公文流转1、基础资料设置：包括公文的保密等级、公文模版、工作流程模版、公文类别、公文办理流程。2、收文管理：登记员对已签收的文件进行登记，登记内容包括公文标题、文件分类、公文字号、紧急程度、公文种类、主题词（能够自动校验）、秘密等级、公文页数等，以及文件其他项、正文内容等，正文内容可以通过扫描或者手工输入方式完成。其中系统还会自动生成一些登记项，如文件流水号、登记员、登记日期、当前处理状态等。3、发文管理：对内部公文进行正式的拟稿工作，然后将文件提交，此文件将根据所选的发文流程进行流转。4、公文办理：对收到的公文进行办理，可以选择返回上一步骤操作即将文件退回，贵州ERP销售厂，或者将文件送到下一人员进行处理。如果是的批阅人员，此流程就会自动结束。5、公文催办：对超过办理时限的公文进行催办操作，或者设定发文的催办时限，当办文超过催办时限时，贵州ERP销售厂，系统会自动进行催办。6、公文跳转：对在流转中的发文文件进行重新定位，可以不让流程因为出现某故障而无法正常流转，贵州ERP销售厂。7、公文归档：将流转完毕的公文文件送到的资料管理数据库中，也就是完成了归档的操作。公司员工如需借阅纸质资料，则首先应进行资料借阅申请，审批登记借阅情况，登记归还时间，提醒及时归还。贵州ERP销售厂

一．设备事故管理，记录设备事故发生情况、处理结果。1.事故类型定义：定义车间事故类型（设备事故、工艺事故）2.事故记录：根据实际情况记载所发生的事故现象，然后再根据事故内容填写处理方法。3.事故处理：针对各事故记录填写处理方法与过程，由事故分析员填写分析结果。4.事故分析：根据所发生的事故与处理方法进行分析。5.事故查询：对所有事故进行查询，可查看事故的现象、处理方法、分析结果、预防措施。二．设备用电（电耗）管理，包括设备电耗、电费结算模块1、电耗统计公式设置：分系统设置电耗统计公式，业绩设置具体设备的电耗由哪些电单元组成和具体的组成关系。2、日抄表数输入：输入每次的抄表数字，抄表数字不却分峰谷电，系统自动根据本期抄表数字和上期抄表数字计算电单元电耗情况，根据电耗统计公式计算设备的具体电耗情况。3、月抄表数输入：输入月底所有总表的抄表数字，对进线总表却分峰谷电，对于总分表之间的线损进行分摊，分摊依据为按照用电量大小比例分摊。4、线损分摊：根据定义的线电损分摊规则，对企业的线电损进行处理。购买ERP供应商家登记办公用品领用情况，系统对数量做出库操作。登记采购回来的办公用品，系统对数量做入库操作。

ERP实施效益： 1、使库存成本下降30%-50%，企业库存投资减少1.4-1.5倍，库存周转率提高50%； 2、使延期交货发生减少80%，当库存减少并稳定的时候，企业ERP管理水平提高，可以让使用ERP企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%； 3、采购提前准备期缩短50%，采购人员有了及时准备生产地生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间，节省了采购费用。 4、停工待料发生减少60%，由于零件需求的透明度提高，计划也做了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此生产线的停工待料现象将会减少； 5、制造成本降低12%，由于库存费用下降，劳动力的节约，采购费用的节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低； 6、管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10%-15%。

销售报价，报价单可以为客户提供各种产品的报价，经过审核后的报价单可以有销售订单或销售合同调用。针对销售报价执行审批流程，有效的管理报价单。◇销售合同销售合同一种由报价单生成，然后可以修改；一种由手工直接录入，经审核后可以转入销售订单。◇销售订单订单作为合同或协议的载体而存在，成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。◇销售发货单发货单的生成有两种方式：一种是根据订单生成，可以修改；一种是不根据订单产生，填空白单据，经审核后生成销售发货单通知仓库发货。◇销售退货单本功能完成对退货单的编制，支持一退货单只能退一个仓库的货物，如果所退的货物对应多个仓库，就需要开多个对应的退货单。◇销售发票销售发票是销售业务的重要环节，它是销售收入的确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收帐款确认的依据。销售发票是销售开票业务的主要载体，指给客户开具的增值税发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据。◇销售回款处理销售回款的情况。◇成品库存查询可以根据仓库、货物来查询该货物在仓库里的现存量。设定本搅拌站哪些单别属于应收账款，比如发货、泵送等，冲账时可具体设定所收现金的金额。

人事管理，1、人事信息：对公司的人员情况进行增加人员、修改人员信息、人员履历信息，以后可以及时查询人员的各种信息，统计人员情况。2、人员调动和分配：将人员从一个部门调到另一部门，并分配职位，分配职位后，该人员就具有了该职务所具有的操作权限，也可使一人身兼多职，包括跨部门兼多职。3、人员离职：对人员进行离职处理，离职处理时系统会自动检查该员工是否有未办理完成的事务，是否有未交还的公司资产、资料等，如果有，则该员工不能办理离职，该员工须处理完有关事务及有关交接工作后才能办理离职。对已离职后的人员可以进行复职操作，4、人事统计：按多种条件查询人事情况。5、人事查询：综合各种条件查询人事信息，包括员工合同到期信息、保险缴纳信息、特种证件检验周期。待办事宜查看需要办理的各项事务以及工作计划，自动传递，提醒用户有待阅公文、会议文件、事物接洽等工作。贵州ERP销售厂

对职工工资的发放进行计划、组织及协调管理，月薪管理、计件计时工资、工资所得税、工资表等管理。贵州ERP销售厂

销售管理 销售管理子系统帮助销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单(合同)管理、客户订金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及、应收款管理、帐务处理、客户退货及货款拒付处理、帐页查询及报表汇总等一系列销售管理事务；完成从原始单据制作、审核、记帐到统计查询、统计分析等多方面业务实现。此外系统还提供了应收款控制、销售价格的监督机制、地区销售统计、销售收入统计、销售状况分析等分析功能。贵州ERP销售厂

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