确定预算对于时尚晚宴这种活动来说，你想要把它做成真的是符合“时尚”两个字，你所用到的物料也应该不是廉价低档的。经费的支持，应该是所有活动策划与执行的支撑点。至于一场晚宴需要多少预算，得看你的规模有多大，场地选在哪个地方，室内还是室外，还是室内室外一起。其他费用就都是用在设计、物料、花艺、演艺等等这些方面了。确定主题与规模晚宴有很多种主题风格，时尚典雅、大气轻奢、清新脱俗、仙女可爱等等。具体得看主办方是想以哪种目的去开展晚宴，根据他们所要表现的调性风格来定。什么样的调性运用什么样的装饰，包括美陈设计的风格，花艺是要用鲜花还是干花，需要哪一些品种来搭配。晚宴规模的问题，一般晚宴人数是在200-300之间，晚夏想要营造的就是一种能够放松心情，愉悦洽谈的氛围，所以一般人数不会很多，可设座位，也可不设。

    酒会活动各部门的管理人员酒会活动的安排主要包括一些固定的管理人员，而且各部门的内部，都必须事先协调好。专业的人负责酒会必须要根据不同部门的需求，制定好酒会活动计划表，再做统一的部署和安排。会前的通知工作、酒会活动的时间和地点、酒会的出席人和讨论的议题都必须事先有所安排。特别是酒会活动的主持人，一定要将酒会的议题提前做好安排。如果是一些重大的酒会要提天做好安排，然后有专人负责与会人员通知，把一些相关方面的材料尽可能的多印发一些，而且要和酒会通知同时印发，在这之前必须要做好专人的安排工作。充分的酒会准备活动策划公司提醒，酒会活动策划人员在酒会之前一定要做好充分的酒会准备，在有一些重大的问题要提前做好交流意见，如果是一些重大的问题要尽可能地交换意见，然后统一认识和思想，酒会当中正式讨论决定就可以了。酒会活动请帖对于大型或正式的酒会活动，比较好印制请帖，并以家庭招待会为名义，在两周之前发出邀请函。

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