性，设计新颖独特、别具一格的方案;灵活性，做到”不变应万变”。年会策划公司一般能为企业提供优良的主持人，让自己的员工展示个人才华，会从员工中挑选主持人。云南直销年会策划

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注意年会面对的人群，企业年会面对的人群不同其内容安排的侧重点就不一样，年会策划公司在为企业策划年会方案时，要和企业沟通好，有哪些主要人群参加年会，公司员工还是企业客户，只有确定年会的主要参与人群是谁才能根据不同的群体来决定年会活动的走向。注意围绕主题玄排活动。在为企业策划年会方案时一定要注意围绕明主题来组织安排各种活动，活动不能影响到主题的明确性，注意安排的各种活动要符合企业的经营方针、经营计谋以及经营状态，同时还需要注意各种活动的顺序排列要合理，能够很大程度的调动年会活动气氛。云南年会ppt

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